مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الشائعة عند معالجة البيانات في إكسيل هو العثور على أرقام مكررة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة تسمح لك بالعثور بسرعة وسهولة على أرقام مكررة في جدول.
الخطوة الأولى للعثور على أرقام مكررة في إكسيل هي تسليط الضوء على العمود أو نطاق البيانات التي تريد البحث فيها. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو مفتاح" شيفت " مع الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد البيانات اللازمة ، افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في قائمة إكسيل ، حيث توجد أدوات ووظائف مختلفة للعمل مع البيانات. ثم حدد" التنسيق الشرطي "وحدد" تحديد جميع الخلايا بقاعدة " في القائمة الفرعية.
بعد ذلك ، حدد "قيم مكررة" وانقر على "موافق". سوف اكسل تسليط الضوء تلقائيا جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام مكررة. يمكن تصفية الخلايا المحددة بسهولة أو يمكن إجراء عمليات أخرى لمزيد من معالجة البيانات.
- كيفية العثور على أرقام مكررة في إكسيل
- الطريقة البسيطة
- خطوات للعثور على أرقام مكررة:
- مثال على استخدام وظيفة " التنسيق الشرطي
كيفية العثور على أرقام مكررة في إكسيل
هنا هو دليل بسيط خطوة بخطوة حول كيفية العثور على أرقام مكررة في إكسيل:
1. افتح ملف إكسيل الخاص بك وحدد العمود الذي تريد البحث فيه عن أرقام مكررة.
2. انقر فوق الخلية الموجودة أعلى العمود المحدد. ستكون هذه الخلية هي الخلية الأولى التي يبدأ فيها البحث عن أرقام مكررة.
3. أدخل الصيغة التالية في الخلية:
= كونتيف(A أ 1 1: أ 1 ، أ 1)
4. اضغط على مفتاح الإدخال.
5. حدد الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة الجديدة واسحبها لأسفل إلى نهاية العمود لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا في العمود.
6. انظر القيم التي تم إرجاعها بواسطة الصيغة. أي رقم يتم إرجاعه أكبر من 1 يعني وجود رقم مكرر في العمود.
7. قم بتصفية العمود حسب قيم تساوي 2 أو أكثر لرؤية الأرقام المكررة فقط.
بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على أرقام مكررة في إكسيل واستخدامها لمزيد من تحليل البيانات ومعالجتها.
الطريقة البسيطة
1. حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد العثور على أرقام مكررة فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي في قسم الأنماط.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" تحديد الخلايا حسب القاعدة "ثم حدد"قيم مكررة".
4. انقر فوق موافق. سوف اكسل تسليط الضوء تلقائيا على جميع الأرقام المكررة في مجموعة مختارة من الخلايا.
طريقة أخرى بسيطة هي استخدام الوظيفة المضمنة"حساب عدد القيم".
1. حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد العثور على أرقام مكررة فيه.
2. أدخل الصيغة = كونتيف (أ: أ ، أ1) ، حيث أ:أ هو العمود الذي نبحث فيه عن أرقام مكررة ، أ1 هي الخلية الأولى في النطاق.
3. اضغط على مفتاح الإدخال. سوف إكسل حساب عدد من الأرقام المكررة في النطاق المحدد.
4. إذا كانت قيمة الصيغة أكبر من 1 ، فهناك أرقام مكررة في النطاق المحدد.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة العثور على أرقام مكررة في إكسيل وأداء معالجة البيانات اللازمة.
خطوات للعثور على أرقام مكررة:
- افتح إكسيل وحدد الخلايا التي تريد العثور على أرقام مكررة فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" تنسيق شرطي "وحدد"تحديد الخلايا حسب القواعد".
- في القائمة التي تظهر ، حدد "قيم مكررة".
- قم بتخصيص تنسيق الخلية لتمييز الأرقام المكررة عن طريق اختيار لون أو نمط.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق وإغلاق مربع الحوار.
- كرر هذه الخطوات لجميع نطاقات الخلايا الأخرى حيث تريد العثور على أرقام مكررة.
- بعد اكتمال التنسيق ، سيتم تمييز الأرقام المكررة وفقا للتنسيق المحدد.
مثال على استخدام التنسيق الشرطي
وظيفة وظيفة التنسيق الشرطي في إكسيل يسمح لك لتسليط الضوء بصريا أرقام مكررة في مجموعة من البيانات. هذا مفيد عند البحث عن التكرارات أو تحليل البيانات ، حيث من المهم بالنسبة لنا الانتباه إلى التكرار.
لاستخدام ميزة التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات أو الخلية التي تريد تمييز الأرقام المكررة فيها.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد قسم التنسيق الشرطي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار "تسطير التكرارات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيسلط إكسيل الضوء على الأرقام المكررة في النطاق المحدد. سيتم تطبيق تحديد لكل رقم متكرر ، مما يسهل تمييزها بصريا.
وظيفة التنسيق الشرطي في إكسيل يمكن استخدامها لظروف أخرى ، وليس فقط للبحث عن أرقام مكررة. يمكنك تخصيص الشروط وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك. إنها أداة قوية لتصور البيانات في جدول.