كيفية العثور على نفس المبالغ في إكسيل: البحث وحساب الأرقام المكررة

إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي غالبا ما تستخدم في بيئة مكتبية. واحدة من أكثر المهام شيوعا التي يواجهها مستخدمو إكسيل هي العثور على الأرقام التي لها نفس المقدار وعدها.

يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحليل البيانات المالية ، عندما يكون من الضروري العثور على جميع مجموعات المعاملات بنفس المبالغ الإجمالية. أيضا ، يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات للعثور بسرعة وسهولة على جميع التكرارات.

هناك عدة طرق لأداء مثل هذه المهمة في إكسيل. واحد منهم هو استخدام صيغة سوميفس ، والذي يسمح لك للبحث وتلخيص البيانات على أساس معايير معينة. طريقة أخرى هي استخدام وظيفة خاصة لحساب الأرقام المكررة ومجموعها.

كيفية العثور على نفس المبالغ في إكسيل

الطريقة 1: استخدام التنسيق الشرطي.

يسمح لك التنسيق الشرطي بتمييز الخلايا التي تلبي شروطا معينة بصريا. للعثور على نفس المبالغ ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= كونتيف (A أ 1 1: A أ 1 10 ، أ 1)>1

هي الخلية التي يتم حساب الشرط لها. إذا كانت نتيجة الصيغة أكبر من 1 ، فسيتم تكرار المجموع. ثم يمكنك تطبيق التنسيق المطلوب لتمييز الخلايا بكميات مكررة.

الطريقة 2: استخدام وظيفة كونتيف.

تسمح لك وظيفة الكونتيف بحساب عدد الخلايا في نطاق يلبي شرطا معينا. للعثور على كميات مكررة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= إذا (كونتيف (A أ 1 1:A أ 1 10 ، أ 1)>1 ، "كرر"،"")

إذا تم تكرار المبلغ ، فسيتم عرض كلمة "تكرار" بدلا من هذه الخلية. خلاف ذلك ، ستبقى فارغة.

الطريقة 3: استخدام التنسيق الشرطي ووظيفة سوميف.

التنسيق الشرطي جنبا إلى جنب مع وظيفة سوميف يسمح لك لإيجاد وتخصيص كميات مكررة. يتم استخدام الصيغة التالية لهذا:

=IF(SUMIF($A$1:$A$10, A1, $A$1:$10$)>A1 "تكرار", "")

تلخص دالة سوميف القيم في النطاق الذي يفي بالشرط المحدد. إذا كان المبلغ المستلم أكبر من قيمة هذه الخلية ، فسيتم تمييزه.

في إكسيل ، هناك العديد من الطرق للعثور على نفس المبالغ في الجدول. يعتمد اختيار الخيار المناسب على تفضيلاتك والنتائج المرجوة. يمكنك استخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه أو دمجها معا للحصول على النتيجة المرجوة.

ابحث عن أرقام مكررة

عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في إكسيل ، غالبا ما تحتاج إلى العثور على أرقام مكررة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند البحث عن أخطاء في البيانات أو عند تحليل المدفوعات المتكررة. هناك عدة طرق للعثور على أرقام مكررة في إكسيل ، وسنلقي نظرة على اثنين من أكثرها شيوعا.

الطريقة الأولى هي استخدام التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، حدد عمودا يحتوي على أرقام للعثور على التكرار. ثم حدد علامة التبويب" تنسيق المشغل الشرطي "على شريط الأدوات ، وحدد"تفاصيل الخطأ". في القائمة التي تظهر ، حدد" التكرارات "وانقر فوق "موافق". سوف اكسل تسليط الضوء على جميع الأرقام المكررة في العمود.

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" تكرار". للقيام بذلك ، أدخل الصيغة " = التكرار (أ1:أ10 ؛ 2)" في الخلية حيث أ1: أ10 هو نطاق الخلايا التي تبحث فيها عن التكرار ، والرقم 2 هو عدد التكرارات. ستقوم وظيفة" التكرار " بإرجاع مصفوفة بأرقام تتكرر العدد المحدد من المرات.

بعد العثور على الأرقام المكررة ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل الأخرى ، مثل وظيفة المجموع ، لحساب مجموع الأرقام المكررة. يمكنك أيضا تصفية البيانات لإظهار الأرقام المكررة فقط أو إزالتها من مجموعة البيانات.

يوضح الجدول أدناه الأرقام ، من بينها أرقام مكررة. باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك العثور على أرقام مكررة وإجراء العمليات اللازمة معهم.