عندما يكون لديك عدد كبير من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يصبح ليس من السهل العثور على المستند الصحيح بالاسم. خاصة عندما يتعلق الأمر بملفات إكسيل. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن بعض الطرق البسيطة للعثور على ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء.
الطريقة الأولى هي استخدام الميزات القياسية لنظام التشغيل. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفاتك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مساحة متاحة في نافذة المستكشف وحدد "بحث" من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، ستحتاج إلى تحديد معلمات البحث ، أي تاريخ إنشاء الملف. قم بتعيين القيم المطلوبة وانقر فوق الزر" بحث". بعد ذلك ، سيقوم نظام التشغيل بإخراج جميع ملفات إكسيل التي تم إنشاؤها خلال الفترة المحددة.
إذا كان لديك ميكروسوفت إكسيل مثبتة ، ثم يمكنك استخدام أدوات البحث عن الملفات. افتح البرنامج وابحث عن حقل البحث في الزاوية اليمنى العليا. في هذا الحقل ، أدخل تاريخ إنشاء الملف بالتنسيق د. م. س أو حدد الفترة التي تم فيها إنشاء الملف الذي تحتاجه. اضغط على إدخال أو رمز البحث بجوار الحقل. نتيجة للبحث ، سيتم عرض جميع الملفات التي تم إنشاؤها خلال الفترة الزمنية المحددة.
باستخدام طرق البحث البسيطة هذه ، يمكنك العثور بسرعة وسهولة على ملف إكسيل الذي تحتاجه وعدم إضاعة الوقت في البحث في جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- لماذا من المهم العثور على ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء
- باستخدام المدمج في أدوات إكسيل
- البحث حسب تاريخ الإنشاء باستخدام سطر الأوامر
لماذا من المهم العثور على ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء
أحد الأسباب الرئيسية للبحث عن ملف حسب تاريخ الإنشاء هو تحديد أحدث إصدار. إذا كان لديك عدة ملفات بنفس الاسم ولكن تواريخ إنشاء مختلفة ، فإن البحث حسب التاريخ يسمح لك بالعثور على أحدث إصدار من الملف.
أيضا ، يمكن أن يكون البحث حسب تاريخ الإنشاء مفيدا عندما تنسى اسم الملف أو المسار الدقيق له ، ولكن تذكر أنه تم إنشاء الملف في فترة زمنية معينة. يتيح لك ذلك توفير الوقت في البحث وتجنب المتاعب غير الضرورية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون البحث عن ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء مفيدا في الحالات المتعلقة بحقوق الوصول أو الأمان. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملف تم إنشاؤه في فترة زمنية معينة للتحقق من من يمكنه الوصول إليه ، أو متى تم تعديله آخر مرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند التحقيق في الحوادث أو إثبات المسؤولية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن القدرة على العثور على ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء تجعل من السهل تتبع الملفات المفقودة أو الإصدارات القديمة. إذا كنت تعلم أن البحث عن ملف حسب تاريخ الإنشاء متاح ، فيمكنك التحقق بسرعة مما إذا كان لديك إصدارات أحدث من الملفات اللازمة لعملك أو مشاريعك.
بشكل عام ، يعد العثور على ملف إكسل حسب تاريخ الإنشاء أداة مفيدة لاستخدام الملفات وتنظيمها بكفاءة. الوصول السريع إلى إصدارات الملفات الضرورية ، والقدرة على التحكم في الوصول وسهولة البحث عن الملفات المفقودة — كل هذا يجعل البحث عن طريق تاريخ الإنشاء عنصرا هاما للعمل مع ملفات إكسيل.
للبحث في ملفات إكسيل حسب تاريخ الإنشاء ، يمكنك استخدام طرق وأدوات مختلفة ، اعتمادا على نظام التشغيل وعادات العمل. ستوفر المقالة طرقا وإرشادات بسيطة لمساعدتك في العثور بنجاح على الملفات التي تحتاجها حسب تاريخ الإنشاء.
باستخدام المدمج في أدوات إكسيل
تقدم اكسل العديد من الأدوات المضمنة التي يمكن أن تساعدك على العثور على الملفات حسب تاريخ الإنشاء. هنا هو دليل على كيفية استخدامها.
شريط البحث عن الملفات
طريقة واحدة للعثور على ملفات إكسيل حسب تاريخ الإنشاء هي استخدام شريط البحث عن الملفات في إكسيل.
للعثور على الملفات حسب تاريخ الإنشاء ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" فتح ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- سيتم فتح حقل بحث في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل البحث وحدد"مصطلحات بحث إضافية".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- في علامة التبويب خيارات متقدمة ، سترى عوامل تصفية بحث متنوعة ، بما في ذلك عامل تصفية حسب تاريخ الإنشاء. حدد تاريخا أو نطاقا زمنيا محددا للعثور على الملفات التي تم إنشاؤها خلال هذه الفترة.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية حسب تاريخ الإنشاء.
البحث عن طريق خصائص الملف
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" بحث خصائص الملف " في ويندوز للعثور على ملفات إكسيل حسب تاريخ الإنشاء.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد الذي تريد البحث فيه ، أو انتقل إلى المجلد باستخدام مستكشف الملفات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في نافذة المجلد وحدد "بحث".
- في مربع البحث ، أدخل الأمر التالي: تم إنشاؤه:"التاريخ". استبدل "التاريخ" بالتاريخ الذي تريد العثور على الملفات الخاصة به.
- اضغط على إدخال لبدء البحث.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى نتائج البحث التي تم إنشاؤها في التاريخ الذي حددته.
ضع في اعتبارك أن هذه الطرق قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل الذي تستخدمه.
إذا لم تتمكن من العثور على الملفات حسب تاريخ الإنشاء ، فمن المستحسن الرجوع إلى وثائق إكسيل أو البحث في الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات.
البحث حسب تاريخ الإنشاء باستخدام سطر الأوامر
يوفر سطر الأوامر القدرة على البحث عن الملفات وفقا لمعايير مختلفة ، بما في ذلك تاريخ الإنشاء. للبحث عن ملفات إكسيل حسب تاريخ الإنشاء باستخدام سطر الأوامر ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح موجه الأوامر.
للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "ويندوز" + "ص" ، اكتب "كمد" في حقل "تشغيل" واضغط على مفتاح "أدخل".
2. انتقل إلى الدليل حيث تريد البحث.
استخدم أمر" القرص المضغوط " للانتقال إلى الدليل المطلوب. على سبيل المثال:
C:\Users\ИмяПользователя\Documents
3. قم بتشغيل أمر البحث حسب تاريخ الإنشاء.
للبحث عن ملفات إكسيل التي تم إنشاؤها في يوم معين ، استخدم الأمر:
دير / تك / ق / ب *.* / فيندستر "مم / يوم / سنة"
يستعاض عن "الشهر / اليوم/ السنة" بالتاريخ المطلوب بتنسيق الشهر/اليوم/السنة.
على سبيل المثال ، للبحث عن الملفات التي تم إنشاؤها في 31 يناير 2022 ، سيبدو الأمر كما يلي:
دير / تك / ق / ب *.* / فيندستر "01/31/2022"
4. الحصول على نتائج البحث.
يعرض الأمر" دير " قائمة بالملفات المطابقة لمعايير البحث. إذا لزم الأمر ، قم بقصر الإخراج على الملفات ذات الامتداد فقط. "زلسكس " (ملفات إكسيل) ، إضافة عامل تصفية إلى الأمر:
دير / تك / ق / ب*.زلسكس / فيندستر "م / د/ي"
يستعاض عن "الشهر / اليوم/ السنة" بالتاريخ المطلوب بتنسيق الشهر/اليوم/السنة.
5. إغلاق سطر الأوامر.
عند اكتمال البحث ، يمكنك إغلاق موجه الأوامر. للقيام بذلك ، أدخل الأمر "خروج" واضغط على مفتاح "إدخال".
الآن أنت تعرف كيفية البحث عن ملفات إكسيل حسب تاريخ الإنشاء باستخدام سطر الأوامر.