العمل في برنامج ورد يمكن أن تكون مريحة جدا وفعالة ، ولكن لا أحد في مأمن من الفشل غير متوقع وإغلاق الطوارئ للتطبيق. في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما لا يتم حفظ الملف الذي كنا نعمل عليه لفترة طويلة ونخاطر بفقدان كل العمل المنجز.
لكن لا داعي للذعر! هناك عدة طرق للعثور على ملف غير محفوظ وتجنب فقدان البيانات. أهم شيء هو التزام الهدوء وتطبيق التوصيات التي أعددناها لك باستمرار.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية استعادة ملف غير محفوظ في ورد وتقديم نصائح مفيدة لمنع مثل هذه الحالات في المستقبل. سنلقي نظرة على الميزات الخاصة للكلمة التي ستساعدك في العثور على الملفات المؤقتة واستعادة البيانات غير المحفوظة. سنشارك أيضا توصيات لحفظ الملفات بانتظام واستخدام نظام النسخ الاحتياطي التلقائي.
- نصائح للعثور على ملف غير محفوظ في ورد
- كيف يمكنني استخدام" ملف الاسترداد " الميزة في كلمة?
- خطوات إعداد الحفظ التلقائي في ورد
- أين يمكنني العثور على ملف كلمة مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بي?
نصائح للعثور على ملف غير محفوظ في ورد
- استخدم وظيفة الإصلاح التلقائي
- تحقق من المجلد الأخير
- تحقق من المجلد "الملفات المؤقتة"
- استخدم وظيفة البحث في نظام التشغيل
- تحقق من مجلدات الكلمات المؤقتة
- انتقل إلى علامة التبويب" فتح " في ورد
- تحقق من المجلد الذي يحتوي على نسخ احتياطية تلقائية
- استخدم وظيفة البحث في مدير الملفات
- تحقق من مجلد المهملات
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على الملف غير المحفوظ ، فربما تم حذفه أو الكتابة فوقه. من المستحسن حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات. ضع في اعتبارك أيضا استخدام الخدمات السحابية لحفظ الملفات ومزامنتها تلقائيا.
كيف يمكنني استخدام" ملف الاسترداد " الميزة في كلمة?
تتيح لك ميزة "استرداد الملفات" في ورد استعادة مستند غير محفوظ بسرعة وسهولة. هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه أو تعرضت لتعطل في النظام. اتبع الإرشادات أدناه بعناية لاستخدام هذه الميزة:
- افتح كلمة وحدد ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- في الصفحة التي تفتح ، حدد"استعادة الملفات غير المحفوظة".
- وورد تظهر قائمة بجميع الملفات غير المحفوظة. حدد الملف المطلوب من القائمة.
- انقر على الملف لفتحه وتحقق مما إذا كانت المعلومات التي تحتاجها موجودة فيه.
- إذا كان الملف يحتوي على المعلومات الضرورية ، فاحفظه على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة" استرداد الملفات " في ورد. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تجنب فقدان البيانات وتوفير الوقت إذا لم تقم بحفظ المستند عن طريق الخطأ. استخدم هذه الميزة إذا لزم الأمر ولا تخف من فقدان بياناتك!
خطوات إعداد الحفظ التلقائي في ورد
- افتح برنامج ورد وانتقل إلى قسم" ملف " في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل قائمة الإعدادات إلى قسم" حفظ "وابحث عن الخيار"حفظ المعلومات حول الملفات غير المحفوظة كل".
- اضبط الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي ، على سبيل المثال ، كل 10 دقائق.
- حدد المسار الذي ستحفظ فيه كلمة ملفات الحفظ التلقائي المؤقتة.
- بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة حفظ المستند تلقائيا في كل وقت محدد ، والتي سوف تساعد على منع فقدان البيانات في حالات غير متوقعة. أيضا ، لا تنس حفظ الملفات يدويا لتكون آمنا.
أين يمكنني العثور على ملف كلمة مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بي?
في حال لم تقم بحفظ الملف في ورد قبل إغلاقه وواجهت فقدان البيانات ، يمكنك محاولة العثور على ملف مؤقت يتم إنشاؤه تلقائيا بواسطة البرنامج.
عادة ما يتم حفظ ملفات الكلمات المؤقتة في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على هذا المجلد ، استخدم الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- على الجانب الأيسر من النافذة المفتوحة ، ابحث عن "المستندات الحديثة" أو "تحرير المستندات"وحددها.
- في قائمة المستندات التي تظهر ، سترى رموز الملفات. أشر إلى المستند المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد"فتح مجلد".
- يؤدي هذا إلى فتح المجلد حيث يتم تخزين ملفات الكلمات المؤقتة. سيتم الإشارة إلى المسار إلى المجلد في شريط العناوين في هذه النافذة.
يرجى ملاحظة أن ملفات الكلمات المؤقتة قد تكون مخفية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تمكين خيار "إظهار الملفات المخفية" في إعدادات نظام التشغيل.
بعد فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة ، ستتمكن من العثور على الملف الذي كنت تبحث عنه ونسخه إلى موقع آخر لمزيد من الحفظ.