إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من وظائف هامة من إكسيل هو العثور على مباريات بين القيم في أعمدة مختلفة أو حتى في جداول مختلفة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحليل كميات كبيرة من المعلومات أو العثور على بيانات مكررة.
للعثور على مباريات في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة خاصة — فلوكوب. فلوكوب بالبحث عن قيمة في عمود واحد وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. تتيح لك هذه الميزة العثور على التطابقات في نفس الجدول أو حتى في أوراق العمل والمصنفات المختلفة.
لاستخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل ، تحتاج إلى معرفة بناء الجملة والقواعد لتطبيقه. كمعلمات رئيسية ، يجب عليك تحديد القيمة المطلوبة ، ونطاق البحث ، والعمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة ، وفهرس العمود الذي تريد إرجاع قيمة المطابقة منه. بعد تطبيق الدالة ، سيعيد إكسيل القيمة التي تم العثور عليها أو خطأ إذا لم يتم العثور على تطابق.
باستخدام وظيفة فلوكوب يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعثور على مباريات في إكسيل. هذا مفيد لكل من تحليل البيانات وإزالة التكرارات. معرفة بناء الجملة والقواعد الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تقليل الوقت والجهد بشكل كبير عند العمل مع الجداول في إكسيل.
- طرق البحث عن التطابقات في إكسيل
- كيفية استخدام وظيفة" البحث " للعثور على التطابقات
- تنزيل الوحدة الإضافية "بحث المطابقة"
- نستخدم صيغة "التطابقات" للعثور على التطابقات
- نستخدم أحرفا خاصة للعثور على التطابقات بدقة
- كيفية إعداد معلمات البحث لتحسين النتائج
- نحن نستخدم مرشح لعرض مباريات فقط
- دعنا نستكشف وظيفة "الرموز المزدوجة" للعثور على التطابقات المكررة
طرق البحث عن التطابقات في إكسيل
1. صيغة فلوكوب
صيغة فلوكوب يسمح لك لإيجاد قيمة في العمود الأيسر من الجدول وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. بناء جملة صيغة فلوكوب هو كما يلي: =فلوكوب(قيمة البحث ، نطاق البحث ، رقم العمود ، القيمة المنطقية).
2. صيغة المباراة
تسمح لك صيغة المطابقة بالعثور على موضع خلية ذات قيمة معينة في النطاق. يكون بناء جملة صيغة المطابقة كما يلي: =تطابق(قيمة البحث ، نطاق البحث ، [نوع المطابقة]).
3. التنسيق الشرطي
يسمح لك التنسيق الشرطي بتحديد الخلايا ذات القيم المطابقة في نطاق معين. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "التمييز حسب القواعد" وقم بتعيين شروط التمييز.
4. البيانات
تصفية البيانات تسمح لك تصفية البيانات بتحديد القيم الضرورية فقط في الجدول وإخفاء الباقي. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب وقم بتعيين شروط التصفية من خلال وظيفة "التصفية".
5. البحث عن التكرارات
يحتوي إكسيل أيضا على وظيفة بحث مكررة ، والتي تتيح لك العثور على صفوف بنفس القيم وحذفها أو معالجتها. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، ثم علامة التبويب "البيانات" ووظيفة "حذف التكرارات".
في إكسيل ، هناك العديد من الطرق والوظائف الأخرى التي تسمح لك بالعثور على التطابقات في الجداول ، مثل الفهرس ، البحث ، إذا ، كونتيف ، إلخ. وظائف. إنها تسمح لك بالعمل بفعالية مع البيانات وإجراء التحليلات والحسابات المختلفة.
كيفية استخدام وظيفة" البحث " للعثور على التطابقات
لاستخدام وظيفة البحث ، تحتاج إلى معرفة كيفية عملها والمعلمات التي تحتاج إلى تحديدها. ستساعدك الخطوات التالية في استخدام هذه الميزة:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد العثور على تطابق فيه.
- افتح علامة التبويب" تحرير "في القائمة وحدد وظيفة" بحث " ، أو اضغط كنترول+و.
- في نافذة" بحث واستبدال " التي تظهر ، أدخل النص أو القيمة التي تريد البحث عنها.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على المباراة الأولى.
- للعثور على التطابق التالي ، انقر فوق" بحث عن التالي " مرة أخرى.
- لإغلاق نافذة البحث والاستبدال ، انقر على إلغاء الأمر.
توفر ميزة البحث أيضا خيارات بحث إضافية ، مثل البحث عن كلمة كاملة فقط وأحرف حساسة لحالة الأحرف واستخدام الصيغ. لتكوين هذه المعلمات ، انقر فوق الزر" خيارات "في نافذة" بحث واستبدال".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة البحث للعثور على التطابقات في إكسيل. تسهل هذه الأداة العمل بكميات كبيرة من البيانات وتوفر الوقت عند البحث عن قيم معينة.
تنزيل الوحدة الإضافية "بحث المطابقة"
لاستخدام وظيفة البحث المباراة في إكسيل ، ونحن سوف تحتاج إلى وحدة إضافية التي تحتاج إلى تحميلها. تسمى هذه الوحدة "بحث المطابقة" وتحتوي على وظائف تسمح لك بالعثور على التطابقات في أعمدة أو صفوف من جدولنا. لتنزيل هذه الوحدة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب" إضافة وحدات إضافية "، ابحث عن وحدة" مطابقة البحث".
- حدد المربع بجوار اسم الوحدة وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون وحدة البحث عن المطابقة متاحة في إكسيل ، وسنكون قادرين على استخدام وظائفها للعثور على التطابقات في طاولتنا.
توفر هذه الوحدة الإضافية وظائف مختلفة للعثور على التطابقات, مثل فلوكوب, هلوكوب, فهرس, مباراة, إلخ. كل من هذه الوظائف لها خصائصها الخاصة ويتم تطبيقها اعتمادا على المهام المحددة لإيجاد التطابقات.
والآن بعد أن قمنا بتحميل وحدة مكتشف المباراة, نحن على استعداد لبدء البحث عن المباريات في إكسيل باستخدام صيغة وتعليمات مفيدة.
نستخدم صيغة "التطابقات" للعثور على التطابقات
تسمح لك صيغة "التطابقات" في إكسيل بالبحث عن التطابقات في خليتين أو أكثر أو نطاقات. باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك العثور بسرعة وكفاءة على المعلومات التي تحتاجها بكميات كبيرة من البيانات.
لاستخدام صيغة "المطابقة" ، تحتاج إلى معرفة المعلمات التالية:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| البحث عن القيمة | القيمة أو الخلية التي يمكن العثور عليها |
| المدى | مجموعة من الخلايا للبحث عن المباريات في |
لتطبيق صيغة "التطابقات" في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد عرض نتيجة المباريات.
- اكتب الصيغة " = تطابق (بحث_قيمة ، نطاق ، 0)".
- اضغط على إدخال لتشغيل الصيغة. سيظهر رقم الخلية التي تم العثور على المطابقة الأولى فيها في الخلية المحددة.
يمكن أن تكون صيغة" المطابقة " مفيدة عندما تحتاج إلى العثور على قيمة معينة في نطاق من البيانات أو التحقق مما إذا كانت هذه القيمة موجودة في نطاق معين. يمكن استخدام هذه الصيغة في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، عند البحث عن التكرارات أو التحقق من استعلامات البحث.
نستخدم أحرفا خاصة للعثور على التطابقات بدقة
في إكسيل ، من الممكن استخدام أحرف خاصة تسمح لك بتعيين بحث دقيق عن المطابقة عند استخدام صيغة. ستساعدك هذه الرموز في العثور ليس فقط على تطابق كامل ، ولكن أيضا على الكلمات التي تحتوي على العبارة المحددة.
أحد هذه الرموز هو علامة الاستفهام (?) ، والتي يمكن استخدامها لاستبدال حرف واحد. فمثلا, إذا كنت تبحث عن كلمة " قطة " ولكن لا تتذكر الحرف الموجود في المنتصف, هل يمكنك استخدام الرمز ? لاستبدال أي حرف. وهكذا ، فإن الصيغة " = البحث ("إلى?تي " ، أ1) "سوف تجد كلمة" القط " ، "القط" ، الخ.
رمز آخر مفيد هو رمز النجمة ( * ) ، والذي يمكن استخدامه لاستبدال مجموعة من الأحرف. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن أي كلمة تبدأ بـ "كو" وتنتهي بـ "تي" ، يمكنك استخدام الصيغة "=بحث("كو*تي" ، أ1)". سوف تجد الكلمات" قطة " ، "هريرة" ، "كيتي" ، إلخ.
أيضا, يمكنك استخدام الرموز? و * معا لاستبدال أحرف غير معروفة في أي جزء من الكلمة. على سبيل المثال ، الصيغة "=البحث("ك*ر" ، أ1)" سوف تجد الكلمات "القط" ، "الحصان" ، "كرات" ، الخ.
باستخدام هذه الأحرف الخاصة في إكسيل ، يمكنك العثور على التطابقات الصحيحة حتى في حالة عدم وجود معلومات دقيقة حول كلمة أو عبارة.
كيفية إعداد معلمات البحث لتحسين النتائج
لتحسين نتائج البحث في إكسيل ، يمكنك ضبط معلمات البحث للحد من البحث لمعايير معينة فقط.
ستساعدك الخيارات التالية في إعداد بحث إكسيل:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| البحث في | اختر مكان البحث عن التطابقات: في الجدول بأكمله ، فقط في النطاق المحدد أو في الصيغة. |
| المعنى | أدخل القيمة التي تريد البحث عنها. يمكنك استخدام كل من القيمة الدقيقة والقالب. |
| البحث في | اختر الخلايا التي تريد البحث عن التطابقات فيها: فقط في القيم ، أو في الصيغ فقط ، أو في كل مكان. |
| حساس لحالة الأحرف | حدد ما إذا كان البحث يجب أن يكون حساسا لحالة الأحرف. حدد" حساس لحالة الأحرف "لإجراء بحث دقيق أو" غير حساس لحالة الأحرف " لإجراء بحث غير حساس لحالة الأحرف. |
| البحث في | اختر الاتجاهات للبحث عن التطابقات: لأعلى فقط أو لأسفل فقط أو لليسار فقط أو لليمين فقط أو في جميع الاتجاهات. |
يمكن دمج معلمات البحث للحصول على نتائج أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن التطابقات فقط في نطاق معين بقيمة معينة وحساسة لحالة الأحرف.
سيساعدك تكوين معلمات البحث في العثور بسرعة وكفاءة على البيانات المطلوبة في جدول بيانات إكسل.
نحن نستخدم مرشح لعرض مباريات فقط
في إكسيل ، يمكنك استخدام عامل تصفية لعرض القيم المطابقة فقط في جدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد العثور بسرعة على قيم مكررة أو مقارنة البيانات من أعمدة مختلفة.
لاستخدام عامل التصفية للعثور على التطابقات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن التطابقات فيه.
- على شريط الأدوات من علامة التبويب" البيانات "، انقر على زر" تصفية " أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ألت + شيفت +ل.
- سيظهر سهم لأسفل في الخلية العلوية من العمود الذي قمت بتطبيق الفلتر عليه. اضغط عليها.
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد" يحتوي "أو" نص يساوي..."اعتمادا على ما تبحث عنه.
- أدخل القيمة التي تريد البحث عنها في مربع البحث.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم تصفية الجدول فقط عن طريق مطابقة القيم. يمكنك فقط رؤية الأسطر التي تحتوي على النص أو الأرقام التي تبحث عنها.
للعودة إلى القائمة الكاملة للبيانات ، ما عليك سوى إزالة الفلتر بالنقر فوق الزر "تصفية" مرة أخرى أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح البديلة+شيفت +إل.
دعنا نستكشف وظيفة "الرموز المزدوجة" للعثور على التطابقات المكررة
يحتوي إكسيل على ميزة" الرموز المزدوجة " التي تساعدك على البحث عن التطابقات المكررة في الجدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العثور على التكرارات أو التحقق من البيانات للتفرد.
توجد ميزة الرموز المزدوجة في علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع التعليمات:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها عن قيم مكررة.
- على شريط أدوات إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب التنسيق الشرطي.
- انقر فوق الزر" رموز مزدوجة".
- حدد النمط المفضل للرموز المضاعفة (على سبيل المثال ، رمز به سهمان ، ورمز به دائرتان ، وما إلى ذلك.).
- سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق النمط المحدد على الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة.
تسهل هذه الميزة العثور على التطابقات المكررة في الجداول الكبيرة وتساعدك على تحديد هذه القيم بصريا بسرعة. يمكنك أيضا تخصيص أنماط الرموز المضاعفة لتتناسب مع تفضيلاتك.
إذا كنت تريد العثور على قيم فريدة فقط ، فيمكنك استخدام ميزة "الرموز الفريدة" بدلا من "الرموز المضاعفة". هذا يجعل عملية العثور على القيم الفريدة وتمييزها أسهل.