إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عندما يصبح الجدول كبيرا جدا ، قد لا يكون من السهل العثور على القيمة الصحيحة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق مفيدة للعثور على القيمة المطلوبة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "البحث". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على قيمة في نطاق معين من الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي ستكون النتيجة فيها وأدخل الصيغة = بحث (قيمة البحث ؛ نطاق الخلية). بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم عرض القيمة الأولى التي تم العثور عليها.
الطريقة الثانية هي استخدام المرشحات. تسمح لك المرشحات بعرض تلك الصفوف التي تحتوي على القيمة المطلوبة فقط. للقيام بذلك ، حدد مجموعة كاملة من البيانات وانقر على زر "تصفية" على شريط الأدوات. بعد ذلك ، ستظهر الأسهم في رأس كل عمود ، والتي يمكنك من خلالها تحديد القيم المطلوبة وعرضها فقط.
الطريقة الثالثة هي استخدام التنسيق الشرطي. يسمح لك التنسيق الشرطي بتحديد خلية أو نطاق من الخلايا يحتوي على القيمة المطلوبة بلون أو خط مختلف. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، وحدد عنصر القائمة "التنسيق الشرطي" وحدد الشرط لعرض القيمة المطلوبة.
- كيفية استخدام وظيفة البحث في إكسيل بشكل صحيح
- افتح جدول بيانات إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
- انقر فوق الزر "بحث" في القائمة العلوية للبرنامج
- أدخل القيمة المطلوبة في حقل " بحث
- وحدد خيارات البحث: ابحث فقط في النطاق المحدد أو في الجدول بأكمله
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على التطابق التالي
كيفية استخدام وظيفة البحث في إكسيل بشكل صحيح
1. افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد العثور على القيمة المطلوبة.
2. حدد العمود الذي تريد البحث فيه. انقر على رأس العمود لتمييزه.
3. ابحث عن الزر" بحث " على شريط أدوات إكسيل وانقر عليه. في بعض إصدارات إكسيل ، قد يطلق عليه "بحث وتحديد".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل القيمة التي تبحث عنها. انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على أول ظهور لقيمة في الجدول.
5. إذا كنت تريد العثور على جميع تكرارات القيمة ، فانقر فوق الزر "بحث عن التالي" حتى يبلغ إكسيل أنه لم يتم العثور على القيمة.
6. للراحة ، يمكنك استخدام خيارات بحث إضافية مثل "البحث عن الكل" و "البحث في الصيغ" وغيرها. إنها تسمح لك بتخصيص وظيفة البحث لتلبية متطلبات محددة.
7. بعد الانتهاء من البحث ، يمكنك إغلاق مربع الحوار بالنقر فوق الزر "إغلاق".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة البحث في إكسيل بشكل صحيح. تتيح لك هذه الأداة العثور على القيم الضرورية في الجداول الكبيرة بسرعة وسهولة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات.
افتح جدول بيانات إكسيل وحدد الورقة المطلوبة
عند فتح ملف إكسل ، فإن أول شيء عليك القيام به هو العثور على الجدول الذي يخزن القيمة التي تحتاج إليها. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد الورقة المطلوبة.
في الجزء العلوي من نافذة إكسيل سترى قائمة من الأوراق المتاحة. عادة ما يتم تسمية الأوراق وفقا للمعلومات التي تحتوي عليها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول باسم "المبيعات" ، فسيتم عرض هذا الاسم غالبا على الورقة.
لتحديد الورقة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر على اسمها. سترى اسم ورقة تصبح أبرز أو أبرز. يمكنك الآن العمل مع البيانات الموجودة على هذه الورقة والبحث عن القيمة المطلوبة وإجراء عمليات أخرى.
نصيحة: إذا كان ملف إكسيل الخاص بك يحتوي على العديد من الأوراق ولا يمكنك العثور على الورقة التي تحتاجها على الفور ، يمكنك استخدام وظيفة البحث. أدخل الكلمات الرئيسية المرتبطة بالبيانات المطلوبة في حقل البحث. سوف اكسل تظهر لك قائمة من الأوراق التي تحتوي على الكلمات التي تبحث عنها ، ويمكنك تحديد الورقة المطلوبة من هذه القائمة.
وهكذا ، عن طريق تحديد الورقة المطلوبة في إكسيل ، يمكنك البدء في البحث عن القيمة المطلوبة وتنفيذ عمليات أخرى مع البيانات على هذه الورقة.
انقر فوق الزر "بحث" في القائمة العلوية للبرنامج
للعثور على القيمة المطلوبة في الجدول ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "بحث". يوجد الزر عادة في القائمة العلوية للبرنامج. للعثور على الزر ، تحتاج إلى الانتباه إلى قسم القائمة ، والذي يحتوي عادة على وظائف للعمل مع البيانات. عادة ما يكون هذا هو قسم" البحث "أو" البحث".
بعد العثور على زر" بحث " في القائمة العلوية للبرنامج ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه. بعد ذلك ، سيظهر مربع بحث خاص أو شريط بحث تحتاج فيه إلى إدخال القيمة التي يمكن العثور عليها في الجدول. أدخل القيمة المطلوبة في شريط البحث واضغط على إدخال.
سيبدأ إكسيل في البحث عن القيمة المطلوبة في الجدول وتسليط الضوء على القيمة التي تم العثور عليها. إذا كان الجدول يحتوي على العديد من مثيلات القيمة المطلوبة ، سوف إكسيل بالتتابع تكرار من خلال جميع الحالات وعرضها.
ونتيجة لذلك ، وذلك باستخدام وظيفة" البحث " في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على القيمة المطلوبة في الجدول. هذه ميزة مريحة للغاية تقلل من وقت البحث بكميات كبيرة من البيانات وتساعدك على التركيز على أهم الأشياء.
أدخل القيمة المطلوبة في "بحث"
الحقل في إكسيل ، فمن الممكن استخدام وظيفة "البحث" للعثور على القيمة المطلوبة في البيانات المجدولة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد العثور على القيمة.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن حقل "بحث" أو "بحث". يمكن أن يكون موجودا في أماكن مختلفة اعتمادا على إصدار إكسيل.
- انتقل إلى هذا الحقل وأدخل القيمة التي تريد البحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن الرقم 10 ، فما عليك سوى إدخال 10.
- انقر فوق الزر" بحث " أو اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
- سوف إكسيل البحث عن القيمة المطلوبة وتحديد الخلية حيث تم العثور على المباراة. إذا كان هناك العديد من التطابقات في الملف ، فيمكنك التبديل بينها بالنقر فوق الزر "التالي" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و.
- إذا كنت ترغب في تغيير معلمات البحث ، فاستخدم إعدادات إضافية ، والتي قد تتضمن تجاهل حالة الأحرف ، والبحث عن كلمات أو صيغ كاملة ، وغيرها.
إدخال القيمة المطلوبة في حقل" البحث " يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على المعلومات اللازمة في إكسيل. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، عندما تحتاج إلى العثور على قيمة محددة في جدول أو قائمة.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد العثور على القيمة. |
| 2 | في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن حقل "بحث" أو "بحث". |
| 3 | انتقل إلى هذا الحقل وأدخل القيمة التي تريد البحث عنها. |
| 4 | اضغط على زر" بحث " أو مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. |
| 5 | سوف اكسل إجراء بحث وتحديد خلية مع المباراة. |
| 6 | التبديل بين المباريات إذا لزم الأمر. |
| 7 | استخدم إعدادات إضافية إذا لزم الأمر. |
حدد خيارات البحث: ابحث فقط في النطاق المحدد أو في الجدول بأكمله
عند استخدام وظيفة البحث في إكسيل ، لديك خيار تحديد خيارات البحث في نطاق محدد أو في الجدول بأكمله. ستساعدك هذه الخيارات في تضييق نطاق البحث والعثور على القيمة التي تحتاجها بالضبط.
إذا كنت تريد البحث فقط في النطاق المحدد ، فحدد أولا نطاق الخلايا المطلوب. ثم افتح مربع البحث بالضغط كنترول + و أو تحديد الخيار المناسب في القائمة.
بعد فتح مربع البحث ، أدخل القيمة التي تبحث عنها في مربع البحث. ثم حدد الخيار" البحث في: النطاق المحدد "أو" البحث في: حدد نطاقا آخر " حسب اختيارك. انقر فوق الزر" بحث عن التالي " أو اضغط على إدخال لبدء البحث.
إذا كنت تريد البحث في الجدول بأكمله ، فافتح مربع البحث وأدخل القيمة التي تبحث عنها في مربع البحث. ثم حدد خيار" البحث في: الجدول بأكمله "وانقر على الزر" بحث عن التالي " أو اضغط على إدخال لبدء البحث.
اختيار خيارات البحث في إكسيل يسمح لك لصقل البحث والعثور على القيمة المطلوبة بسرعة وسهولة.
انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على التطابق التالي
إذا كنت بحاجة إلى العثور على المباراة التالية في إكسيل ، فقط انقر على زر" البحث عن التالي". تتيح لك هذه الوظيفة التنقل بسهولة وسرعة إلى القيمة التالية الموجودة في جدول البيانات الخاص بك.
لاستخدام هذه الميزة ، أولا فتح جدول البيانات في إكسيل. ثم حدد علامة التبويب" تحرير "في شريط القائمة العلوي وانقر على زر" بحث "في قسم" بحث وتحديد". سيظهر مربع حوار بحث واستبدال حيث يمكنك تحديد القيمة التي تبحث عنها.
أدخل القيمة المطلوبة في حقل" بحث "ثم انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية التالية حيث يتم العثور على تطابق مع القيمة الخاصة بك. إذا كانت هناك عدة تطابقات ، فيمكنك الاستمرار في النقر فوق الزر "بحث عن التالي" لعرضها جميعا.
عندما يصل إكسيل إلى الخلية الأخيرة مع قيمة مطابقة ، فإنه سيعود إلى الخلية الأولى ومواصلة البحث من هناك. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على جميع التطابقات في جدول البيانات الخاص بك دون الحاجة إلى التمرير خلالها يدويا.
باستخدام زر" البحث عن التالي " في إكسيل هو وسيلة سهلة وفعالة للعثور على القيمة المطلوبة في جدول البيانات. يمكنك استخدام هذه الوظيفة للعثور على قيم معينة أو تصحيح الأخطاء أو إجراء تحليل البيانات.