غالبا ما تحتوي خلايا إكسيل على كمية كبيرة من البيانات ، وقد يكون من الصعب العثور على المعلومات التي تحتاجها. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لمساعدتك في العثور بسرعة على النص الذي تحتاجه في خلية إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام الأمر "بحث واستبدال". للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على النص فيها ، ثم اضغط كنترول+ و.في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه وانقر فوق الزر "بحث عن التالي". سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية الأولى مع النص وجدت.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "البحث". حدد الخلية التي تريد البحث فيها عن نص ، ثم افتح علامة التبويب بحث في القائمة تحرير. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن وظيفة "بحث" وحددها. في النافذة التي تظهر ، أدخل النص للبحث عنه وانقر فوق الزر" بحث عن التالي". سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية الأولى مع النص وجدت.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" التصفية". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد العثور على النص فيه ، ثم افتح علامة التبويب "الفرز والفلاتر". انقر فوق الزر" تصفية "وحدد" يحتوي النص..."في القائمة المنسدلة التي تظهر. أدخل النص المطلوب وسوف اكسل تصفية الخلايا مع النص المناسب.
أخيرا ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بالنص المطلوب. حدد نطاقا من الخلايا ، ثم افتح علامة التبويب التنسيق الشرطي في القائمة الرئيسية. انقر فوق الزر "قاعدة جديدة" ، وحدد "استخدام الصيغة" وأدخل الصيغة التالية:
= بحث ("نص" ؛ أ1)حيث "نص" هو كلمة أو عبارة البحث ، و أ1 هو عنوان الخلية الأولى في النطاق المحدد. ثم حدد التنسيق لتمييز الخلايا بالنص المطلوب.
- باستخدام وظيفة البحث
- ابحث في الورقة بأكملها
- البحث في نطاق معين من الخلايا
- استخدام معلمات بحث إضافية
- الوصول السريع إلى نافذة البحث
- استخدام مفاتيح الاختصار للبحث
- البحث عن النص واستبداله
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على النص المطلوب في خلية اكسل?
- كيف يمكنني العثور على واستبدال النص في خلية اكسل?
- كيف يمكنني البحث عن نص فقط في عمود إكسل معين?
- كيف يمكنني العثور على وحذف الخلايا فقط مع نص معين في إكسيل?
باستخدام وظيفة البحث
وظيفة البحث إكسل يسمح لك للعثور على النص المطلوب في خلية والعودة موقفها (عدد الحرف الذي يبدأ النص وجدت). هذه ميزة مفيدة للغاية للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة والبحث عن قيم محددة.
لاستخدام وظيفة البحث ، اتبع بناء الجملة التالي:
= بحث (بحث _ نص ، نص_لإيجاد، [الموضع الأولي])
- البحث-النص أو القيمة التي يمكن العثور عليها في الخلية;
- النص الذي تحتاج إلى البحث فيه هو الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها;
- الموضع الأولي (المعلمة الاختيارية) — الموضع الذي تبدأ منه البحث. القيمة الافتراضية هي 1 (بداية النص).
تقوم وظيفة البحث بإرجاع رقم الحرف الذي يبدأ منه النص الذي تم العثور عليه. إذا لم يتم العثور على النص الذي تبحث عنه ، تقوم الدالة بإرجاع قيمة الخطأ #غير متوفر.
استخدام وظيفة البحث إكسل يمكن أن تكون مفيدة جدا لأداء المهام المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة من أجل:
- البحث عن نص معين في ورقة عمل إكسيل والحصول على موقعه;
- حساب عدد المرات التي تحدث فيها قيمة معينة في النص;
- تحليل البيانات والبحث عن الكلمات الرئيسية أو العبارة;
- إجراء بحث بناء على حالة معينة.
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على النص "مرحبا بالعالم!إذا كنت تريد العثور على موضع كلمة "عالم" ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الخلية أ1 | النتيجة |
|---|---|
| مرحبا ، العالم! | = بحث ("العالم" ، أ1) |
| 7 |
في هذا المثال ، تقوم وظيفة البحث بإرجاع موضع الرمز " م "في النص" العالم " ، أي 7. هذا يعني أن كلمة" عالم " تبدأ بالحرف 7 في الخلية أ1.
باستخدام وظيفة البحث يمكن تبسيط كبير العمل مع البيانات النصية في إكسيل ومساعدتك في العثور على القيم المطلوبة. هذه أداة مريحة للغاية يمكن استخدامها لأداء مهام مختلفة للبحث عن المعلومات وتحليلها.
ابحث في الورقة بأكملها
في مايكروسوفت اكسل ، فمن الممكن للبحث في ورقة كاملة للعثور على النص المطلوب. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك كمية كبيرة من البيانات ولا تعرف بالضبط الخلية التي تحتوي على المعلومات التي تحتاجها. ستساعدك الخطوات التالية على إكمال البحث:
- افتح مستند إكسل مع الورقة المطلوبة.
- حدد المنطقة بأكملها التي تريد البحث فيها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على نص في الورقة بأكملها ، فحدد المنطقة بأكملها بالنقر فوق التقاطع بين عناوين الصفوف والأعمدة.
- صحافة السيطرة + و أو حدد تحرير > بحث.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه في حقل" بحث".
- اختر خيارات البحث التي تلبي متطلباتك:
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "للبحث عن التطابق التالي أو" البحث عن الكل " لعرض قائمة بجميع التطابقات.
- عندما يجد إكسيل مباراة ، سيتم تسليط الضوء على الخلية مع النص المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية البحث في ورقة العمل بأكملها في إكسيل. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك توفير الوقت والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. التحقق من ذلك في الممارسة!
البحث في نطاق معين من الخلايا
في إكسيل ، من الممكن البحث عن النص المطلوب في نطاق معين من الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك جدول كبير وتريد العثور بسرعة على بيانات محددة.
للبحث في نطاق معين من الخلايا ، استخدم وظيفة "بحث وتحديد" أو "بحث".
- حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها.
- لاستخدام وظيفة" بحث وتحديد " ، اضغط كنترول + و على لوحة المفاتيح. أو ابحث عن الزر" بحث وتحديد "في قسم" تحرير " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل" بحث".
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو" بحث عن التالي". سوف تجد إكسيل الخلية الأولى مع النص مطابقة وتسليط الضوء عليه.
- إذا كنت تريد العثور على الخلية التالية بنص مطابق ، فانقر فوق الزر "بحث عن التالي" أو "بحث عن التالي" مرة أخرى. سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية التالية مع المباراة.
لاستخدام وظيفة" بحث " ، استخدم قائمة السياق. حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" بحث". في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل النص الذي تبحث عنه وانقر على "بحث عن التالي".
يرجى ملاحظة أن وظيفة" بحث " تبحث فقط عن تطابق نصي كامل. إذا كنت بحاجة إلى العثور على خلية تحتوي على كلمة معينة ، فيمكنك استخدام بحث القالب. للقيام بذلك ، حدد المربع "استخدام أحرف البدل" أو "استخدام القالب" في مربع حوار البحث.
الآن أنت تعرف كيفية البحث في نطاق معين من الخلايا في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة العثور على البيانات التي تحتاجها بسرعة وكفاءة ، مما يوفر لك الوقت ويسهل العمل مع الجداول.
استخدام معلمات بحث إضافية
للحصول على بحث أكثر دقة وملاءمة للنص المطلوب في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام معلمات إضافية. تسمح لك هذه المعلمات بتخصيص البحث وفقا للشروط أو القيود المطلوبة.
حساسية الحالة
إكسيل لديه القدرة على أن تأخذ في الاعتبار أو لا تأخذ في الاعتبار حالة الحروف عند البحث. بشكل افتراضي ، يتم تمكين إعداد حساسية الحالة. هذا يعني أنه عند البحث عن النص" تفاحة "، سيكون مختلفا عن"تفاحة". إذا كنت بحاجة إلى أن يكون البحث غير حساس لحالة الأحرف ، فأنت بحاجة إلى تمكين إعداد حساسية الحالة وإجراء البحث مرة أخرى.
استخدام قوالب البحث
كما يوفر إكسيل القدرة على استخدام قوالب البحث لبحث أكثر مرونة ودقة. نمط البحث هو مجموعة من الأحرف المستخدمة لتحديد النص المراد البحث فيه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام علامة استفهام (?) لاستبدال أي حرف واحد ، أو علامة النجمة (*) لاستبدال أي عدد من الأحرف.
توضيح معلمات البحث
لإجراء بحث أكثر دقة ، يمكنك استخدام معلمات إضافية مثل "يبدأ بـ" أو "ينتهي بـ" أو "يحتوي". إنها تسمح لك بتحسين منطقة البحث وتقليل عدد النتائج. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث فقط عن الخلايا حيث يبدأ النص بـ "تفاحة" ، فيمكنك تحديد الخيار "يبدأ بـ" واكتب "تفاحة" في مربع البحث.
البحث المشترك
كما يوفر إكسيل القدرة على الجمع بين معلمات بحث متعددة للحصول على نتيجة أكثر دقة. يمكنك استخدام عوامل التشغيل" و "و" أو " مع معلمات البحث لتعيين شروط أو قيود معقدة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن الخلايا التي تحتوي إما على النص "تفاحة" أو النص "موزة" باستخدام عامل التشغيل "أو".
باستخدام معلمات بحث إضافية يسمح لك لتوسيع كبير في إمكانيات البحث عن النص المطلوب في خلية إكسيل. يساعد ذلك في تحسين نتائج البحث وجعل عملية البحث أكثر كفاءة وملاءمة.
الوصول السريع إلى نافذة البحث
مربع البحث إكسل هو أداة مفيدة جدا التي تساعدك على العثور على النص الذي تحتاجه في خلايا الجدول. يسمح لك بإجراء بحث في نطاق محدد من الخلايا وفي الجدول بأكمله.
للوصول بسرعة إلى نافذة البحث في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و. سيؤدي هذا إلى فتح مربع البحث أعلى الشاشة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد" بحث " من قائمة السياق. سيتم فتح مربع البحث أيضا في الجزء العلوي من الشاشة.
- استخدم علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات إكسيل العلوي وابحث عن الزر بحث وتحديد في مجموعة التحرير. سيؤدي النقر فوق هذا الزر أيضا إلى فتح مربع بحث.
يحتوي مربع البحث في إكسيل على الواجهة التالية:
| الميدان | الوصف |
|---|---|
| بحث | في هذا الحقل ، يمكنك إدخال النص الذي يمكن العثور عليه في خلايا الجدول. |
| البحث عن التالي | ينتقل هذا الزر إلى النتيجة التالية التي تم العثور عليها. |
| ابحث عن السابق | ينتقل هذا الزر إلى النتيجة السابقة التي تم العثور عليها. |
| المعلمات | عند النقر فوق هذا الزر ، تظهر نافذة إضافية بها معلمات البحث ، حيث يمكنك تكوين معايير بحث إضافية ، مثل البحث الحساس لحالة الأحرف أو البحث عن الصيغة. |
| إلغاء | يغلق هذا الزر نافذة البحث. |
باستخدام مربع البحث إكسل ، يمكنك العثور بسرعة على النص الذي تحتاجه في خلايا الجدول وتبسيط عملك مع البيانات.
استخدام مفاتيح الاختصار للبحث
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ عمليات مختلفة ، بما في ذلك البحث عن النص المطلوب في خلية.
لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح عند البحث في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها.
- صحافة السيطرة + و على لوحة المفاتيح.
- في مربع الحوار" بحث واستبدال "الذي يفتح ، أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل" بحث".
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو استخدم مفتاح الاختصار المناسب (عادة ما يكون الزر" إدخال "أو" إف 3") للانتقال إلى التكرار التالي للنص.
- كرر الخطوة 4 للبحث عن التكرارات التالية للنص.
هذه مجرد طريقة واحدة للبحث عن نص في خلية إكسيل. في حال كنت بحاجة إلى إجراء بحث أكثر تعقيدا أو استخدام مرشحات إضافية ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل الأخرى مثل "البحث والاختيار" أو "التنسيق الشرطي".
| المفتاح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + و | افتح مربع الحوار بحث واستبدال. |
| إف 3 | انتقل إلى التكرار التالي للنص الذي تبحث عنه. |
| التحول + إف 3 | انتقل إلى التكرار السابق للنص الذي تبحث عنه. |
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح يبسط ويسرع عملية البحث عن النص المطلوب في خلية إكسل ، مما يسمح لك للعمل بكفاءة مع كميات كبيرة من البيانات.
البحث عن النص واستبداله
يوفر إكسيل أدوات للبحث واستبدال النص في الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على معلومات محددة أو إجراء تغييرات على عدد كبير من الخلايا.
للعثور على النص الذي تريده ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح جدول البيانات الخاص بك أو إنشاء واحدة جديدة في إكسيل.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" كترل + و "أو حدد" بحث "في علامة التبويب" تحرير".
- في نافذة" بحث واستبدال "التي تفتح ، أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل" بحث".
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سوف إكسل تحديد الخلية الأولى التي تحتوي على النص الذي تبحث عنه.
- إذا كنت تريد العثور على جميع الخلايا التي تحتوي على النص الذي تبحث عنه ، فانقر فوق الزر "بحث عن التالي" مرة أخرى.
إذا كنت تريد استبدال النص الذي تم العثور عليه بنص جديد ، فاتبع الخطوات التالية:
- أثناء البقاء في نافذة" بحث واستبدال "، أدخل النص الجديد في حقل" استبدال بـ".
- انقر فوق الزر" استبدال "أو" استبدال الكل " لاستبدال النص الموجود في خلية واحدة أو كل الخلايا ، على التوالي.
يرجى ملاحظة أنه يتم إجراء البحث والاستبدال فقط في نطاق الخلايا المحدد. إذا كنت تريد البحث عن الجدول بأكمله واستبداله ، فحدد النطاق بأكمله قبل بدء العملية.
باستخدام البحث عن النص واستبدال وظيفة في إكسيل ، يمكنك العثور بسرعة وتغيير المعلومات التي تحتاج إليها ، والحد من الوقت والجهد عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على النص المطلوب في خلية اكسل?
للبحث عن نص في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث". افتح مستند إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد العثور على النص فيها. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ و "أو حدد عنصر القائمة" تحرير "ثم"بحث". في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تبحث عنه وانقر على "بحث عن التالي". سوف إكسيل تذهب إلى المباراة النص الأول في الخلية وتسليط الضوء عليه. يمكنك الاستمرار في النقر فوق" بحث عن التالي " للعثور على بقية التطابقات في المستند.
كيف يمكنني العثور على واستبدال النص في خلية اكسل?
للعثور على النص واستبداله في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث والاستبدال. افتح مستند إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد استبدالها. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ ح "أو حدد عنصر القائمة" تحرير "ثم"بحث واستبدال". في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه والنص الذي تريد استبداله ، ثم انقر فوق استبدال لاستبدال التطابق الأول أو استبدال الكل لاستبدال جميع التطابقات في المستند.
كيف يمكنني البحث عن نص فقط في عمود إكسل معين?
للبحث عن نص فقط في عمود إكسيل معين ، يمكنك استخدام وظيفة البحث. افتح مستند إكسل وحدد العمود الذي تريد البحث فيه. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ و "أو حدد عنصر القائمة" تحرير "ثم"بحث". في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تبحث عنه وانقر على "بحث عن التالي". سوف إكسيل البحث عن النص فقط في العمود المحدد وتسليط الضوء عليه إذا تم العثور على النص.
كيف يمكنني العثور على وحذف الخلايا فقط مع نص معين في إكسيل?
للعثور على الخلايا التي تحتوي على نص معين في إكسيل وحذفها فقط ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". افتح مستند إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حذفها. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ ح "أو حدد عنصر القائمة" تحرير "ثم"بحث واستبدال". في النافذة التي تظهر ، أدخل النص الذي تريد البحث عنه ، واترك حقل الاستبدال فارغا. ثم انقر فوق استبدال الكل لإزالة جميع الخلايا بالنص المحدد من المستند.