إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وظيفية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان العثور على جدول محدد بالاسم الأخير للمؤلف. هذا مهم بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على جداول لخبير أو زميل معين من أجل استخدام نتائجها أو مسح محتوياتها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق أساسية للعثور على جداول البيانات إكسل بالاسم الأخير للمؤلف. سوف تتعلم كيفية استخدام وظيفة البحث إكسل ، وكيفية استخدام استعلامات البحث على الإنترنت ، فضلا عن غيرها من الأدوات المفيدة التي سوف تساعدك على العثور على الجداول التي تحتاج إليها بسرعة وكفاءة.
قراءة التعليمات والنصائح في هذه المقالة ، وسوف تكون قادرة على العثور على جداول البيانات إكسل اللازمة حسب الاسم الأخير دون أي مشاكل. بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى جداول للعمل أو البحث ، ستساعدك هذه الطرق على توفير الوقت والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
- اكسل طرق البحث الجدول
- كيفية استخدام وظيفة" البحث " في إكسيل
- استخدام المرشحات للبحث عن الجداول
- كيفية العثور على جداول بيانات إكسيل حسب الاسم الأخير باستخدام وحدات الماكرو
اكسل طرق البحث الجدول
فيما يلي الطرق الرئيسية للبحث في جداول إكسيل حسب الاسم الأخير:
- البحث باستخدام وظيفة البحث.
- تصفية البيانات.
- باستخدام وحدات الماكرو.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك العثور بسرعة وسهولة جداول البيانات إكسل بالاسم الأخير.
كيفية استخدام وظيفة" البحث " في إكسيل
تتيح لك وظيفة" البحث " في إكسيل العثور على قيم محددة في الجداول ونطاقات البيانات. يمكن أن يكون مفيدا في المواقف المختلفة عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات معينة أو إجراء بحث بناء على معايير معينة.
لاستخدام وظيفة البحث ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد البحث فيه.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق الزر" بحث "، والذي يوجد عادة في قسم" تحرير".
- في نافذة البحث التي تفتح ، أدخل القيمة التي تريد البحث عنها.
- حدد معلمات إضافية مثل اتجاه البحث (لأسفل ، لأعلى ، لليمين ، لليسار) أو اعتماد الحالة.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو اضغط على مفتاح" إدخال".
سوف إكسيل إجراء بحث في النطاق المحدد وتحديد الخلية الأولى مع القيمة التي تم العثور عليها. يمكنك متابعة البحث عن القيمة التالية بالنقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو مفتاح" إدخال". إذا لم يتم العثور على القيمة المطلوبة ، سيصدر إكسيل إشعارا مطابقا.
وظيفة" البحث " في إكسيل مريحة للغاية وتساعد على توفير الوقت عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ويبسط تحليل الجداول والتقارير.
استخدام المرشحات للبحث عن الجداول
لتسهيل عملية البحث في جداول إكسيل حسب الاسم الأخير ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية ، والتي تسمح لك بعرض تلك الصفوف فقط حيث يتطابق الاسم الأخير مع الاسم المحدد.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لاستخدام عامل التصفية والعثور على الجداول حسب الاسم الأخير:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد البحث فيه بالاسم الأخير.
- حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود الموجود أعلى الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات الرئيسي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن خيار" التصفية " وحدده.
- سيظهر سهم لأسفل بجوار العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة. انقر فوقه لفتح قائمة بجميع الأسماء الأخيرة في العمود.
- أدخل الاسم الأخير الذي تريد البحث عنه في مربع البحث الذي يظهر عند النقر فوق السهم.
- سيقوم الفلتر بتحديث وإظهار الأسطر التي يتطابق فيها الاسم الأخير مع الاسم الذي أدخلته فقط.
الآن يمكنك بسهولة العثور على جداول إكسل التي تحتاج إليها عن طريق الاسم الأخير باستخدام وظيفة التصفية. تتيح لك هذه الطريقة تقليل الوقت وتبسيط عملية البحث عن المعلومات في الجداول الكبيرة.
كيفية العثور على جداول بيانات إكسيل حسب الاسم الأخير باستخدام وحدات الماكرو
أولا ، افتح جدول بيانات إكسل حيث تريد العثور على المعلومات اللازمة. ثم اتبع الإرشادات أدناه لإنشاء ماكرو:
- حدد علامة التبويب المطور في القائمة إكسل الرئيسية. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، افتح إعدادات إكسيل وتنشيطه.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو". في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق موافق.
- اتبع الخطوات التي تريد أتمتة. على سبيل المثال ، حدد عمودا بأسماء العائلة وفرزه أبجديا.
- عند الانتهاء من تنفيذ الإجراءات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر فوق الزر إيقاف التسجيل لإنهاء تسجيل الماكرو.
بعد إنشاء الماكرو ، يمكنك استخدامه للبحث تلقائيا عن جداول البيانات إكسل التي تحتوي على اسم العائلة محددة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- حدد علامة التبويب المطور وانقر على زر وحدات الماكرو.
- في قائمة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه وانقر فوق الزر تشغيل.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل الاسم الأخير الذي تبحث عنه وانقر فوق موافق.
بعد تنفيذ الماكرو ، سوف تجد إكسيل تلقائيا جميع الجداول حيث يتم تحديد اسم العائلة المحدد وتسليط الضوء عليها. يمكنك التنقل بسهولة بين الجداول الموجودة وعرض المعلومات الضرورية.
يمكن أن يؤدي استخدام وحدات الماكرو في إكسيل إلى توفير الوقت بشكل كبير عند البحث في الجداول حسب الاسم الأخير. ونظرا لكمية كبيرة من البيانات المخزنة في جداول البيانات إكسل ، وهذا يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا.
| الاسم الأول | اسم العائلة | العنوان |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | ، شارع لينين ، 1 |
| بيتر | بتروف | , شارع بوشكين., 2 |
| آنا | سيدوروفا | شارع جاجارينا., 3 |
في المثال أعلاه ، إذا كنت ترغب في العثور على جميع الجداول حيث يشار إلى اللقب "سيدوروفا" ، يمكنك كتابة وتنفيذ ماكرو من شأنها إجراء بحث وتسليط الضوء على الجداول المقابلة.