كيفية العثور على أحدث الحفظ التلقائي في ورد: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق مختلفة. غالبا ما يواجه المستخدمون موقفا عندما ، لسبب ما ، لم يتم حفظ الملف الذي كانوا يعملون عليه أو تم إغلاقه قبل أن يتاح لهم الوقت لحفظ التغييرات. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يكون الحفظ التلقائي خلاصا حقيقيا.

يسمح الحفظ التلقائي في ورد للبرنامج بحفظ نسخ من مستند بانتظام حتى تتمكن من استعادته في حالة حدوث أعطال أو مواقف غير متوقعة عندما نسيت حفظ ملف. ومع ذلك, كيف يمكنني العثور على هذه الإصدارات المحفوظة تلقائيا واستعادتها? في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية العثور على أحدث الحفظ التلقائي في ورد.

1. 1. افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب " ملف
2. 2. حدد " فتح " في اللوحة اليسرى
3. 3. في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المفتوحة ، ابحث عن قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا
4. 4. انقر فوق العنصر "استعادة المستندات غير المحفوظة"
5. أين تجد الحفظ التلقائي في ورد
6. خطوات للعثور على الحفظ التلقائي الأخير
7. ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من العثور على الحفظ التلقائي
8. كيفية إعداد الحفظ التلقائي في ورد

1. افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب " ملف

لبدء البحث عن الحفظ التلقائي في ورد ، افتح البرنامج أولا وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". توجد علامة التبويب هذه في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وتحتوي على الأوامر الأساسية للعمل مع الملفات.

ملاحظة: إذا كنت تعمل بالفعل على مستند وتريد العثور على حفظ تلقائي لهذا الملف المعين ، فأنت بحاجة إلى إغلاقه أولا ثم اتباع هذه التعليمات.

2. حدد " فتح " في اللوحة اليسرى

بعد فتح علامة التبويب" ملف "، تحتاج إلى تحديد عنصر" فتح " الموجود في اللوحة اليسرى. سيؤدي النقر فوق هذا العنصر إلى فتح نافذة للبحث وفتح الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نصيحة: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ا لفتح نافذة "فتح" بسرعة.

3. في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المفتوحة ، ابحث عن قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا

بشكل افتراضي ، عند فتح النافذة المفتوحة في ورد ، سترى قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا في الزاوية اليمنى العليا. تحتوي هذه القائمة على أسماء الملفات التي فتحتها مؤخرا.

ملاحظة: إذا لم يكن ملفك في قائمة الملفات الحديثة ، فلا داعي للذعر. هناك طريقة للعثور على الحفظ التلقائي حتى للملفات التي لا تظهر في هذه القائمة.

4. انقر فوق العنصر "استعادة المستندات غير المحفوظة"

إذا لم تتمكن من العثور على الحفظ التلقائي الضروري في قائمة الملفات الحديثة ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق العنصر "استعادة المستندات غير المحفوظة". يقع في الجزء السفلي من النافذة المفتوحة ويسمح لك بالعثور على إصدارات محفوظة تلقائيا من المستندات التي لم يتم حفظها.

عند استخدام هذا الأمر ، سيتم منحك حق الوصول إلى المجلد حيث يتم تخزين نسخ مؤقتة من الحفظ التلقائي للمستندات الخاصة بك. في هذا المجلد ، يمكنك العثور على آخر حفظ تلقائي واستعادته.

أين تجد الحفظ التلقائي في ورد

كلمة لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ المستندات الخاصة بك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. للعثور على الملفات المحفوظة تلقائيا في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.

2. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق"فتح".

3. في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو" المستندات التي تم فتحها مؤخرا " ، اعتمادا على إصدار ورد.

4. في هذه القائمة سترى جميع أحدث المستندات المحفوظة تلقائيا. إذا لم يتم عرض الملفات ، فانقر على رابط "الروابط الثابتة" أو "خيارات متقدمة" أسفل النافذة.

5. حدد المستند المطلوب وانقر على"فتح".

الآن يمكنك عرض وتحرير النسخة المحفوظة تلقائيا من المستند في ورد.

خطوات للعثور على الحفظ التلقائي الأخير

للعثور على أحدث الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

الآن أنت تعرف كيفية العثور على أحدث الحفظ التلقائي في ورد واستعادة عملك.

ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من العثور على الحفظ التلقائي

إذا لم تتمكن من العثور على الحفظ التلقائي في مايكروسوفت وورد ، لا اليأس. فيما يلي بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها:

لا تنس أن الحفظ المنتظم وإنشاء النسخ الاحتياطية هو أفضل طريقة لمنع فقدان البيانات ، لذلك يوصى دائما بتمكين هذه الميزة في إعدادات برنامج ورد.

كيفية إعداد الحفظ التلقائي في ورد

تقدم ورد ميزة حفظ تلقائي مريحة تسمح لك باستعادة البيانات في حالة حدوث تعطل في النظام أو إيقاف تشغيل برنامج غير متوقع. لإعداد الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

• افتح أي مستند في ورد وانقر على علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
• في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" في أسفل القائمة.
• في نافذة الخيارات ، حدد قسم الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة.
• في قسم" الحفظ التلقائي "، حدد المربع بجوار عنصر" الحفظ التلقائي للمعلومات كل " وحدد الفاصل الزمني الذي تريد حفظ المستند بعده.
• حدد مسار حفظ النسخ التلقائية للمستندات في حقل" الحفظ التلقائي لمجلد الملفات".
• انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

الآن سوف ورد تلقائيا حفظ نسخ من الوثائق في فترة زمنية محددة ، والتي سوف تساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة حالات غير متوقعة. يوصى بحفظ الإصدار الرئيسي من المستند بانتظام باستخدام وظيفة الحفظ القياسية من أجل الوصول إلى أحدث إصدار محدث في أي وقت.