تتيح لنا الحوسبة الحديثة العمل مع الكثير من الملفات والمستندات كل يوم. في بعض الأحيان قد نحتاج إلى العثور على الملفات المحفوظة مسبقا ، خاصة إذا كنا نعمل مع مايكروسوفت اكسل.
ومع ذلك ، لأسباب مختلفة ، قد يكون هناك موقف لا نعرف فيه مكان وجود الملف المطلوب. ربما نقلناها عن طريق الخطأ أو حذفناها ، أو نسينا فقط المكان الذي حفظناه فيه. لا تقلق ، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي ستسهل عليك البحث عن الملفات المحفوظة في إكسيل.
الخطوة الأولى هي التحقق من مجلد المستندات. في معظم الحالات ، يتم حفظ ملفات إكسيل المحفوظة في هذا المجلد بشكل افتراضي. لذلك ، من خلال فتح مجلد المستندات ، يمكنك رؤية الملف أو المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تحتاجها.
إذا لم تعثر على الملف في مجلد المستندات ، فلا تيأس. هناك العديد من الأماكن الأخرى حيث يمكن حفظ ملف اكسل. تحقق من التنزيلات أو مجلد سطح المكتب. يحدث أحيانا حفظ الملفات في مواقع افتراضية أخرى.
- كيفية العثور على ملف اكسل المحفوظة
- خطوات بسيطة للبحث السريع
- طرق البحث عن ملفات اكسل المحفوظة
- نصائح وحيل مفيدة للبحث عن ملفات إكسيل
كيفية العثور على ملف اكسل المحفوظة
إذا قمت بتشغيل إكسل وعملت مع الملفات ، وربما كنت تريد أن تعرف كيفية العثور على الملفات المحفوظة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على القيام بذلك.
- افتح اكسل. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. انقر على أيقونة إكسل لإطلاق البرنامج.
- بعد بدء إكسيل ، افتح علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح". سيتم تقديمك مع مربع الحوار" فتح ملف".
- في نافذة فتح الملف ، سترى قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا. سيتم عرضها في ترتيب تفاعلهم الأخير مع إكسيل.
- إذا ظهر ملفك المحفوظ في القائمة ، فانقر فوقه لفتحه.
- إذا لم يظهر ملفك المحفوظ في قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث. للقيام بذلك ، أدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة فتح الملف.
- عندما كنت قد وجدت الملف المحفوظ الخاص بك ، انقر فوقه لفتحه في إكسيل.
الآن بعد أن عرفت هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة العثور على ملفات إكسيل المحفوظة وفتحها.
خطوات بسيطة للبحث السريع
1. استخدم وظيفة البحث
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل الخاص بك. في معظم الحالات ، يمكنك العثور عليه في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة في شكل عدسة مكبرة أو في قائمة ابدأ. انقر فوق هذا الزر وأدخل اسم الملف أو جزء منه في شريط البحث. اضغط على مفتاح" إدخال " ويجب أن يظهر ملفك في نتائج البحث.
ملاحظة: إذا لم تعرض نتائج البحث الملف المطلوب ، فحاول تغيير الاستعلام أو حدد خيار "إظهار جميع النتائج" لإجراء بحث أكثر تفصيلا.
2. تحقق من مجلد التنزيلات
إذا كنت لا تتذكر الموقع الدقيق لملف إكسيل الخاص بك ، فحاول التحقق من مجلد التنزيلات. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات (مستكشف ويندوز) وابحث عن مجلد التنزيلات في قسم "الروابط السريعة" أو "الأماكن المستخدمة بشكل متكرر". انقر فوقه وتحقق مما إذا كان ملف إكسيل الخاص بك من بين الملفات التي تم تنزيلها.
ملاحظة: إذا لم يتم تنزيل ملفك من الإنترنت ، فمن الممكن حفظه في مجلد آخر. في هذه الحالة ، ومعرفة الموقع حيث قمت بحفظ ملفات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك أقراص الشبكة.
3. استخدم بحث الامتداد
إذا كنت تعرف ملحق ملف اكسل ، يمكنك استخدام البحث التمديد للعثور عليه. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات واكتب "*" في شريط البحث.زلسكس "(بدون علامات اقتباس) ، إذا كان لديك ملفات مع التمديد".زلسكس". اضغط على مفتاح" إدخال " ويجب أن يظهر ملفك في نتائج البحث.
ملاحظة: يستعاض عن عبارة".زلسكس "مع الامتداد المناسب لملفك ، على سبيل المثال".زلس " لملفات إكسيل 97-2003.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك العثور بسرعة على ملف اكسل المحفوظة ومواصلة العمل معها دون تأخير لا لزوم لها.
طرق البحث عن ملفات اكسل المحفوظة
واحدة من أسهل الطرق للعثور على ملف إكسل المحفوظة هو استخدام وظيفة البحث نظام التشغيل ويندوز. انقر فوق الزر ابدأ أو رمز البحث في الزاوية اليسرى السفلية من سطح المكتب وأدخل اسم الملف أو جزء منه في شريط البحث. سوف تجد ويندوز جميع الملفات التي تطابق الاستعلام الخاص بك.
قد يكون موجودا ملف إكسل المحفوظة في مجلد المستندات. افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن قسم المستندات على الجانب الأيسر من النافذة وانقر عليه. يمكن تخزين جميع ملفات إكسل المحفوظة هنا.
إذا قمت بتنزيل ملف إكسل من الإنترنت أو تلقيته عن طريق البريد الإلكتروني ، فقد يكون قد تم حفظه في مجلد التنزيلات. افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن قسم التنزيلات وافتحه. قد تكون ملفات إكسيل المحفوظة موجودة هنا.
ميزة إذا كنت قد عملت مؤخرا مع ملف إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة المستندات الأخيرة في إكسيل. فتح إكسل ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة وحدد فتح. سيعرض قسم المستندات الأخيرة ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا.
هذه ليست كل الطرق التي يمكن استخدامها للعثور على ملفات إكسل المحفوظة ، لكنها الأكثر شيوعا ويمكن أن تساعدك في العثور على الملفات المفقودة. جرب هذه الطرق وتأكد من أنك قمت بفحص جميع المجلدات واستخدام جميع الوظائف المتاحة للبحث عن ملفات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نصائح وحيل مفيدة للبحث عن ملفات إكسيل
1. تحقق من مجلد التنزيلات أو التنزيلات.
عند تحميل ملفات اكسل من الإنترنت أو الحصول عليها عن طريق البريد الإلكتروني ، وغالبا ما يتم حفظها إلى مجلد التنزيلات أو التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح هذا المجلد وتحقق مما إذا كان الملف الذي تبحث عنه غير موجود.
2. استخدم وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت تعرف اسم ملف إكسل المحفوظة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح مستكشف الملفات وأدخل اسم الملف في مربع البحث. سيجد الكمبيوتر جميع الملفات التي تحتوي على الاسم المحدد ويعرضها في النتائج.
3. تحقق من مجلد المستندات.
غالبا ما يتم حفظ ملفات إكسيل في مجلد المستندات افتراضيا. تحقق من هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ربما يكون ملفك موجودا هناك.
4. استخدم البرنامج للبحث عن الملفات.
إذا لم تساعد الطرق السابقة في العثور على ملف إكسيل ، يمكنك استخدام برنامج خاص للبحث عن الملفات. تقوم هذه البرامج بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملفات وفقا للمعلمات المحددة. مع هذا البرنامج ، يمكنك العثور على ملف إكسل المحفوظة ، حتى لو كان موقعه غير معروف.
5. تحقق من مجلد" آخر ملف مثبت".
إذا كنت قد عملت مؤخرا مع ملف إكسيل وفجأة لا يمكن العثور عليه ، افتح المجلد "آخر ملف مثبت". هذه الميزة متوفرة في مايكروسوفت اكسل ويجعل من السهل العثور على آخر ملف محفوظ دون الحاجة إلى معرفة موقعه.
بعد هذه النصائح والتوصيات المفيدة ، يمكنك العثور بسرعة على ملف إكسل المحفوظة ومواصلة العمل معها دون إضاعة الوقت والجهد.