يمكن أن يسبب ملف الكلمات المفقودة الكثير من القلق ، خاصة إذا كان يحتوي على معلومات مهمة. لكن لا داعي للذعر! من السهل جدا استرداد ملف كلمة مفقود إذا كنت تعرف بعض الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور بسرعة واستعادة ملف كلمة المفقودة بحيث يمكنك مواصلة عملك دون مشاحنات لا لزوم لها.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي التحقق من مجلد الملفات المحذوفة. في معظم الحالات ، عندما يتم حذف ملف ، ينتهي به الأمر في هذا المجلد الموجود في سلة مهملات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما قمت بحذف الملف عن طريق الخطأ ولا يزال في هذا المجلد. افتح سلة المهملات ، وابحث عن مجلد" الملفات المحذوفة " وتحقق مما إذا كان ملف الكلمة المفقودة موجودا.
إذا لم يتم العثور على الملف في مجلد الملفات المحذوفة ، فتحقق من مجلد الملفات المستردة في قائمة الانتظار التالية. يمكن حفظ هذه الملفات في هذا المجلد بعد إغلاق برنامج ورد بشكل غير صحيح أو تعطل النظام. افتح مجلد الملفات المستردة وابحث عن ملف الكلمة المفقودة.
من المهم أن تتذكر أن الملفات الموجودة في مجلد "الملفات المستردة" قد تكون نسخا مؤقتة مع التغييرات التي أجريتها قبل تعطل النظام أو إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح. لذلك ، إذا وجدت ملفك المفقود في هذا المجلد ، فتأكد من أنه يحتوي على جميع التغييرات اللازمة أو احفظه كإصدار جديد.
- ملف كلمة مفقودة: كيفية استعادتها بسرعة
- الأسباب والأماكن التي قد توجد فيها ملفات الكلمات المفقودة
- البحث عن الكمبيوتر: تعليمات بسيطة
- البحث في السحابة: أين تجد ملفات الكلمات المفقودة
- الاسترداد من خلال محفوظات إصدار ملفات الكلمات
- كيفية استخدام البحث عن ملفات ورد المستردة
- نصائح إضافية: منع فقدان ملفات ورد
ملف كلمة مفقودة: كيفية استعادتها بسرعة
1. تحقق من عربة التسوق.
ربما تم حذف الملف عن طريق الخطأ ويمكن العثور عليه في سلة المهملات. افتح سلة المهملات على سطح المكتب وابحث عن طريق اسم الملف.
2. استعادة الملف من الحفظ التلقائي.
كلمة تلقائيا احتياطيا الملفات كل بضع دقائق. للعثور على الملفات المحفوظة تلقائيا ، افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد" فتح " وابحث عن مجلد سطح المكتب أو المستندات. في هذا المجلد ، ابحث عن الملفات التي تحتوي على".أسد " التمديد وفتح الملف المطلوب.
3. استعادة الإصدار السابق من الملف.
إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف ورد ونسيت حفظه ، يمكنك العودة إلى الإصدار السابق. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف ورد وحدد خصائص. انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة " وحدد الإصدار المطلوب من الملف لاستعادته.
4. البحث بالاسم.
إذا كنت تعرف اسم الملف ، يمكنك استعادته باستخدام محرك البحث في نظام التشغيل. اضغط على مفتاح "ويندوز" + " و " وأدخل اسم الملف في مربع البحث. سيقوم النظام بإجراء بحث وعرض جميع الملفات التي تم العثور عليها بالاسم المحدد.
5. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية.
إذا قمت بنسخ ملفات ورد احتياطيا ، يمكنك استعادة الملف المفقود منها. افتح مجلد النسخ الاحتياطي (عادة مجلد" النسخ الاحتياطي "أو" النسخ الاحتياطي") وابحث عن ملف ورد. انسخه إلى سطح المكتب أو إلى المجلد المطلوب.
| المجلس | لتجنب فقدان ملفات الكلمات ، يوصى بحفظ عملك بانتظام أو استخدام التخزين السحابي للملفات. |
الأسباب والأماكن التي قد توجد فيها ملفات الكلمات المفقودة
1. نقل ملف أو حذفه: غالبا ما تفقد ملفات الكلمات بسبب حركة الملف أو الحذف غير المتعمد. قد يقوم المستخدم بنقل ملف أو حذفه عن طريق الخطأ ثم لا يتذكر موقعه بالضبط.
2. حفظ الأخطاء: قد يؤدي الحفظ غير الصحيح لملف ورد إلى فقدانه. يمكن أن يحدث هذا في حالة حدوث خطأ أثناء الحفظ أو تجميد البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
3. فشل النظام: قد تكون بعض خسائر ملفات الكلمات ناتجة عن فشل نظام التشغيل أو البرامج. في حالة حدوث فشل أثناء العمل مع ملف ورد ، فقد يكون تالفا أو يصبح غير متاح.
4. إغلاق غير صحيح للتطبيق: إذا لم يتم حفظ ملف ورد قبل إغلاق التطبيق أو الكمبيوتر ، فقد يتم فقده. إذا قمت بإغلاق التطبيق دون حفظ الملف ، فقد لا يقوم البرنامج بحفظ أحدث التغييرات.
5. مسار حفظ خاطئ: إذا اختار المستخدم المكان الخطأ لحفظ ملف الكلمة ، فقد لا يجده في المكان المتوقع. يمكن أن يحدث هذا إذا اختار المستخدم عن طريق الخطأ المسار أو المجلد الخطأ لحفظ الملف.
6. استخدام أجهزة متعددة: إذا تم إنشاء ملف ورد أو تحريره على جهاز واحد ثم فتحه على جهاز آخر ، فقد تكون هناك مشاكل في العثور على الملف. في هذه الحالة ، قد يكون الملف على جهاز آخر أو قد يضيع في الطريق.
يرجى ملاحظة: هذه الأسباب ومواقع فقدان ملف ورد شائعة وقد تختلف تبعا للظروف والإعدادات المحددة للنظام الخاص بك.
البحث عن الكمبيوتر: تعليمات بسيطة
إذا فقدت ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا تعرف كيفية العثور عليه ، فلا تيأس. تعلم كيفية استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل ويندوز للعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.
فيما يلي الخطوات البسيطة لمساعدتك في العثور على ملف الكلمة المفقودة:
- افتح مستكشف ويندوز. اضغط على مفتاح " وين "على لوحة المفاتيح (هذا هو المفتاح مع صورة شعار ويندوز) ، ثم اكتب"إكسبلورر".
- استخدم شريط البحث. في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة مستكشف ويندوز ، سترى حقل المسمى"بحث". أدخل اسم ملف الكلمة أو جزء منه في هذا الحقل واضغط على مفتاح "إدخال".
- حدد معلمات البحث. إذا كنت تعرف المجلد الذي يجب أن يكون ملف وورد الخاص بك في ، انتقل إلى هذا المجلد والبحث مرة أخرى. إذا كنت لا تعرف الاسم الدقيق للملف ، ولكن تذكر امتداده (على سبيل المثال،.دوكإكس لملفات ورد) ، اكتب"*."في حقل البحث ، حيث "" هو الامتداد الذي تحتاجه بدون علامات اقتباس.
- قصر البحث على الفترة الزمنية المطلوبة. إذا كنت تعلم أنه تم إنشاء الملف أو تعديله في وقت معين ، فاستخدم خيار "تاريخ التعديل" أو "تاريخ الإنشاء" في مربع البحث لتحديد الفترة الزمنية المطلوبة.
- عرض نتائج البحث. عند اكتمال البحث ، سترى قائمة بالملفات المطابقة لبحثك. إذا لم يكن الملف المطلوب متاحا على الفور ، فانتقل إلى أسفل القائمة وتحقق من جميع النتائج.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك العثور بسرعة على ملف الكلمة المفقودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومواصلة العمل دون متاعب لا داعي لها.
البحث السحابي: مكان العثور على ملفات الكلمات المفقودة
إذا قمت بحفظ ملفات الكلمات الخاصة بك في السحابة ، فهناك فرصة جيدة للعثور على المستند المفقود هناك. مخازن سحابة شعبية مثل محرك جوجل ، دروببوإكس ، ون درايف أو ياندكس.القرص توفير وظيفة البحث عن الملفات. قبل البدء في البحث ، تأكد من تسجيل دخولك إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك.
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك عبر متصفح الويب.
2. ابحث عن حقل البحث. عادة ما يكون موجودا في أعلى الصفحة أو في وسطها ، مظللا بلون مختلف ، أو يحتوي على رمز عدسة مكبرة.
3. أدخل الكلمات الرئيسية المرتبطة بملف الكلمة المفقودة. يمكنك استخدام اسم الملف أو جزء من النص الذي يحتوي عليه أو الكلمات الرئيسية التي يمكن أن تساعد في تحديد المستند.
4. اضغط على مفتاح" إدخال "أو زر" بحث " لإكمال الاستعلام.
5. انظر إلى نتائج البحث وابحث عن ملف الكلمة المطلوب فيما بينها.
6. إذا وجدت مستندا مفقودا ، فانقر فوقه لفتحه في السحابة. إذا لم تتمكن من العثور على ملف باستخدام الكلمات الرئيسية ، فحاول البحث عنه في مجلدات أخرى أو استخدم عوامل تصفية بحث إضافية إذا كانت متوفرة.
المجلس: إذا لم تتمكن من العثور على ملف ورد في السحابة ، فربما تم حذفه أو نقله إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر. تحقق من سلة المهملات أو مجلد العناصر المحذوفة في التخزين السحابي. إذا كنت قد عملت مع الملف على أجهزة متعددة ، فتحقق من كل منها.
الاسترداد من خلال محفوظات إصدار ملفات الكلمات
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد" ملف " من القائمة العلوية.
- حدد" محفوظات الإصدار " من القائمة المنسدلة.
- سترى قائمة بجميع الإصدارات السابقة من الملف المتاحة للاسترداد. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
- بعد تحديد إصدار الملف ، انقر فوق الزر استعادة لاستعادة الإصدار المحدد.
بعد استعادة الإصدار المحدد من ملف ورد بنجاح ، يمكنك متابعة العمل مع الملف أو إضافة التغييرات اللازمة أو حفظه تحت اسم جديد.
من المهم أن تتذكر أن محفوظات الإصدار متاحة فقط إذا تم تمكين الميزة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إذا كان الملف على التخزين السحابي مثل ون درايف أو جوجل درايف. إذا تم تعطيل محفوظات الإصدار أو تم حفظ الملف محليا فقط ، فقد لا يكون الاسترداد من خلال محفوظات الإصدار ممكنا.
كلمة ملف تاريخ الإصدار هو وسيلة يمكن الاعتماد عليها لاستعادة الملفات المفقودة أو التالفة ، لذلك فمن المستحسن لتمكين هذه الميزة وحفظ نسخ من الملفات بانتظام.
كيفية استخدام البحث عن ملفات ورد المستردة
إذا فقدت ملف ورد أو حذفته عن طريق الخطأ ، فلا تيأس. يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على استعادة الملفات المفقودة بفضل وظيفة البحث. لاستخدام البحث عن ملفات ورد المستردة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الأخيرة "أو" المستندات الحديثة".
- قم بالتمرير خلال قائمة المستندات الحديثة وتحقق مما إذا كان الملف الذي تبحث عنه موجودا.
- إذا لم يظهر الملف في قائمة المستندات الحديثة ، فانقر فوق حقل البحث الموجود أعلى القائمة.
- أدخل اسم الملف الذي تبحث عنه واضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على أيقونة البحث.
- إذا تم العثور على الملف ، فسيتم عرضه في قائمة نتائج البحث. اضغط عليه لفتحه.
يتيح لك استخدام ميزة البحث عن ملفات الكلمات المستردة العثور بسرعة على المستندات المفقودة ومواصلة العمل معها. تأكد أيضا من التحقق من مجلد المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث يمكن نقل الملفات المحذوفة إليه.
نصائح إضافية: منع فقدان ملفات ورد
لتجنب فقدان ملفات الكلمات وحفظ عملك ، يجدر النظر في بعض النصائح المفيدة:
- احفظ عملك بانتظام. صحافة السيطرة + ق أو استخدم وظيفة" حفظ " في قائمة ملف لحفظ التغييرات على المستند.
- تمكين الحفظ التلقائي. في إعدادات ورد ، يمكنك تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي بحيث يقوم النظام بإنشاء نسخ احتياطية من ملفك بانتظام.
- لا تحذف الملف دون داع. قبل الحذف ، تأكد من أنك لست بحاجة إليه حقا بعد الآن. إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ ، فيمكنك استعادته من سلة المهملات.
- إنشاء نسخ احتياطية على الوسائط الخارجية. بالإضافة إلى حفظ المستند على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام على وسائط خارجية مثل محركات الأقراص المحمولة أو التخزين السحابي.
- استخدم ميزة تتبع التغيير. إذا كنت تعمل مع ملف يحتاج إلى إجراء الكثير من التعديلات والتصحيحات ، فمن المفيد استخدام ميزة تتبع التغيير لحفظ الإصدارات السابقة من المستند.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك منع فقدان ملف ورد مهم وحماية عملك من المشاكل المحتملة.