مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية التي تسمح للمستخدمين لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الأدوات الهامة للبرنامج هي وظيفة التصحيحات ، مما يساعد على اكتشاف وتصحيح الأخطاء في النص.
لاستخدام ميزة التصحيحات في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك فتح مستند يحتوي على النص الذي تريد التحقق منه. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" التحقق " الموجودة أعلى قائمة البرنامج. تتوفر وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي في هذا القسم ، والتي يمكن تنشيطها بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
بعد تفعيل ميزة التدقيق الإملائي والنحوي ، ستبدأ ميكروسوفت ورد في التحقق من النص بحثا عن الأخطاء. إذا اكتشف البرنامج كلمة قد تحتوي على خطأ ، فسيتم تسطيرها بخط أحمر. لرؤية التصحيحات المقترحة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط وحدد الخيار المطلوب من القائمة المقترحة. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الاختصار: السهم الأيمن لتحديد الخيار التالي ، أدخل لتطبيق التصحيح.
بالإضافة إلى التدقيق الإملائي ، تقدم مايكروسوفت وورد أيضا تصحيحات للأخطاء النحوية. إذا وجد البرنامج عبارة أو بناء يمكن تصحيحه ، فسيتم تسطيره بخط أخضر. بالنقر بزر الماوس الأيمن على هذه المنطقة المسطرة ، يمكنك تحديد أحد خيارات التصحيح المقترحة.
ميزة التصحيحات في مايكروسوفت وورد مفيدة جدا لإنشاء نصوص عالية الجودة وخالية من الأخطاء. يساعد على تحسين صحة المستندات النحوية والإملائية ، مما يجعل البرنامج ليس مناسبا فحسب ، بل لا غنى عنه أيضا للعمل مع النصوص.
- الخطوات الأساسية للعمل مع التصحيحات في مايكروسوفت وورد
- تمكين وتعطيل ميزة التصحيح
- العمل مع عرض التصحيحات
- قبول ورفض التصحيحات
الخطوات الأساسية للعمل مع التصحيحات في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على العمل مع التصحيحات والتعديلات التي يتم إجراؤها عند تحرير مستند. هذه ميزة مفيدة تتيح لك تتبع وعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الخطوات الأساسية للعمل مع بقع في مايكروسوفت وورد.
1. تمكين تتبع التغيير. للبدء في الإصلاحات ، تحتاج إلى تمكين تتبع التغيير. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الرسائل" في شريط القائمة العلوي وانقر فوق الزر "تغيير التتبع". الآن سيتم عرض جميع التصحيحات الخاصة بك في المستند.
2. قم بإجراء تغييرات على النص. عند تمكين تتبع التغيير ، يمكنك إجراء تصحيحات على نص المستند. ما عليك سوى اختيار الكلمة أو العبارة الصحيحة وإجراء التصحيحات اللازمة. سيتم تمييز الإصلاح باللون الأحمر للإشارة إلى أنه تغيير جديد.
3. قبول أو رفض التغييرات. بعد إجراء التصحيحات ، يمكنك قبول أو رفض كل منها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الرسائل" وانقر على الزر "قبول" أو "رفض" ، حسب اختيارك. عند قبول أو رفض تغيير ، سيتم حذفه من المستند.
4. عرض وتتبع التغييرات. أثناء العمل مع التصحيحات ، يمكنك عرض وتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الرسائل" وانقر فوق الزر "عرض التغييرات". سترى قائمة كاملة بجميع التصحيحات التي تم إجراؤها في المستند.
5. احفظ التغييرات. عند الانتهاء من العمل على التصحيحات ، لا تنس حفظ التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية للعمل مع التصحيحات في مايكروسوفت وورد. ستساعدك هذه الميزة في تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند والتحكم فيها وضمان تحرير أكثر كفاءة.
تمكين وتعطيل ميزة التصحيح
مايكروسوفت وورد لديه ميزة التصحيح التلقائي الذي يصحح الأخطاء المطبعية تلقائيا ، واستخدام غير صحيح من المسافات ، الفواصل العليا وغيرها من العناصر على أساس القاموس المدمج في. يمكنك أيضا إضافة وتعطيل الإصلاحات الخاصة بك.
لتمكين أو تعطيل ميزة التصحيح التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح برنامج ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". |
| 2. | حدد "خيارات" من القائمة. |
| 3. | في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب التحقق. |
| 4. | في قسم" التصحيح التلقائي "، تأكد من تحديد مربع الاختيار" التصحيح التلقائي " أو إلغاء تحديده ، بناء على رغبتك في تمكين وظيفة التصحيح التلقائي أو تعطيلها. |
| 5. | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
الآن وظيفة التصحيح التلقائي سوف تعمل أو لا تعمل في برنامج مايكروسوفت وورد الخاص بك وفقا للإعدادات الخاصة بك. إذا كنت ترغب في إضافة التصحيحات الخاصة بك أو تغيير التصحيحات المضمنة ، يمكنك تحرير قائمة التصحيحات التلقائية في قسم "التصحيح التلقائي".
العمل مع عرض التصحيحات |
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد القدرة على العمل مع التصحيحات لتبسيط عملية تحرير النص والتعاون مع المستخدمين الآخرين. عند تمكين ميزة التصحيحات ، يتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند ، مما يتيح لك تتبع التعديلات والتعليقات بسهولة. لتمكين عرض التصحيحات ، انتقل إلى علامة التبويب" تحرير "في القائمة وحدد" تصحيحات "في قسم" الأدوات". هنا يمكنك تحديد وضع العرض: "أصلي مع مربعات "(يعرض النص الأصلي مع مربعات تشير إلى الأجزاء المحذوفة) ، " أصلي مع شرطات سفلية "(يعرض النص الأصلي مع شرطات سفلية تشير إلى الأجزاء المحذوفة) أو" أصلي بخط مائل " (يعرض النص الأصلي بخط مائل يشير إلى الأجزاء المحذوفة). عند إجراء تغييرات على النص ، يقوم البرنامج تلقائيا بتمييز الجزء المضاف أو المحرر. يمكنك أيضا إضافة تعليق على التصحيح للإشارة إلى التفاصيل أو اقتراح بديل. للقيام بذلك ، حدد الجزء المعدل وحدد "إضافة تعليق". سيتم عرض التعليق على الجانب الأيمن من الشاشة ، مما يساعد المستخدمين الآخرين على فهم معنى التغييرات التي تم إجراؤها. من أجل راحة العمل مع الإصلاحات ، يوصى باستخدام ألوان مختلفة لعرض تغييرات المستخدمين المختلفين. سيساعدك هذا على التمييز بين التعديلات والتعليقات التي أدلى بها مؤلفون مختلفون. لتغيير لون المستخدم ، انتقل إلى قائمة" تصحيح "وحدد"خيارات". هنا يمكنك تحديد لون لكل مستخدم ورؤية عرضه على الشاشة على الفور. إذا لزم الأمر ، قم بتعطيل عرض التصحيحات ، وارجع إلى علامة التبويب "تحرير" وحدد "تصحيحات" في قسم "الأدوات". هنا يمكنك تحديد وضع العرض" إظهار الإصدار النهائي " لإخفاء جميع التصحيحات. |
قبول ورفض التصحيحات
عندما يقوم المستخدمون الآخرون بإجراء تصحيحات على المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، يمكنك قبول أو رفض هذه التغييرات.
لعرض التصحيحات وقبولها أو رفضها ، انتقل إلى علامة التبويب التحقق في شريط الأدوات العلوي وحدد إظهار تقرير التحقق.
سيعرض تقرير التحقق جميع التصحيحات والاقتراحات المقدمة. لقبول أو رفض كل تغيير ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد العنصر المناسب في قائمة السياق.
إذا كنت تريد قبول جميع التغييرات في نفس الوقت ، فحدد "قبول جميع التغييرات" الموجود أعلى تقرير التحقق.
إذا كنت تريد رفض جميع التغييرات في نفس الوقت ، فحدد "رفض جميع التغييرات".
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تحديد "قبول والمضي قدما إلى التالي" أو "رفض والمضي قدما إلى التالي" للنظر خطوة بخطوة والقبول أو الرفض بدوره.
بعد قبول أو رفض جميع التغييرات ، يمكنك حفظ المستند أو متابعة العمل مع التصحيحات ، إذا لزم الأمر.
قبول ورفض التصحيحات في مايكروسوفت وورد يساعد على ضمان دقة وجودة المستند ، ويجعل من الاسهل للتعاون مع المستخدمين الآخرين.