مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في البداية أنها لا توفر القدرة على كتابة استعلامات سكل مباشرة في البرنامج. على الرغم من هذا ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدام سكل في إكسيل والعمل بفعالية مع البيانات.
سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة تستخدم للعمل مع قواعد البيانات. باستخدامه ، يمكنك بسهولة تصفية البيانات وفرزها وإنشاء جداول جديدة وإجراء العمليات الحسابية وغير ذلك الكثير. توافر سكل في إكسيل يفتح فرصا ضخمة لتحليل كميات كبيرة من البيانات وأتمتة العمليات الروتينية.
واحدة من الطرق لاستخدام سكل في إكسيل هو من خلال المدمج في أداة "الاستعلام السلطة". يمكنك استخدامه لتوصيل قاعدة بيانات إلى ملف إكسيل واستخدام استعلامات سكل لاستخراج ومعالجة البيانات. واجهة الاستعلام السلطة هي بديهية ويسمح حتى للمستخدمين المبتدئين بسهولة إنشاء وتحرير استعلامات سكل. تتمتع هذه الأداة أيضا بقدرات قوية لتنظيف البيانات وتحويلها قبل تنفيذ الاستعلامات.
من المهم ملاحظة أنه قبل البدء في استخدام استعلامات سكل في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن برنامج تشغيل قاعدة البيانات الذي تريد العمل معه متاح. قد تحتاج إلى تثبيته بالإضافة إلى ذلك.
- المبادئ العامة لكتابة استعلام سكل في إكسيل
- المتطلبات والإعدادات المسبقة
- خطوات كتابة استعلام سكل في إكسيل
- أمثلة على استعلامات سكل للعمل مع البيانات في إكسيل
- 1. اختيار البيانات من الجدول
- 2. تحديد أعمدة معينة من الجدول
- 3. التحديد الشرطي للبيانات من الجدول
- 4. فرز البيانات في الجدول
- 5. الجمع بين الجداول
- 6. تجميع البيانات واستخدام الوظائف المجمعة
- سؤال وجواب
- ما هو سكل?
- كيف يمكنني فتح نافذة استعلام في إكسيل?
- كيف أكتب استعلام سكل الأساسي في إكسيل?
- كيف يمكنني تشغيل استعلامات سكل المتقدمة في إكسيل?
المبادئ العامة لكتابة استعلام سكل في إكسيل
سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة قياسية للعمل مع قواعد البيانات العلائقية. يوفر إكسيل أيضا القدرة على استخدام استعلامات سكل للعمل مع البيانات في الجداول. فيما يلي بعض المبادئ العامة لكتابة استعلام سكل في إكسيل:
- اختيار جدول: قبل البدء في كتابة استعلام سكل ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد العمل معه. يمكنك تحديد جدول من خلال النقر عليه أو تحديده في مصنف إكسل.
- فتح محرر الاستعلام: لفتح محرر الاستعلام في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي ، حدد" استخراج البيانات "وانقر على"من مصادر أخرى". في القائمة التي تظهر ، حدد" من قاعدة البيانات " واتبع التعليمات.
- كتابة طلب: يمكنك كتابة استعلام سكل في محرر الاستعلام الذي يفتح بعد الخطوة السابقة. انقر فوق الزر" محرر " وأدخل استعلاما في النافذة التي تفتح. فمن الضروري الانتباه إلى بناء الجملة الصحيح واستخدام الكلمات الرئيسية سكل.
- إطلاق طلب: بعد كتابة الطلب ، انقر فوق الزر" تشغيل " أو زر مشابه لتشغيل الطلب. سيتم عرض نتائج الاستعلام في جدول أو نافذة النتائج.
- تحرير استعلام: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير الاستعلام عن طريق إجراء تغييرات على استعلام موجود أو كتابة استعلام جديد. كرر الخطوتين 3 و 4 لتحرير الاستعلام وتنفيذه.
- حفظ وتصدير النتائج: بعد تنفيذ الاستعلام ، يمكنك حفظ النتائج أو تصديرها إلى تنسيقات أخرى (على سبيل المثال ، كسف أو زلسكس). للقيام بذلك ، استخدم الوظائف المناسبة في إكسيل.
هذه هي المبادئ العامة للعمل مع استعلامات سكل في إكسيل. وسوف تساعدك على البدء في استخدام سكل للعمل مع البيانات في جداول البيانات إكسل وإدارة المعلومات بشكل أكثر فعالية.
المتطلبات والإعدادات المسبقة
قبل البدء في كتابة استعلامات سكل في إكسيل ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات الأولية والتأكد من أن لديك بالفعل جميع المتطلبات اللازمة:
- تثبيت ميكروسوفت إكسيل: أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن تنفيذ استعلامات سكل في إكسيل باستخدام الحصول على وتحويل أو وظيفة الاستعلام السلطة.
- تحقق من إصدار إكسيل: تأكد من أن لديك الإصدار المناسب من إكسيل مثبتة لاستخدام وظيفة الحصول على وتحويل أو الاستعلام السلطة. وهي متوفرة في إكسيل 2010 والإصدارات الأحدث.
- الوصول إلى قاعدة البيانات: يتم استخدام استعلامات سكل لاستخراج البيانات من قاعدة البيانات. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى قاعدة البيانات الصحيحة والحصول على الامتيازات اللازمة لتشغيل استعلامات سكل.
- فهم سكل: على الرغم من أن إكسيل يوفر واجهة لكتابة استعلامات سكل ، فمن المستحسن أن يكون لديك فهم أساسي للغة سكل. سيساعدك هذا في صياغة استفساراتك بشكل صحيح وتحقيق النتائج المرجوة.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات المسبقة والتحقق من المتطلبات ، كنت على استعداد لبدء كتابة استعلامات سكل في إكسيل واستخراج البيانات من قاعدة البيانات.
يرجى ملاحظة أن الحصول على وتحويل وظيفة الاستعلام السلطة قد يكون اسمه بشكل مختلف في إصدارات مختلفة من إكسيل أو قد لا تكون متاحة في بعض الإصدارات. ضع في اعتبارك أيضا أن قاعدة البيانات الخاصة بك يجب أن تكون متوافقة مع إكسيل حتى تتمكن من تنفيذ استعلامات سكل بنجاح.
خطوات كتابة استعلام سكل في إكسيل
سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة تستخدم للعمل مع قواعد البيانات. في إكسيل ، يمكنك استخدام سكل لإجراء استعلامات على البيانات ، والذي يسمح لك لتحليل ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في الخطوات الأساسية لكتابة استعلام سكل في إكسيل.
- افتح اكسل وحدد ورقة البيانات. لبدء العمل مع سكل في إكسيل ، افتح البرنامج وحدد الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد العمل معها.
- حدد الخلية حيث تريد وضع نتيجة استعلام سكل. لعرض نتائج استعلام سكل في إكسيل ، حدد الخلية حيث سيتم كتابة البيانات.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة. في إكسيل ، هناك العديد من علامات التبويب في الجزء العلوي من الشاشة ، بما في ذلك علامة التبويب البيانات. انقر فوق علامة التبويب هذه للوصول إلى الوظائف المتعلقة بالبيانات.
- ابحث عن قسم "الحصول على البيانات الخارجية" وحدد "من مصادر أخرى". في قسم" الحصول على البيانات الخارجية "، في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن الخيار" من مصادر أخرى " وانقر عليه لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد الخيار" من أودبس". في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" من أودب " لفتح نافذة إعدادات اتصال قاعدة البيانات.
- حدد نوع قاعدة البيانات وأدخل معلمات الاتصال. في نافذة إعدادات الاتصال ، حدد نوع قاعدة البيانات التي تريد العمل معها وأدخل معلمات الاتصال مثل عنوان الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور.
- حدد الجدول أو العرض الذي تريد العمل معه وانقر فوق موافق. بعد إدخال معلمات الاتصال ، حدد الجدول أو العرض الذي تريد العمل معه وانقر فوق موافق للاتصال بقاعدة البيانات.
- افتح محرر استعلام سكل. بعد الاتصال بنجاح بقاعدة البيانات ، يفتح محرر استعلام سكل في إكسيل ، حيث يمكنك كتابة استعلام سكل الخاص بك.
- اكتب استعلام سكل. في محرر استعلام سكل ، أدخل استعلام سكل. يمكنك استخدام مختلف البيانات سكل ، وظائف ، والكلمات الرئيسية لتنفيذ الإجراءات اللازمة مع البيانات.
- انقر فوق" تشغيل "أو" موافق " لتنفيذ استعلام سكل. بعد كتابة استعلام سكل ، انقر فوق الزر" تشغيل "أو" موافق " لتنفيذه والحصول على النتائج في خلية إكسيل المحددة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على كتابة وتنفيذ استعلام سكل في إكسيل ، والتي سوف تساعدك على تحليل ومعالجة البيانات بشكل أكثر كفاءة.
أمثلة على استعلامات سكل للعمل مع البيانات في إكسيل
سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة تستخدم للعمل مع قواعد البيانات العلائقية. في إكسيل ، يمكنك استخدام استعلامات سكل لاسترداد وتعديل وتحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة أمثلة من استعلامات سكل التي سوف تساعدك على العمل بفعالية مع البيانات في إكسيل.
1. اختيار البيانات من جدول
لتحديد البيانات من جدول في إكسيل ، استخدم استعلام سكل التالي:
اختر * من [اسم الجدول]أين [اسم الجدول] هو اسم الجدول الذي تريد الحصول على البيانات منه. نتيجة لتنفيذ هذا الاستعلام ، سيتم عرض جميع الصفوف والأعمدة في هذا الجدول.
2. تحديد أعمدة معينة من جدول
إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة معينة فقط من الجدول ، فاستخدم استعلام سكل التالي:
حدد [العمود 1], [العمود 2],... من [اسم الجدول]أين [العمود 1], [العمود 2],... هي أسماء الأعمدة التي تريد تحديدها. نتيجة لتنفيذ هذا الاستعلام ، سيتم عرض الأعمدة المحددة فقط من الجدول.
3. التحديد الشرطي للبيانات من الجدول
لتحديد البيانات من جدول استنادا إلى شرط معين ، استخدم استعلام سكل التالي:
اختر * من [اسم الجدول] حيث [الشرط]حيث [الشرط] هو التعبير أو الشرط الذي سيتم من خلاله أخذ عينات من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تلك الصفوف فقط حيث تكون القيمة في عمود "العمر" أكبر من 18.
4. فرز البيانات في الجدول
لفرز البيانات في الجدول حسب عمود معين ، استخدم استعلام سكل التالي:
حدد * من [اسم الجدول] ترتيب حسب [العمود] [أسك / تنازلي]حيث [العمود] هو اسم العمود ليتم فرزها من قبل ، و أسك و تنازلي هي خيارات الفرز في ترتيب تصاعدي أو تنازلي ، على التوالي.
5. الجمع بين الجداول
لدمج البيانات من جدولين أو أكثر ، استخدم استعلام سكل التالي:
حدد * من [الجدول 1] الانضمام الداخلي [الجدول 2] على [الجدول 1].[العمود المشترك] = [الجدول 2].[العمود المشترك]حيث [الجدول 1] و [الجدول 2] هي أسماء الجداول التي تريد دمجها ، و [العمود المشترك] هو العمود الذي سيتم دمج الجداول من خلاله.
6. تجميع البيانات واستخدام الوظائف المجمعة
لتجميع البيانات واستخدام وظائف التجميع مثل سوم ، أفغ ، كونت ، ماكس ، مين ، استخدم استعلام سكل التالي:
حدد [العمود 1] ،[الدالة التجميعية] ([العمود 2]) من [اسم الجدول] مجموعة حسب [العمود 1]حيث [وظيفة التجميع] هي الوظيفة التي تريد تطبيقها على العمود [العمود 2]. على سبيل المثال ، يمكنك حساب مجموع القيم في عمود الإيرادات لكل قيمة فريدة في عمود المنطقة.
هذه الأمثلة الاستعلام سكل تسمح لك للعمل مع بيانات إكسيل أكثر مرونة وكفاءة. سيساعدونك في تحديد البيانات التي تحتاجها وفرزها ودمج الجداول وتجميع البيانات والمزيد. حاول استخدام استعلامات سكل في إكسيل ومعرفة كيف يمكن أن تساعدك على حل مشاكل البيانات.
سؤال وجواب
ما هو سكل?
سكل (لغة الاستعلام المهيكلة) هي لغة برمجة تستخدم للعمل مع قواعد البيانات العلائقية. يسمح لك بالاستعلام عن قاعدة البيانات وإنشاء الجداول وإدراج البيانات وتحديثها وحذفها والمزيد.
كيف يمكنني فتح نافذة استعلام في إكسيل?
لفتح نافذة الاستعلام في إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات "في القائمة الرئيسية ، ثم حدد" من استخراج النص "في قسم" الحصول على البيانات من مصدر خارجي". الآن يمكنك إدخال استعلام سكل الخاص بك.
كيف أكتب استعلام سكل الأساسي في إكسيل?
لكتابة استعلام سكل الأساسي في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام بناء جملة سكل. على سبيل المثال ، لتحديد جميع البيانات من جدول معين ، تحتاج إلى استخدام الاستعلام التالي: "تحديد * من اسم الجدول". سيحدد هذا الاستعلام جميع الأعمدة والصفوف من الجدول المحدد.
كيف يمكنني تشغيل استعلامات سكل المتقدمة في إكسيل?
يمكنك استخدام مختلف المشغلين والوظائف لأداء استعلامات سكل المتقدمة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عوامل التشغيل "أين" لتصفية البيانات ، و "الانضمام" لتوصيل جدولين أو أكثر ، و "تجميع حسب" لتجميع البيانات ، وغيرها الكثير. كل نوع الاستعلام له بناء الجملة الخاصة به والاستخدام ، لذلك يجب عليك الرجوع إلى وثائق إكسيل أو موارد التدريب لمزيد من المعلومات.