في إكسيل ، وهو أحد البرامج الأكثر شيوعا وملاءمة للعمل مع الجداول ، تعد الصيغ أداة مهمة لإجراء العمليات الحسابية وأتمتة العمل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إخفاء الصيغ وتقديم المجاميع فقط للمستخدم أو الزملاء. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لإخفاء الصيغ في إكسيل ، والتي سوف تساعد على حماية المعلومات الخاصة بك وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.
واحدة من أسهل الطرق لإخفاء الصيغ في إكسيل هو استخدام ميزة "إخفاء الصيغ". للقيام بذلك ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا مع الصيغ ، ثم حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط الأدوات وانقر فوق الزر "تنسيق الخلية" في قسم "الرقم". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وقم بتطبيق تنسيق" إخفاء الصيغ " في القائمة. بعد ذلك ، لن يتم عرض الصيغ في الخلايا ، ولكن سيتم حفظ قيمها. سيرى المستخدمون النتائج النهائية فقط.
هناك طريقة أخرى لإخفاء الصيغ وهي استخدام وظيفة "حماية الورقة". هذه طريقة أكثر موثوقية تحمي جميع الخلايا بالصيغ الموجودة في ورقة العمل ، وليس فقط الخلايا الفردية أو النطاق. لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" مراجعة "على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الزر" حماية الورقة "وحدد خيار" حماية الورقة". بعد ذلك ، سيتم قفل جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ ، ولن يتمكن المستخدمون من تغيير محتوياتها أو عرضها. لإزالة الحماية ، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات العكسية.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" الصيغة المخفية". للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة أحرف إلى الصيغة بحيث تصبح غير مرئية للمستخدم ، ولكنها لا تزال تعمل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أحرف في نهاية الصيغة: "=أ1+ب1#". انتبه إلى الرمز " # " في النهاية. لا يؤثر على تشغيل الصيغة ، ولكنه يخفي محتوياتها عن المستخدم. من المهم أن تتذكر أنه عند نسخ صيغة إلى خلية أو نطاق آخر ، سيتم أيضا نسخ الأحرف ، لذلك تحتاج إلى إزالتها من الموقع الجديد مسبقا.
- كيفية إخفاء الصيغ في إكسيل:
- استخدم وظيفة "صيغ الإدخال"
- لتحديد الخلايا مع الصيغ
كيفية إخفاء الصيغ في إكسيل:
يحتوي إكسيل على عدة طرق لإخفاء الصيغ بحيث لا تكون مرئية للمستخدمين الآخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت لا تريد أن يرى أي شخص حسابات معقدة أو بيانات حساسة مستخدمة في الصيغ. فيما يلي بعض الطرق البسيطة لإخفاء الصيغ في إكسيل:
1. تنسيق الخلية: واحدة من أسهل الطرق لإخفاء الصيغ هي تغيير تنسيق الخلية. يمكنك تطبيق تنسيق" النص " على خلية الصيغة بحيث يتم عرض نص الصيغة ولكن لا يتم حسابه. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم علامة التبويب" الرقم "وحدد"نص". سيتم إخفاء جميع الصيغ في هذه الخلية.
2. حماية الورقة: يمكن استخدام حماية الورقة الحقيقية لإخفاء الصيغ من المستخدمين الآخرين. لتعيين كلمة مرور لورقة عمل إكسيل ، حدد "تصفح" - > "حماية ورقة العمل" وقم بتعيين كلمة مرور. الآن ستكون الورقة محمية بكلمة مرور ، ولن يتمكن شخص آخر من الوصول إلى الصيغ الموجودة على الورقة.
3. حذف الصيغ: أسهل طريقة لإخفاء الصيغ في إكسيل هي ببساطة حذفها. يمكنك نسخ قيم الصيغة إلى منطقة أخرى من ورقة العمل ثم حذف صيغ الخلايا الأصلية. بهذه الطريقة ، عند مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين ، لن يتمكنوا من رؤية الصيغ.
استخدام واحد أو أكثر من هذه الأساليب سوف تساعدك على إخفاء الصيغ في إكسيل وحماية البيانات الحساسة أو العمليات الحسابية المعقدة.
استخدم وظيفة "صيغ الإدخال"
يحتوي إكسيل على ميزة صيغ الإدخال التي تسمح لك بإخفاء الصيغ في الخلايا ، ولكن في نفس الوقت تبقي نتائجها مرئية للمستخدم.
لاستخدام هذه الوظيفة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامات التبويب التي تحتوي على الصيغ التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" مخصص".
- في حقل النوع ، أدخل الرمز \ ؛ @ وانقر فوق موافق.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم إخفاء الصيغ الموجودة في الخلايا المحددة ، لكنها ستظل متاحة للحسابات واستخدامها في الخلايا الأخرى. بدلا من الصيغ ، سيتم عرض نتائجها في هذه الخلايا ، والتي ستحافظ على السرية وتحسن المظهر الجمالي للجدول.
تحديد الخلايا مع الصيغ
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إخفاء خلايا معينة فقط باستخدام الصيغ.
لتعريف الخلايا بالصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا في الجدول حيث تريد العثور على الصيغ. لتحديد جميع الخلايا في الجدول ، يمكنك النقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، أعلى العمود مباشرة "أ" وأسفل الصف "1".
- في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" بحث وتحديد".
- في القائمة المنسدلة ، حدد" بحث " لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في نافذة البحث والاستبدال ، حدد علامة التبويب" استبدال".
- في حقل" بحث "، أدخل الحرف " = " (بدون علامات اقتباس) ، لأن الصيغ تبدأ دائما بهذا الحرف.
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحدد إكسيل جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ في الجدول. يمكنك عرض قيمها في القائمة المنسدلة المعروضة أعلى نافذة البحث والاستبدال.
يمكنك الآن إخفاء تلك الخلايا التي تحتوي على صيغ فقط لإبقائها خاصة أو لمنع تغييرها عن طريق الخطأ. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة ، وحدد عنصر "تنسيق الخلية" في قائمة السياق ، وانتقل إلى علامة التبويب "الحماية" وحدد مربع الاختيار "إخفاء الصيغ".
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتحديد الخلايا مع الصيغ في إكسيل وإخفائها إذا لزم الأمر.