تتمثل إحدى طرق تنظيم عملية صنع القرار المشتركة وتحديد التفضيلات في التواصل في العمل في إجراء الأصوات. في أوتلوك ، واحدة من عملاء البريد الإلكتروني شعبية والمنظمين ، يمكنك أيضا إنشاء الأصوات وإرسالها إلى الزملاء. هذه طريقة سهلة ومريحة للحصول على رأي الفريق بأكمله أو ردود الفعل على سؤال.
الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد
قبل إنشاء تصويت ، تحتاج إلى فتح أوتلوك وإنشاء بريد إلكتروني جديد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كترل + ن هوتكي أو انقر على زر "رسالة جديدة" في لوحة التحكم العليا. إذا كنت تعمل بالفعل بحرف مفتوح أو تذكرت فجأة الحاجة إلى التصويت ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "رد" أو "رد على الكل".
...
- خطوات إنشاء تصويت في أوتلوك
- افتح تطبيق أوتلوك
- إنشاء بريد إلكتروني جديد
- حدد خيار "الاستطلاع"
- سؤال وجواب
- هل يمكنني إنشاء تصويت مع خيارات الإجابة الأخرى?
- يمكن للمستفيدين من التصويت رؤية نتائج التصويت?
- هل من الممكن لخلق الأصوات في التوقعات على جهاز محمول?
خطوات إنشاء تصويت في أوتلوك
باتباع الخطوات أدناه ، سوف تكون قادرا على إنشاء تصويت في أوتلوك:
- افتح تطبيق أوتلوك. إطلاق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز.
- إنشاء بريد إلكتروني جديد. انقر فوق الزر" رسالة جديدة " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن لفتح نافذة إنشاء رسالة جديدة.
- إدراج المستلمين. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في الحقل إلى. يمكنك تحديد المستلمين من دفتر العناوين الخاص بك أو فقط أدخل عناوينهم يدويا.
- أضف موضوع البريد الإلكتروني. أدخل موضوعا مناسبا لرسالتك ، على سبيل المثال ، " اجتماع التصويت "أو" اختيار مطعم لتناول طعام الغداء."
- قم بإنشاء قائمة بخيارات التصويت. اكتب نص الرسالة التي تحدد فيها قائمة خيارات التصويت. يمكنك استخدام الأرقام أو العلامات لتنظيم القائمة بشكل مرئي.
- أدخل جدول التصويت. لمنح المستلمين الفرصة لاختيار خيار ، يمكنك إنشاء جدول في البريد الإلكتروني. أدخل الجدول باستخدام الزر" جدول " في شريط الأدوات وحدد خيارات التصويت في صفوف الجدول.
- إرسال بريد إلكتروني مع التصويت. تحقق من صحة المعلومات المتعلقة بالرسالة وانقر فوق الزر "إرسال" لإرسال بريد إلكتروني يحتوي على قائمة بخيارات التصويت وجدول.
الآن سيتمكن جميع المستلمين من اختيار خيار التصويت المفضل لديهم والرد على رسالتك بالنتائج.
افتح تطبيق أوتلوك
من أجل إنشاء تصويت في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن رمز أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا على أيقونة أوتلوك لفتح التطبيق.
بعد فتح تطبيق أوتلوك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة صندوق البريد الرئيسية. في هذا القسم ، يمكنك إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإنشاء رسائل جديدة.
الآن بعد أن قمت بفتح التطبيق أوتلوك ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء تصويت. مواصلة القراءة لمعرفة تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء تصويت في أوتلوك.
إنشاء بريد إلكتروني جديد
من أجل إنشاء تصويت في أوتلوك ، تحتاج إلى البدء بإنشاء بريد إلكتروني جديد. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح أوتلوك وانقر على زر" رسالة جديدة " في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة.
- في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة التي تفتح ، املأ الحقل" إلى " أو حدد جهة اتصال من دفتر عناوين أوتلوك.
- املأ حقل الموضوع في البريد الإلكتروني لإعطاء المستلمين فكرة عن محتوى تصويتك.
- اكتب نصا تمهيديا أو تعليمات للتصويت في نص الرسالة.
- باستخدام العلامات ، ويمكنك تسليط الضوء على العبارات أو الكلمات الهامة.
- بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول يعكس خيارات التصويت. للقيام بذلك ، استخدم العلامات
مثال:
| الخيار 1 | الخيار 2 | الخيار 3 | |
| الخيار ألف | [ ] | [ ] | [ ] |
| الخيار باء | [ ] | [ ] | [ ] |
| الخيار باء | [ ] | [ ] | [ ] |
يمكن ترك الأقواس المربعة الفارغة في خلايا الجدول بحيث يمكن للمستلمين تحديد اختيارهم.
من المهم التأكد من أن الجدول ومحتويات الرسالة بالكامل تظل واضحة وواضحة لجميع المستلمين. يمكنك أيضا إضافة أعمدة وصفوف إضافية إلى الجدول اعتمادا على عدد الإجابات المحتملة.
بمجرد إنشاء البريد الإلكتروني مع جدول التصويت ، يمكنك متابعة الخطوات التالية لإرساله إلى المستلمين والحصول على أصواتهم.
حدد خيار "استطلاع"
لإنشاء تصويت في أوتلوك ، حدد خيار" استطلاع". تتيح لك هذه الميزة إنشاء استطلاعات وتلقي ردود من المشاركين. لتحديد هذا الخيار ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ميكروسوفت أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب" البريد".
- قم بإنشاء حرف جديد بالنقر فوق الزر" كتابة " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ن.
- في نافذة الرسالة الجديدة ، ابحث عن علامة التبويب" استطلاع " أعلى النافذة.
- انقر فوق علامة التبويب" استطلاع".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى قائمة منسدلة تحتوي على خيارات لإنشاء استطلاع. في ذلك ، يمكنك اختيار نوع الاستطلاع الذي تريد إنشاؤه: أحد الخيارات العديدة ، أو تحديد إجابة من قائمة ، أو استجابة نصية.
من خلال تحديد نوع الاستطلاع الذي تريده ، يمكنك إضافة أسئلة وخيارات الإجابة. عند الانتهاء من إنشاء الاستطلاع ، انقر فوق الزر" إرسال " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أدخل لإرسال بريد إلكتروني مع الاستطلاع إلى المشاركين.
يمكن للمشاركين التصويت ببساطة عن طريق اختيار أحد خيارات الإجابة أو إدخال استجابة نصية. بعد إرسال إجاباتهم ، يمكنك رؤية نتائج التصويت عن طريق فتح البريد الإلكتروني مع الاستطلاع المرسل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد خيار" استطلاع " في أوتلوك وإنشاء تصويت. هذه طريقة ملائمة لجمع رأي المشاركين واتخاذ قرار بناء على تصويت الأغلبية.
سؤال وجواب
هل يمكنني إنشاء تصويت مع خيارات الإجابة الأخرى?
نعم ، في أوتلوك ، يمكنك إنشاء الأصوات مع خيارات الإجابة الأخرى. عند إنشاء تصويت ، حدد خيار" خيارات أخرى "بدلا من المعيار" نعم/لا/ربما."ثم أدخل خيارات الإجابة المطلوبة في حقول الإدخال. يمكنك تحديد أي عدد من خيارات الإجابة مفصولة بفاصلة. بعد ذلك ، أرسل بريدا إلكترونيا يحتوي على قائمة بالمستلمين ، وسيتمكنون من اختيار أحد الخيارات المقترحة.
يمكن للمستفيدين من التصويت رؤية نتائج التصويت?
نعم ، يمكن لمتلقي التصويت رؤية نتائج التصويت. بعد تصويت شخص ما ، سيتم عرض نتائج التصويت في البريد الإلكتروني كرسم بياني مع النسبة المئوية للأصوات. بهذه الطريقة ، يمكن لجميع المشاركين في التصويت معرفة القرار الذي يكتسب المزيد من الدعم وكيف يتم توزيع الأصوات بين خيارات الإجابة المختلفة.
هل من الممكن لخلق الأصوات في التوقعات على جهاز محمول?
نعم ، يمكنك إنشاء أصوات في أوتلوك على جهازك المحمول. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تطبيق أوتلوك على جهازك. افتح التطبيق ، وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا واتبع نفس الخطوات لإنشاء تصويت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد نوع التصويت ، وأدخل موضوعا وخيارات الإجابة ، ثم أرسل بريدا إلكترونيا. سيتمكن المستلمون من التصويت باستخدام تطبيق أوتلوك على أجهزتهم المحمولة.