كيفية جلب عمل مرة أخرى في مايكروسوفت وورد

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر استخداما في العالم. غالبا ما يستخدم هذا البرنامج القوي وسهل الاستخدام لإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات ذات التعقيد المتفاوت. ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا قمت بحذف أو تغيير جزء من النص عن طريق الخطأ وفقدت الإصدار السابق?

في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيف يمكنك إحضار إجراء مرة أخرى في مايكروسوفت وورد. القدرة على التراجع عن الإجراء الأخير معروفة على نطاق واسع ويستخدمها العديد من المستخدمين ، ولكن كلمة لها ميزات مفيدة أخرى يمكن أن تساعدك على استعادة عناصر المستند المحذوفة أو المعدلة.

لا تيأس إذا حذفت عن طريق الخطأ جزءا من النص أو أدخلته في المكان الخطأ أو أجريت تغييرات غير مرغوب فيها. تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق لإصلاح الأخطاء وإعادة الإجراء. دعونا نبدأ مع أبسط والأكثر شهرة منها.

1. برنامج مايكروسوفت وورد: إعادة العمل
2. زر "إلغاء"
3. اختصارات لوحة المفاتيح "السيطرة + ض"
4. استخدام تاريخ التغييرات
5. استعادة ملف من نسخة احتياطية

برنامج مايكروسوفت وورد: إعادة العمل

هناك عدة طرق للتراجع عن إجراء في مايكروسوفت وورد:

تحول العمل مرة أخرى هو ميزة مفيدة جدا في مايكروسوفت وورد. يسمح لك بإصلاح الأخطاء العرضية والتغييرات غير المرغوب فيها ، مما يوفر وقت المستخدم وجهده. تذكر أنه عند إلغاء عملية ما ، لا يمكن استعادتها مرة أخرى. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من المستند قبل إجراء تغييرات مهمة.

زر "إلغاء"

في مايكروسوفت وورد لديه مفيدة" إلغاء " وظيفة بنيت في ، والذي يسمح لك للعودة الإجراء السابق. تساعد هذه الميزة في تصحيح الأخطاء أو استعادة النص الذي تم حذفه أو تغييره عن طريق الخطأ.

لاستخدام زر الإلغاء ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

• انقر فوق الزر" إلغاء " على شريط الأدوات. يوجد عادة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج وله رمز به سهم يشير إلى اليسار.
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض. هذه هي الطريقة الأسرع والأكثر ملاءمة للتراجع عن الإجراء الأخير.
• حدد إلغاء من القائمة تحرير في الجزء العلوي من البرنامج. تقع قائمة التحرير بين قوائم الملف والعرض.

يسمح لك زر الإلغاء بإلغاء الإجراء الأخير فقط. إذا كنت ترغب في إلغاء العديد من الإجراءات ، فستحتاج إلى النقر فوق الزر "إلغاء" عدة مرات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض عدة مرات.

تدعم وظيفة التراجع أيضا التراجع ليس فقط عن الإجراءات في جزء النص من المستند ، ولكن أيضا الإجراءات التي يتم تنفيذها في مناطق أخرى من البرنامج ، مثل التنسيق وإدراج الصور وما إلى ذلك.

زر إلغاء هو أداة هامة في مايكروسوفت وورد التي تساعدك على حفظ واستعادة العمل دون الحاجة إلى تكرار الإجراءات أو إعادة تشغيل البرنامج. استخدم هذه الوظيفة عندما تحتاج إلى العودة إلى الحالة السابقة للمستند.

اختصارات لوحة المفاتيح "السيطرة + ض"

اختصارات لوحة المفاتيح" السيطرة + ض " في مايكروسوفت وورد تساعدك على التراجع عن الإجراء الأخير وإعادة المستند إلى حالته السابقة.

مفتاح " كترل "على لوحة المفاتيح ، جنبا إلى جنب مع مفتاح" ض "، هو اختصار لوحة المفاتيح القياسية لأداء عملية" التراجع". بعد كل إجراء في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا للتراجع عن التغييرات الأخيرة.

بمجرد تنفيذ أمر التراجع ، ستقوم ورد بالتراجع عن الإجراء الأخير ، بما في ذلك النص المكتوب أو التنسيق أو أي تغييرات أخرى تم إجراؤها. يتيح لك ذلك إعادة المستند إلى حالته السابقة دون الحاجة إلى إعادة إدخاله أو تحريره.

و" السيطرة+ "مفاتيح ض" يمكن استخدامها ليس فقط لإلغاء الإجراء الأخير ، ولكن أيضا لإلغاء العديد من الإجراءات بالتتابع. على سبيل المثال ، إذا حذفت فقرة عن طريق الخطأ ، فيمكنك الضغط على "السيطرة+ ض" عدة مرات للتراجع ليس فقط عن حذف الفقرة ، ولكن أيضا للتغييرات الأخرى التي تم إجراؤها بعد ذلك.

اختصارات لوحة المفاتيح" كنترول + ض " تستخدم على نطاق واسع في العديد من البرامج ، وليس فقط في مايكروسوفت وورد. إنها أداة مهمة لتسهيل عملية التحرير وتصحيح الأخطاء.

وهكذا ، فإن اختصارات لوحة المفاتيح" السيطرة + ض " هي أداة قوية لإلغاء الإجراءات والعودة إلى الحالة السابقة للوثيقة في ميكروسوفت ورد. استخدمها لتوفير الوقت وتبسيط عملية تحرير النص.

استخدام سجل التغيير

يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استخدام تاريخ المراجعة لتتبع جميع التعديلات التي تم إجراؤها ، وكذلك العودة إلى حالات الوثيقة السابقة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل في مشاريع تعاونية أو عندما تحتاج إلى التراجع عن التغييرات.

لتمكين سجل التغيير ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تحقق "(أو" مراجعة " ، اعتمادا على إصدار البرنامج).
3. في مجموعة" السجل "(أو" التتبع "، اعتمادا على إصدار البرنامج) ، انقر فوق الزر" تغيير التتبع".

عند تمكين سجل التغيير ، سيتم عرض جميع التعديلات التي تم إجراؤها في المستند. سيتم تمييز التغييرات التي تم إجراؤها بألوان مختلفة ، وسيتم أيضا تسطيرها أو شطبها أو تمييزها بالخط العريض.

للعودة إلى الحالة السابقة للمستند أو التراجع عن التغييرات ، يمكنك استخدام وظيفة التراجع على شريط الأدوات أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض.سيتم إرجاع المستند تلقائيا إلى الحالة قبل التغييرات الأخيرة.

باستخدام تاريخ المراجعة في مايكروسوفت وورد يجعل من الاسهل للتعاون على وثيقة ويساعد على استعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. تتيح لك هذه الميزة إجراء تغييرات بثقة وتجربة النص دون القلق بشأن إمكانية فقدان البيانات.

استعادة ملف من نسخة احتياطية

قد تحتاج إلى استعادة ملف من نسخة احتياطية إذا قمت بحذفه عن طريق الخطأ أو فقدت البيانات أثناء العمل في مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، يحتوي ورد على وظيفة" استعادة الملف من النسخة الاحتياطية " ، والتي تتيح لك إعادة الملف إلى حالته المحفوظة السابقة.

لاستعادة ملف من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مايكروسوفت وورد وانقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
3. في علامة التبويب" فتح " ، حدد المجلد حيث توجد النسخة الاحتياطية للملف.
4. في قائمة الملفات ، ابحث عن النسخة الاحتياطية للملف المطلوب وانقر عليها نقرا مزدوجا.
5. سيتم فتح الملف في ورد. إذا لزم الأمر ، احفظه تحت اسم مختلف أو في مجلد مختلف.

أيضا ، ضع في اعتبارك أن النسخ الاحتياطية للملفات في ورد يتم إنشاؤها تلقائيا أثناء العمل مع المستندات. يتم تخزين هذه النسخ في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكن استخدامها لاستعادة البيانات.

في الختام ، استعادة ملف من نسخة احتياطية في مايكروسوفت وورد هي ميزة بسيطة وفعالة تسمح لك بحفظ مستنداتك في حالة فقدان البيانات أو حذفها. لا تنس حفظ الملفات وعمل نسخ احتياطية بانتظام لمنع فقدان المعلومات.