كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقليل حجم صفحة الكلمة ، على سبيل المثال ، لإرسال بريد إلكتروني أو للتحميل إلى موقع ويب. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لجعل صفحة الكلمات أصغر.
الطريقة الأولى هي ضغط الصور. إذا كان المستند يحتوي على الكثير من الصور ، فيمكنه زيادة حجم الملف بشكل كبير. لتقليل حجم صفحة الكلمة ، تحتاج إلى تحديد صورة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"ضغط الصور". ثم حدد خيار الويب وانقر فوق موافق. سوف كلمة ضغط الصورة تلقائيا ، والحفاظ على جودتها دون تغيير بصريا.
هناك طريقة أخرى لجعل صفحة الكلمات أصغر وهي حذف المعلومات غير الضرورية. غالبا ما تجمع مستندات ورد الكثير من المعلومات غير الضرورية ، مثل أنماط التنسيق غير المستخدمة والنصوص المخفية والتعليقات. لحذف المعلومات غير الضرورية ، حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية ، ثم حدد" معلومات "وانقر على" تحقق " في اللوحة اليمنى. في القائمة المنسدلة ، حدد"التحقق من توافر المشاكل". ثم انقر فوق الزر" حذف المعلومات غير الضرورية " وحدد الخيارات المطلوبة.
يجدر أيضا الانتباه إلى تنسيق المستند. من المهم بشكل خاص مراقبة استخدام المسافات الإضافية وفواصل الأسطر والأحرف غير الضرورية. أبسط وأكثر إيجازا تم تصميم الوثيقة ، وأقل أنها سوف تأخذ مساحة التخزين.
أخيرا ، هناك طريقة أخرى لتقليل حجم صفحة الكلمات وهي حفظ المستند بتنسيق مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ صفحة ورد بتنسيق بدف. ملفات بدف عادة ما تأخذ مساحة أقل من ملفات ورد. يمكنك حفظ مستند ورد بتنسيق بدف باستخدام الأمر حفظ باسم في علامة التبويب ملف. ثم حدد تنسيق بدف وانقر فوق حفظ.
تصغير حجم صفحة الكلمات
يمكن أن يكون تقليل حجم الصفحة في ورد مفيدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو تحميله على موقع ويب. هناك عدة طرق لتقليل حجم الصفحة في ورد وتوفير مساحة القرص.
1. تقليل حجم الصور: إذا كان المستند يحتوي على العديد من الصور ، فيمكنك تقليل حجمها لتقليل الحجم الإجمالي للصفحة. حدد الصورة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تغيير الحجم". قم بتعيين قيم أصغر لعرض الصورة وارتفاعها.
2. استخدم ضغط الصور: كلمة لديه ميزة ضغط الصور التي تسمح لك للحد من حجمها دون المساس الجودة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب" ملف "، وحدد" حفظ باسم "وحدد تنسيق الملف" صفحة الويب (.أتش تي أم أل, .هتم)". ثم انقر فوق الزر تحسين الصور وحدد نسبة الضغط المطلوبة.
3. حذف المعلومات المخفية: قد يحتوي مستند ورد على معلومات مخفية مثل الإصدارات السابقة من المستند والبيانات الوصفية والتعليقات. لحذف المعلومات المخفية ، افتح علامة التبويب ملف ، وحدد خصائص ، وانقر فوق التحقق من المستند. ثم حدد" حذف المعلومات المخفية قبل الحفظ "وانقر فوق "موافق".
4. استخدم وضع العرض المختصر: تحتوي الكلمة على وضع عرض" النوع النهائي " الذي يعرض المستند دون إمكانية التحرير. يتيح لك هذا الوضع تقليل حجم الصفحة عن طريق إزالة عناصر التحكم وتحرير الأوامر. لتمكين وضع العرض المختصر ، حدد علامة التبويب عرض وحدد النوع النهائي.
5. استخدام تنسيق للقراءة فقط: كما يقدم ورد تنسيق للقراءة فقط الذي يمنع أي تغييرات على المستند. يزيل هذا الوضع أيضا عناصر التحكم وأوامر التحرير ، والتي يمكن أن تقلل من حجم الصفحة. لتمكين التنسيق للقراءة فقط ، حدد علامة التبويب مراجعة وحدد حماية المستند.
يمكن أن يساعد تقليل حجم الصفحة في ورد في توفير مساحة على القرص وجعل المستند أكثر سهولة للإرسال أو النشر. استخدم الطرق المذكورة أعلاه لتقليل حجم الصفحة وتحسين المستندات الخاصة بك في ورد.
تحسين الصورة
1. استخدام تنسيق الحياة السياسية في فرنسا للصور
تنسيق الحياة السياسية في فرنسا مثالية لضغط الصور مع صور واقعية وظلال مختلفة من الألوان. ويوفر نسبة ضغط جيدة مع فقدان القليل من الجودة. عند تصدير الصور إلى تنسيق الحياة السياسية في فرنسا ، قم بتعيين جودة الضغط المثلى للحفاظ على الوضوح الكافي.
2. استخدم تنسيق بابوا نيو غينيا للرسوم التوضيحية
تنسيق ينغ يضغط الصور مع المناطق الملونة مسطحة أو خلفيات شفافة مع أفضل نوعية. إذا كان المستند وورد يحتوي على الرسوم التوضيحية أو الشعارات مع عدد قليل من الألوان ، فمن المستحسن استخدام تنسيق ينغ للحفاظ على وضوحها الأصلي.
3. تقليل حجم الصور
إذا تجاوز حجم الصورة في مستند ورد حجمها المعروض بشكل كبير ، فيمكنك تغيير أبعادها المادية بحيث تتناسب مع الصفحة دون تغيير مقياس العرض. للقيام بذلك ، حدد الصورة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الصورة". في مربع الحوار الحجم ، قم بتعيين قيم جديدة لعرض الصورة وارتفاعها.
4. تحسين الصور باستخدام برامج خاصة
هناك برامج لتحسين الصور تسمح لك بتقليل حجم الملف دون فقدان واضح للجودة. يمكن لبعضهم تقليل حجم جميع الصور تلقائيا في مستند ورد. ضع في اعتبارك استخدام مثل هذه البرامج لتحسين الصور في المستند.
| 5. حذف الصور غير الضرورية | في بعض الأحيان قد تكون هناك صور في مستند ورد لم تعد هناك حاجة إليها. احذف الصور غير الضرورية لتقليل حجم المستند. حدد الصورة واضغط على مفتاح" حذف "على لوحة المفاتيح أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حذف". |
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تقليل حجم صفحة الكلمات عن طريق تحسين الصور. يوصى باستخدام مجموعة من الطرق المختلفة لتحقيق أفضل النتائج.