يعد مرشح الشهر أحد أكثر الأدوات المفيدة التي تتيح لك تحديد البيانات بسهولة وسرعة في الجدول لشهر معين. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري فرز المعلومات وتحليل التغييرات في فترات زمنية مختلفة.
يوفر إكسيل عدة طرق لإنشاء مرشحات حسب الشهر ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات التفصيلية لإنشاء عوامل تصفية حسب الشهر باستخدام تصفية القائمة المنبثقة والتنسيق الشرطي.
قبل البدء ، تأكد من أن بيانات إكسيل الخاصة بك تحتوي على عمود يحتوي على تواريخ يمكن تصفيتها حسب الشهر. إذا لم يكن لديك أي بيانات ، يمكنك إنشاء جدول مثال مع بيانات للممارسة.
- كيفية إنشاء مرشح في إكسيل حسب الشهر
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد عمود التاريخ
- الخطوة 3: قم بتطبيق الفلتر حسب الشهر
كيفية إنشاء مرشح في إكسيل حسب الشهر
يمكن أن يكون مرشح الشهر في إكسيل أداة مفيدة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، خاصة إذا كانت بياناتك تحتوي على معلومات حول التواريخ. سيسمح لك إنشاء مرشح بتحديد وعرض البيانات المتعلقة بشهر معين بسهولة.
لإنشاء عامل تصفية في إكسيل حسب الشهر ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
| 1. | افتح جدول بيانات في إكسيل يحتوي على عمود يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها حسب الشهر. |
| 2. | حدد عمود التاريخ. |
| 3. | في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات". |
| 4. | في مجموعة الفلاتر ، انقر فوق الزر تصفية متقدمة. |
| 5. | في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار"تصفية السجلات حيث توجد قيمة الحقل". |
| 6. | حدد عمود التاريخ من القائمة المنسدلة. |
| 7. | قم بإعداد عامل تصفية لتحديد شهر معين. للقيام بذلك ، حدد الخيار "يساوي" وأدخل رقم الشهر الذي تريد تصفيته. |
| 8. | انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض إكسيل فقط تلك السجلات التي تتوافق مع الشهر المحدد. يمكنك تغيير عامل التصفية عن طريق تحديد شهر مختلف أو حذف عامل التصفية للعودة إلى القائمة الكاملة للبيانات.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
يمكنك فتح مستند بالنقر المزدوج عليه بزر الفأرة الأيسر في المستكشف أو عن طريق تحديد الأمر فتح في القائمة ملف في إكسيل.
بعد ذلك ، سترى محتويات المستند على شاشة إكسيل وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء مرشح حسب الشهر.
| خطوة | الإجراء | لقطة شاشة |
|---|---|---|
| 1 | قم بتشغيل برنامج إكسيل. | يمكن أن يكون هناك لقطة شاشة |
| 2 | حدد الملف المراد فتحه. | يمكن أن يكون هناك لقطة شاشة |
| من 3 | بعد فتح الملف ، سترى محتوياته على شاشة برنامج إكسيل. | يمكن أن يكون هناك لقطة هنا |
الخطوة 2: حدد عمود التاريخ
لإنشاء عامل تصفية حسب الشهر في إكسيل ، حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ. سيتم استخدام هذا العمود كأساس لإنشاء مرشح شهر بشهر.
لتحديد عمود مع التواريخ ، تحتاج إلى:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء عامل تصفية فيه حسب الشهر.
- انتقل إلى العمود الذي يحتوي على التواريخ.
- حدد العمود بأكمله بالنقر فوق رأس العمود.
مثال:
في هذا المثال ، العمود الذي يحتوي على التواريخ هو العمود "أ". يؤدي النقر فوق رأس العمود إلى إبراز العمود بأكمله.
بعد تمييز عمود التاريخ ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء عامل تصفية شهر في إكسيل.
الخطوة 3: قم بتطبيق الفلتر حسب الشهر
لتطبيق عامل تصفية حسب الشهر:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها بالنقر فوق رأس هذا العمود.
- افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر على زر" تصفية".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في النافذة الجديدة ، حدد " التاريخ "وانقر على"التالي".
- في النافذة التالية ، حدد " الشهر "وانقر على"موافق".
- الآن سيتم تزويدك بقائمة الأشهر التي يمكنك من خلالها تحديد الأشهر المطلوبة أو إلغاء تحديد جميع الأشهر لعرض جميع الإدخالات.
- بعد تحديد الأشهر ، انقر فوق موافق وسوف اكسل تصفية البيانات الخاصة بك ، وعرض فقط تلك السجلات التي تتوافق مع الأشهر المحددة.
الآن يمكنك بسهولة تصفية البيانات إكسل حسب الشهر والحصول فقط على النتائج التي تحتاج إليها.