مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. ومع ذلك ، على عكس البرامج الأخرى ، وورد يوفر القدرة على إنشاء وحدات الماكرو – الإجراءات التلقائية التي أجريت في لمسة زر واحدة.
تسهل وحدات الماكرو العمل مع المستندات ، خاصة للمهام المتكررة بشكل متكرر. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو لتنسيق النص تلقائيا أو إدراج محتوى معين أو إجراء عمليات معقدة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إنشاء زر ماكرو في ورد. ونحن سوف تظهر لك كل الخطوات اللازمة وشرح كيفية استخدام البصرية الأساسية لإنشاء ماكرو. سنتحدث أيضا عن كيفية ربط ماكرو بزر على شريط أدوات الوصول السريع أو إنشاء زر مخصص على الشريط.
ملاحظة: قبل إنشاء ماكرو ، تأكد من توفر جميع الأذونات وإعدادات الأمان اللازمة ، حيث يمكن أن تكون وحدات الماكرو خطرة.
- كيفية إنشاء ماكرو في ورد
- الخطوة 1: افتح محرر فيسوال باسيك
- الخطوة 2: اكتب ماكرو للزر
- الخطوة 3: تعيين ماكرو إلى الزر
كيفية إنشاء ماكرو في ورد
لإنشاء ماكرو في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف ورد الذي تريد إنشاء ماكرو فيه.
- افتح علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي من ورد. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى إضافته.
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن مجموعة" الكود "وانقر على زر" تسجيل الماكرو".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسما للماكرو ، وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه (في المستند الحالي أو في القالب) ، وانقر فوق موافق.
- سيبدأ الماكرو الخاص بك في تسجيل الإجراءات التي تقوم بها في المستند. اتبع جميع الخطوات اللازمة.
- عند الانتهاء من تسجيل الماكرو ، انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل "في مجموعة" الرمز "في علامة التبويب" المطور".
- تم إنشاء الماكرو الخاص بك وهو الآن جاهز للاستخدام. يمكنك تعيين زر خاص أو مفتاح له لإجراء مكالمة مريحة.
وحدات الماكرو في ورد توفر فرصا كبيرة لأتمتة المهام المتكررة. يمكن أن يؤدي إنشاء وحدات الماكرو إلى توفير الوقت بشكل كبير وتحسين كفاءة العمل مع المستندات.
الخطوة 1: افتح محرر فيسوال باسيك
الخطوة الأولى لإنشاء زر ماكرو في ورد هو فتح محرر فيسوال باسيك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه ، فأنت بحاجة إلى تمكينها. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات الكلمة ، وحدد "إعدادات الشريط" وحدد المربع بجوار "المطور".
- بعد ظهور علامة تبويب المطور على شريط الأدوات ، انقر عليها.
- في مجموعة" الكود "، حدد" ماكرو "وانقر فوق الزر" تحرير".
- الآن يمكنك فتح محرر البصرية الأساسية ، حيث يمكنك إنشاء وتحرير وحدات الماكرو لورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستكون جاهزا لإنشاء الزر الأول ماكرو في كلمة.
الخطوة 2: اكتب ماكرو للزر
لكتابة ماكرو ، سوف تحتاج إلى فتح فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا) محرر. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح ألت + إف 11.
في نافذة فبا التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد المشروع الذي سوف تعمل. في هذه الحالة ، سيكون المشروع المقابل لوثيقة الكلمة الحالية.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة ستكتب فيها ماكرو. لإنشاء وحدة نمطية جديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن على المشروع وحدد إدراج- > وحدة نمطية.
الآن تحتاج إلى كتابة رمز الماكرو. في رمز الماكرو ، يمكنك استخدام العديد من الأوامر والأساليب التي تسمح لك بإجراء عمليات معينة على مستند ورد.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج نص معين عند النقر فوق زر ، فيمكنك استخدام أمر التحديد.اكتبالنص"النص الخاص بك". هنا ،" النص الخاص بك " هو النص الذي سيتم إدراجه في المستند.
عند الانتهاء من كتابة رمز الماكرو ، احفظ الوحدة وأغلق محرر فبا. الآن الماكرو الخاص بك جاهز للتشغيل عند النقر فوق زر الأمر.
الخطوة 3: تعيين ماكرو إلى الزر
بعد إنشاء الماكرو ، يمكنك تعيينه إلى زر في برنامج ورد. سيسمح لك ذلك بتشغيل ماكرو بنقرة ماوس واحدة.
إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي.
- إذا لم يكن لديك علامة تبويب المطور معروضة ، فستحتاج إلى إضافتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف > خيارات > شريط أدوات الوصول السريع وحدد المطور من قائمة الأوامر.
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن مجموعة" عناصر التحكم "، وانقر على الزر" إدراج".
- حدد "زر النموذج" من القائمة المنسدلة.
- سيظهر مؤشر على شكل زائد على المستند الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، ارسم مستطيلا للزر.
- بعد رسم الزر ، ستظهر نافذة وحدات الماكرو. في ذلك سترى قائمة بجميع وحدات الماكرو المتاحة.
- حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه مسبقا وانقر فوق موافق.
سيتم الآن تعيين الزر إلى الماكرو. عند النقر فوقه ، سيتم تنفيذ الماكرو تلقائيا.