يعد التعقيم عنصرا أساسيا في إنشاء مستندات نصية احترافية مثل التقارير وأوراق الفصل الدراسي والأطروحات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء الأوتوكلاف في مايكروسوفت وورد 2007 وتبادل النصائح المفيدة.
الميزة الرئيسية للأوتوكلاف هي التحديث التلقائي عند تغيير المستند. هذا يجعل من السهل إضافة أقسام وأقسام فرعية جديدة ، وكذلك نقل العناصر الموجودة دون القلق بشأن المحتوى. بعد دليلنا ، يمكنك إنشاء الأوتوكلاف في عدد قليل من النقرات.
أولا ، يجب عليك هيكلة المستند باستخدام عناوين من مستويات مختلفة ، مثل" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تنشيط وظيفة جدول المحتويات التلقائي ، والتي يمكن القيام بها بالانتقال إلى علامة التبويب "الروابط" واختيار "جدول المحتويات التلقائي".
- ابدأ بمستند جديد
- حدد نمط جدول المحتويات المطلوب
- ضع علامة على العناوين والعناوين الفرعية
- اسحب جدول المحتويات
- تحرير جدول المحتويات
- إضافة روابط إلى جدول المحتويات
ابدأ بمستند جديد
لإنشاء الأوتوكلاف في ورد 2007 ، سوف تحتاج إلى البدء مع وثيقة جديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد 2007.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف "وحدد" إنشاء " في القائمة التي تظهر.
- من الخيارات المقترحة ، حدد "مستند فارغ" لإنشاء مستند فارغ جديد.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع مستند جديد وإنشاء إكمال تلقائي. لاحقا في المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية إضافة عناوين وإعداد عناوين تلقائية في ورد 2007.
حدد نمط جدول المحتويات المطلوب
لتحديد نمط جدول المحتويات المطلوب ، افتح المستند في ورد 2007 وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
بعد ذلك ، على شريط أدوات مجموعة الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات. سيتم فتح قائمة أنماط جدول المحتويات بجوار الزر.
يمكنك اختيار أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة ، أو تخصيص أسلوبك الخاص باستخدام خيار "جدول المحتويات المخصص".
إضافة نمط جدول المحتويات
إذا لم يكن خيار نمط جدول المحتويات المطلوب في الخيارات المقترحة ، فيمكنك إضافته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "المستويات"—"إضافة مستوى" في قائمة السياق. ثم اضبط نمط جدول المحتويات الجديد باستخدام إعدادات المستوى والتنسيق.
ملاحظة: يرجى ملاحظة أن نمط جدول المحتويات المحدد يتكيف تلقائيا مع النص الرئيسي للمستند ، لذلك قد تؤدي التغييرات في تصميم النص إلى تغيير في مظهر جدول المحتويات.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات المطلوب ، يمكنك البدء فورا في إنشاء جدول محتويات تلقائي بالنقر فوق الزر "جدول المحتويات" على شريط أدوات مجموعة "الروابط". وورد 2007 تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس النمط المحدد.
ضع علامة على العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء عنوان تلقائي في ورد 2007 ، تحتاج إلى ترميز العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل صحيح. سيساعد هذا البرنامج على تحديد بنية النص تلقائيا وإنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات الصحيحة.
لتمييز العناوين والعناوين الفرعية ، حدد النص المناسب وقم بتطبيق النمط المناسب. على سبيل المثال ، بالنسبة لعناوين المستوى الأول ، استخدم نمط "العنوان 1" ، وبالنسبة للعناوين الفرعية من المستوى الثاني ، استخدم نمط "العنوان 2".
من الأفضل ترميز العناوين والعناوين الفرعية قبل البدء في العمل على النص. للقيام بذلك ، حدد العنوان أو العنوان الفرعي وحدد النمط المطلوب في شريط الأدوات الرئيسي. بعد ذلك ، كرر الإجراء لجميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند.
هام: عند وضع علامة على العناوين والعناوين الفرعية ، من الضروري استخدام الأنماط القياسية. إذا قمت بإنشاء الأنماط الخاصة بك أو تغيير الأنماط الموجودة ، فقد لا يتم التعرف عليها بواسطة برنامج إنشاء جدول المحتويات.
مثال على ترميز الرأس والعنوان الفرعي:
1. مقدمة
تصف المقدمة الغرض من العمل وأهدافه.
1.1 تعريف المشكلة
قسم فرعي ترميز يحتوي على مناقشة المشكلة.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرا على وضع علامة بشكل صحيح حتى العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2007 وإنشاء عنوان تلقائي للمستند الخاص بك.
اسحب جدول المحتويات
لسحب جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند مع جدول المحتويات.
- حدد النص الكامل لجدول المحتويات بالنقر في بداية جدول المحتويات والضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد النص بأكمله.
- بعد تحديد نص جدول المحتويات ، مرر مؤشر الماوس فوق الحد العلوي للنص المحدد. يجب أن يتغير المؤشر إلى مؤشر رباعي الأسهم.
- اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب جدول المحتويات إلى الموقع المطلوب على الصفحة.
- حرر زر الماوس بحيث يظل جدول المحتويات في مكانه الجديد.
الآن قمت بسحب جدول المحتويات بنجاح إلى ورد 2007. تأكد من وضع جدول المحتويات بشكل صحيح وحفظ المستند.
لاحظ أنه عند تحديد جدول المحتويات وسحبه ، سيتم أيضا نقل أرقام الصفحات المرتبطة. لذلك ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالاتصال بين جدول المحتويات وأرقام الصفحات ، فيجب عليك سحب جدول المحتويات ككل.
تحرير جدول المحتويات
بعد إنشاء عنوان تلقائي للمستند الخاص بك في ورد 2007 ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات والتغييرات على جدول المحتويات. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتحرير جدول المحتويات:
- إذا ظهرت عناوين أو جداول جديدة في المستند ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
- إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق جدول المحتويات ، يمكنك تحديده وتطبيق أنماط التنسيق المطلوبة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تغيير خط النص أو حجمه أو لونه في جدول المحتويات.
- إذا كنت ترغب في إضافة أو إزالة عناصر في جدول المحتويات ، يمكنك استخدام خيار "تحديد الأقسام" على شريط الأدوات. هنا يمكنك اختيار العناوين أو الجداول التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
- إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر في جدول المحتويات ، يمكنك ببساطة سحبها إلى الموقع المطلوب.
- إذا كنت ترغب في تغيير عناوين العناوين أو الجداول في جدول المحتويات ، يمكنك ببساطة تحريرها في المستند وسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
لا تنس حفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها على جدول المحتويات. استخدم هذه النصائح لتحرير جدول المحتويات بشكل فعال وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي في ورد 2007.
إضافة روابط إلى جدول المحتويات
إذا كنت ترغب في جعل جدول المحتويات في ورد 2007 تفاعليا بحيث يمكن للمستخدمين النقر فوق العناوين والانتقال إلى الأقسام ذات الصلة من المستند ، فستحتاج إلى إضافة روابط إلى جدول المحتويات.
لإضافة روابط إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز النص الكامل لجدول المحتويات ، بما في ذلك أرقام الصفحات والنقاط بين العناوين.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
- في نافذة تحديث جدول المحتويات التي تفتح ، حدد خيار" تحديث الكل " لتحديث جميع الروابط في جدول المحتويات.
الآن سيحتوي جدول المحتويات الخاص بك على روابط نشطة يمكن للمستخدمين التنقل فيها بسهولة عبر المستند.
لا تنس تحديث جدول المحتويات في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات على بنية المستند أو ترقيم الصفحات حتى تظل الروابط ذات صلة.