الطباعة على الوجهين هي عملية طباعة المستندات على جانبي الورق. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، خاصة عندما تحتاج إلى حفظ الورق أو إنشاء مواد مطبوعة مضغوطة مثل الكتيبات أو الكتيبات أو التقارير. إذا كنت تستخدم ميكروسوفت ورد ، لديك الفرصة لإعداد الطباعة على الوجهين وإنشاء المستندات الخاصة بك بحيث تكون جاهزة للطباعة على الوجهين مع الحد الأدنى من الجهد.
أولا ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد طباعته. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. اعتمادا على إصدار ورد ، يمكن استدعاؤه بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، "ترميز" أو "تخطيط".
بعد تحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن خيار" اتجاه الصفحة". عادة ما يكون هذا رمزا يمثل قطعة من الورق في اتجاه أفقي. عند التمرير فوق الرمز ، يجب عرض تلميح" اتجاه الصفحة". انقر فوق هذا الرمز وحدد"على الوجهين".
قم الآن بإعداد طريقة عرض المستند على الصفحة. تأكد من عرض جميع الصفحات بالترتيب والاتجاه الصحيحين قبل إرسال المستند للطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير المستند بحيث يبدو صحيحا على جانبي الورقة. عند الانتهاء ، حدد خيار الطباعة وتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وتعيين إعدادات الطباعة الصحيحة.
- إعداد وثيقة للطباعة
- اختيار الخط والحجم
- إعداد الهوامش واتجاه الصفحة
- إضافة عنوان وترقيم الصفحات
- وضع النص وتنسيقه
- إضافة الصور والعناصر الرسومية
- حفظ وطباعة مستند
إعداد وثيقة للطباعة
قبل البدء في طباعة مستند على الوجهين في ورد ، تحتاج إلى إعداده بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- افتح المستند في ورد وتأكد من أنه بالتنسيق الصحيح. أ 4 عادة ما يستخدم التنسيق للطباعة. إذا كان تنسيق المستند لا يتطابق مع التنسيق المطلوب ، فانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد التنسيق المطلوب.
- قم بتعيين الحقول المطلوبة للمستند. يوصى عادة باستخدام هوامش لا يقل حجمها عن 2 سم للطباعة على الوجهين. لتعيين الحقول المطلوبة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، وحدد" الحقول " وقم بتكوينها وفقا لمتطلباتك.
- تحقق من اتجاه الصفحات. للطباعة على الوجهين ، عادة ما يتم استخدام الاتجاه الأفقي. لتعيين الاتجاه المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، وحدد" الاتجاه " وحدد الخيار المطلوب.
- رتب فواصل الصفحات. إذا كان المستند يحتوي على أقسام أو أجزاء مختلفة ، فيمكنك استخدام فواصل الصفحات لتعيين تخطيطات أو اتجاهات مختلفة في كل صفحة. لتعيين فواصل الصفحات ، حدد المكان الذي تريد إدراج الفاصل فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، وحدد "فواصل" وحدد الخيار المطلوب.
- تحقق من الرؤوس والتذييلات. إذا كنت تريد عرض الرؤوس والتذييلات في كل صفحة من المستند ، فتأكد من تكوينها بشكل صحيح. لتخصيص الرؤوس والتذييلات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وحدد الرأس والتذييل وقم بتخصيصهما وفقا لمتطلباتك.
- تحقق من الخطوط وأحجام النص. للتأكد من أن النص سيكون قابلا للقراءة بعد الطباعة ، تحقق من الخطوط والأحجام. لتخصيص الخطوط وأحجام النص ، حدد النص المطلوب ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد القيم المطلوبة.
باتباع هذه الخطوات وإعداد المستند للطباعة بشكل صحيح ، يمكنك بسهولة إنشاء طباعة على الوجهين في ورد.
اختيار الخط والحجم
عند إنشاء مستند في ورد ، من المهم اختيار الخط وحجمه بوعي لضمان سهولة قراءة نص الطباعة على الوجهين. يوجد أدناه جدول يحتوي على بعض التوصيات لاختيار الخط وحجمه:
| حجم المستند | الخط | حجم الخط |
|---|---|---|
| حتى 10 صفحات | تايمز نيو رومان | 12 |
| من 10 إلى 20 صفحة | كاليبري | 11 |
| أكثر من 20 صفحة | أريال | 10 |
من المناسب استخدام تباعد الفقرات لتسليط الضوء على الأقسام الفردية أو الأقسام الفرعية للمستند. يوصى باستخدام إعدادات الفقرة القياسية مع المسافة البادئة اليسرى واليمنى.
بغض النظر عن الخط المحدد وحجمه ، فإن الشيء الرئيسي هو ضمان وضوح النص وقابليته للقراءة. قبل الطباعة ، افحص المستند وتأكد من أن الخط والحجم يستوفيان المتطلبات المحددة في الجدول أعلاه.
إعداد الهوامش واتجاه الصفحة
من أجل جعل الطباعة على الوجهين في ورد ، تحتاج إلى إعداد الهوامش واتجاه الصفحة بشكل صحيح. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستند سيتم طباعته بشكل صحيح من كلا الجانبين.
بادئ ذي بدء ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ستجد هنا خيارات متنوعة لتخصيص الصفحة ، بما في ذلك الهوامش والاتجاه.
أولا ، حدد اتجاه الصفحة. إذا كنت تريد طباعة الصفحة أفقيا ، فحدد الاتجاه الأفقي. إذا كان الاتجاه الرأسي أكثر ملاءمة لك ، فحدد "عمودي".
ثم قم بتعيين الحقول المطلوبة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خيار "الحقول" في قسم "تخطيط الصفحة". هنا يمكنك تحديد أحد خيارات الحقول المقترحة أو تعيين القيم الخاصة بك.
إذا كنت تريد أن تكون الحقول مختلفة لكل جانب من جوانب الصفحة ، فقم بتعيين القيم المناسبة للحقول الخارجية والداخلية. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط الهوامش الخارجية بعرض 2 سم وعرض الهوامش الداخلية بعرض 3 سم.
بمجرد إعداد الهوامش واتجاه الصفحة ، يمكنك البدء في العمل على المستند وإنشاء المحتوى. يرجى ملاحظة أنه إذا كنت قد أنشأت بالفعل مستندا بطباعة من جانب واحد ، بعد ضبط الهوامش واتجاه الصفحة ، فقد يتغير تنسيق النص والصور. لذلك ، يجدر التحقق من المستند وتصحيحه قبل الطباعة إذا لزم الأمر.
إضافة عنوان وترقيم الصفحات
لإضافة عنوان وترقيم الصفحات في الطباعة على الوجهين في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وانتقل إلى قسم" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: حدد خيار الرؤوس وحدد نمط الرأس الذي يطابق المستند الخاص بك.
الخطوة 3: بعد تحديد العنوان ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه.
الخطوة 4: في قسم "إدراج" ، حدد خيار "أرقام الصفحات". تفتح قائمة منسدلة.
الخطوة 5: حدد خيار الرأس لوضع رقم الصفحة في أعلى الصفحة ، أو حدد التذييل لإضافة رقم الصفحة في أسفل الصفحة.
الخطوة 6: حدد أحد أنماط ترقيم الصفحات المقترحة أو حدد خيار "إنشاء نمط خاص بك" لتخصيص أسلوبك الخاص.
الخطوة 7: بعد تحديد نمط ترقيم الصفحات ، سيظهر رقم الصفحة تلقائيا في الرأس أو التذييل ، حسب اختيارك.
الخطوة 8: إذا كنت تريد عرض أرقام الصفحات على صفحات معينة فقط أو بدء الترقيم بدقة من صفحة معينة ، فيمكنك تكوين ذلك في خيارات ترقيم الصفحات.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة عنوان وترقيم الصفحات في مستند ورد على الوجهين.
وضع النص وتنسيقه
يلعب وضع النص المناسب وتنسيقه دورا مهما في إنشاء مستند احترافي ومفهوم.
يمكن استخدام طرق مختلفة لوضع النص في ورد. يمكنك كتابة نص مباشرة في مستند أو نسخه من مصدر آخر ، مثل الإنترنت أو ملف بدف. إذا اخترت خيار الكتابة مباشرة في المستند ، فمن الملائم استخدام نوافذ التنقل وتسليط الضوء على الرأس لتنظيم المحتوى.
لجعل النص أكثر قابلية للقراءة وجاذبية ، يمكنك تطبيق خيارات تنسيق متنوعة. يوفر كلمة مجموعة واسعة من الأدوات لتغيير الخط والحجم واللون ونمط النص. يمكنك تمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات باستخدام تنسيق غامق أو مائل أو تحته خط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة الترقيم والقوائم النقطية والجداول والعناصر الأخرى لعرض أكثر ملاءمة للمعلومات.
إضافة الصور والعناصر الرسومية
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك إضافة العديد من الصور والعناصر الرسومية لجعل المستندات الخاصة بك أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
لإضافة صورة أو عنصر رسومي إلى مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الصورة أو العنصر الرسومي.
- على شريط الأدوات في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- حدد خيار" صورة "أو" شكل " ، بناء على العنصر الذي تريد إضافته.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الصورة أو الشكل الذي تريد إدراجه في المستند. إذا كانت لديك صورتك الخاصة ، فحدد "من ملف" وحدد المسار إلى الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد تحديد صورة أو شكل ، سيظهر في المستند. يمكنك تغيير حجمه أو تحريكه أو ضبط الإعدادات الأخرى باستخدام أدوات التنسيق المتوفرة على شريط الأدوات أعلى الشاشة.
يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى الصور وإدراج الرسوم البيانية أو الأشكال باستخدام أدوات الرسم وتنفيذ إجراءات أخرى لجعل مستنداتك أكثر تعبيرا وإفادة.
عند الانتهاء من العمل مع الصور والعناصر الرسومية ، لا تنس حفظ المستند حتى يتم حفظ التغييرات.
حفظ وطباعة مستند
بعد الانتهاء من العمل على مستند في ميكروسوفت ورد ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة وطباعته.
لحفظ المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد علامة التبويب" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ المستند به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق ".دوكإكس "لحفظ في شكل مايكروسوفت وورد أو".قوات الدفاع الشعبي " لإنقاذ في شكل قوات الدفاع الشعبي.
- انقر فوق الزر" حفظ".
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد علامة التبويب" طباعة".
- قم بإعداد خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ والقياس.
- انقر فوق الزر" طباعة".
الآن يمكنك حفظ وطباعة المستند في مايكروسوفت وورد.