مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من السمات الرئيسية ل إكسيل هو إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تسمح لك لتصور البيانات وتحليلها بسهولة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى دليل مفصل لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل. سنتحدث عن أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، ونوضح لك كيفية إضافة البيانات إلى جدول وإنشاء رسوم بيانية بناء عليها. سننظر أيضا في طرق مختلفة لتخصيص الرسوم البيانية وإضافة التسميات التوضيحية والأساطير وتغيير الألوان والأنماط.
لبدء العمل مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحميل البرنامج وفتح جدول البيانات اللازمة. ثم يجب عليك إدخال البيانات في الجدول ، والتي سيتم استخدامها لاحقا لإنشاء رسم بياني. من خلال وضع البيانات في شكل جدول ، يمكنك تسهيل إنشاء الرسوم البيانية والمخططات على نفسك ، حيث سيستخدم إكسيل هذه البيانات لإنشاء عرض مرئي تلقائيا.
تتمثل إحدى الخطوات المهمة عند إنشاء رسم بياني أو مخطط في تحديد نوع الرسم البياني. يقدم إكسيل عددا كبيرا من أنواع الرسوم البيانية والمخططات ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يعتمد اختيار نوع رسم بياني معين على نوع البيانات التي تريد تصورها ، وكذلك على أهداف تحليلك. من المهم اختيار نوع الرسم البياني الأنسب بحيث يعكس ميزات بياناتك قدر الإمكان ويساعد على تحليلها.
- قم بإعداد البيانات في جدول بيانات إكسل.
- حدد نوع الرسم البياني المطلوب: عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- إضافة رسم بياني إلى ورقة العمل: انقر فوق الخلية وحدد نوع الرسم البياني.
- تخصيص مظهر الرسم البياني: تغيير الألوان ، إضافة تسميات توضيحية ، وسيلة إيضاح ، إلخ.
- تحليل البيانات على الرسم البياني: تحديد الاتجاهات ، ومقارنة القيم ، واستخلاص النتائج.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل
الرسوم البيانية هي أداة هامة لتصور البيانات في إكسيل. أنها تسمح لك لتقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر قابلية للفهم ومريحة للتحليل. يحتوي إكسيل على عدة طرق لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات ، بما في ذلك استخدام الأدوات والوظائف المضمنة.
1. اختيار البيانات
قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها. عادة ما يتم تقديم البيانات في شكل جدول بقيم وفئات مختلفة. قم بتمييز البيانات التي تحتاجها وتأكد من تنظيمها بالترتيب الصحيح.
2. اختيار نوع الرسم البياني
اكسل يقدم العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. اعتمادا على الغرض من تحليل البيانات والتصور ، حدد نوع الرسم البياني المناسب. يمكن القيام بذلك في قائمة إدراج في علامة التبويب المخططات.
3. إنشاء جدول زمني
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع الرسم البياني المطلوب.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة.
4. إعداد وتنسيق المخطط
بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك تخصيص مظهره وتنسيقه لجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. هناك العديد من الأدوات والوظائف المتاحة في إكسيل لتخصيص الرسوم البيانية ، مثل تغيير الألوان والخطوط والأحجام وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية.
5. تحديث الجدول الزمني
إذا تغيرت بياناتك ، يمكنك تحديث الرسم البياني ليعكس هذه التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد منطقة البيانات والنقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، ثم تحديد "تحديث البيانات". سوف اكسل إعادة رسم الرسم البياني تلقائيا مع القيم المحدثة.
6. حفظ الجدول الزمني
بعد إنشاء الرسم البياني وتكوينه ، يمكنك حفظه كملف منفصل أو إضافته إلى مصنف إكسيل موجود. لحفظ الرسم البياني كملف منفصل ، حدد "حفظ باسم" في قائمة ملف. إذا كنت ترغب في إضافة رسم بياني إلى مصنف إكسل ، مجرد نسخ ولصقه إلى الموقع المطلوب.
إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات. بمساعدة العديد من الأدوات والوظائف ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي وغنية بالمعلومات تساعدك على تحليل البيانات واستخلاص النتائج.
استخدام الرسوم البيانية في إكسيل
يقدم إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء المخططات وتكوينها. تسمح لك المخططات بتقديم البيانات بصريا في شكل تمثيل رسومي ، مما يسهل بشكل كبير تحليلها وفهمها.
في إكسيل ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل فطيرة ، شريط ، الرسم البياني ، الخطية ، الخ. كل نوع مخطط مناسب لنوع معين من البيانات ويمكن تخصيصه لتلبية متطلبات المستخدم المحددة.
لإنشاء مخطط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات المراد تضمينها في المخطط. يمكن أن تكون البيانات في نفس الورقة أو في أوراق مختلفة من المصنف.
- حدد منطقة البيانات وانقر على زر" إدراج مخطط " على شريط الأدوات.
- حدد نوع المخطط المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط على ورقة جديدة في المصنف.
- تم تكوين المخطط باستخدام الأدوات المتاحة في علامة التبويب مصمم المخطط في شريط أدوات إكسيل. هنا يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة عنوان وغير ذلك الكثير.
لضبط المخطط ، يمكنك استخدام قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط نفسه. هناك العديد من الخيارات في قائمة السياق التي تسمح لك بتغيير مظهر المخطط وإضافة عناصر إضافية (وسيلة إيضاح ، تسميات توضيحية للبيانات ، إلخ.).
لراحة العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل ، هناك العديد من القوالب الجاهزة التي يمكنك استخدامها. تسمح لك القوالب بإنشاء مخططات أنيقة واحترافية بسرعة دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في تخصيص مظهرها.
قد يستغرق إنشاء المخططات وتكوينها في إكسيل بعض الوقت ، ولكن النتيجة تستحق الجهد المبذول. ستساعدك المخططات المرئية والغنية بالمعلومات على تنظيم البيانات بشكل أفضل واستخلاص النتائج بناء عليها.
إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، واستخدام الرسوم البيانية يسمح لك لتقديمها بصريا بأكبر قدر ممكن من الفعالية.