إذا كنت تعمل مع وثيقة كبيرة في ميكروسوفت ورد 2010 ، ثم المحتوى التلقائي يمكن أن تكون ميزة مفيدة جدا. يسمح لك المحتوى بتنظيم المعلومات في مستند وجعلها أكثر تنظيما. بدلا من إنشاء المحتوى يدويا ، يمكنك استخدام وظيفة تلقائية تقوم بإنشاء المحتوى وتنسيقه بناء على مستوى القسم في المستند.
لإنشاء محتوى تلقائي ، ستحتاج إلى استخدام أنماط الرأس في المستند. يجب تنسيق كل قسم من المستند باستخدام أنماط الرأس 1 والرأس 2 وما إلى ذلك. إذا تم تعيين أنماط رأس لك بالفعل ، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى إنشاء المحتوى. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تنسيق النص وفقا لمستوى القسم.
عندما يتم تنسيق المستند باستخدام أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء محتوى تلقائي. للقيام بذلك ، أدخل المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة شريط القوائم وحدد المحتويات في قسم جدول المحتويات. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتكوين إعدادات المحتوى الخاصة بك.
من المهم أن تتذكر أنه سيتم تحديث المحتوى التلقائي إذا قمت بتغيير بنية المستند أو محتوياته. لتحديث المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"حقل التحديث". يمكنك تحديد" تحديث كل المحتوى " لتحديث كل المحتوى في المستند.
- كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2010 وحدد النمط المطلوب
- الخطوة 2: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية
- الخطوة 3: أدخل اسم القسم والقسم الفرعي في النص
كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010
مايكروسوفت وورد 2010 يقدم أداة مريحة لخلق المحتوى التلقائي الذي يجعل من السهل للتنقل من خلال وثيقة وبسرعة العثور على الأقسام التي تحتاج إليها.
لإنشاء محتوى تلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2010.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد نشر المحتوى فيها.
- قم بتمييز العناوين أو الأنماط التي تريد تضمينها في المحتوى.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات".
- حدد أحد خيارات المحتوى التلقائي ، على سبيل المثال ، "المحتوى التلقائي 1".
سوف كلمة إنشاء المحتوى تلقائيا على أساس العناوين المميزة أو الأنماط. إذا قمت بتغيير محتوى المستند ، يمكنك أيضا تحديث المحتوى عن طريق تحديده والنقر فوق "تحديث المحتوى" في مجموعة جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010. ستساعدك هذه الأداة المفيدة على التنقل بسهولة عبر المستندات الكبيرة والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2010 وحدد النمط المطلوب
الخطوة الأولى لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010 هي فتح المستند الذي تريد إدراج المحتوى فيه. للقيام بذلك ، وإطلاق مايكروسوفت وورد 2010 وانقر على "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يمكنك تحديد مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
بعد فتح المستند ، حدد النمط الذي تريد استخدامه للأقسام والعناوين في المحتوى الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الترميز في شريط القائمة العلوي وتحديد نمط من الخيارات المتاحة. أو يمكنك إنشاء أسلوبك الخاص عن طريق تحديد "إنشاء نمط" وتخصيصه حسب رغبتك.
عند تحديد نمط ، قم بتطبيقه على جميع العناوين والأقسام في المستند. حدد النص المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأنماط من قائمة السياق. حدد النمط المطلوب وانقر عليه. كرر هذا الإجراء لكل عنوان وقسم في المستند.
بعد تحديد الأنماط المطلوبة ، تكون جاهزا للخطوة التالية-إنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010.
الخطوة 2: قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية
الخطوة 2: لإنشاء محتوى تلقائي في ورد 2010 ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية. سيسمح هذا للبرنامج بتنظيم الأقسام وترقيمها بشكل صحيح.
1. لبدء إنشاء أقسام وأقسام فرعية ، انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إضافة قسم. ثم حدد علامة التبويب توصيف (على شريط أدوات ورد).
ملاحظة: من المهم أن تتذكر أن الأقسام والأقسام الفرعية قد يكون لها مستويات ترقيم مختلفة. هذا يسمح لك بإنشاء بنية محتوى أكثر تعقيدا.
2. حدد النص الذي سيكون بمثابة عنوان القسم. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" إنشاء قسم " من قائمة السياق.
3. ستظهر نافذة منبثقة مع اقتراح لتحديد مستوى الترقيم في القسم. حدد المستوى المطلوب (على سبيل المثال ، "1" للأقسام الرئيسية) وانقر فوق موافق.
4. قياسا على الخطوة السابقة ، قم بإنشاء أقسام فرعية عن طريق تمييز النص المقابل وتحديد "إنشاء قسم" في قائمة السياق. حدد مستوى الترقيم لكل قسم فرعي.
5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لإنشاء جميع الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية في المستند.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير مستوى الترقيم لقسم أو قسم فرعي ، فما عليك سوى تمييز النص وتحديد "تغيير المستوى" في قائمة السياق.
بمجرد تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية ، ستكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية — إضافة محتوى تلقائي إلى ورد 2010.
الخطوة 3: أدخل اسم القسم والقسم الفرعي في النص
بعد إنشاء المحتوى باستخدام الأنماط ، تابع إدراج أسماء الأقسام والأقسام الفرعية في النص. سيساعدك هذا تلقائيا في إنشاء روابط لكل قسم وقسم فرعي في المحتوى.
لإدراج اسم قسم ، انقر فوق المكان الذي يجب أن يكون موجودا فيه. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "على شريط الأدوات وانقر على زر" إدراج محتوى".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المستوى المناسب للقسم وانقر فوق موافق. الآن سترى أن اسم القسم يضاف تلقائيا إلى النص.
لإدراج اسم قسم فرعي ، اتبع نفس الخطوات المتبعة في القسم. ومع ذلك ، هذه المرة ، بدلا من تحديد مستوى القسم ، حدد مستوى القسم الفرعي في مربع الحوار إدراج محتوى. بعد ذلك ، سيتم إضافة اسم القسم الفرعي تلقائيا إلى المكان المناسب في النص.
استمر في تكرار هذه الخطوات لكل قسم وقسم فرعي في المستند. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تكوين مظهر المحتوى.