يتيح لك إنشاء جدول محتويات (أو جدول محتويات) في مستند ورد تنظيم المعلومات والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية. إنه مفيد بشكل خاص عند العمل مع النصوص الكبيرة مثل الكتب أو التقارير أو الأطروحات. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن سبع خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على إنشاء محتوى في ورد.
الخطوة 1: الرؤوس
قبل البدء في إنشاء المحتوى ، يجب عليك تقسيم المستند إلى أقسام ومنحها عناوين. ستساعدك العناوين في تنظيم المعلومات وتوزيعها حسب مستويات التداخل. لذلك ، يمكنك الحصول على رؤوس من المستوى الأول ورؤوس من المستوى الثاني ورؤوس من المستوى الثالث وما إلى ذلك. يجب أن نتذكر أنه سيتم عرض هذه الرؤوس في المحتوى.
مثال:
1. مقدمة
1.1 تحديد المشكلة
1.2 الغرض من الدراسة وأهدافها
الخطوة 2: تقسيم النص إلى أقسام
قد تحتاج إلى تقسيم النص إلى أقسام لتسهيل تنظيم المعلومات وهيكلتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام تقسيم الصفحات أو تقسيم العلامات. تسمح لك المحددات بإنشاء أقسام متعددة في مستند واحد.
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الوصف والأمثلة
- الخطوة 2: تسليط الضوء على العناوين
- النص والصور
- الخطوة 3: تعيين مستويات الرأس
- نصائح وتعليمات
- الخطوة 4: إدراج الإشارات المرجعية
- الخطوات ولقطات الشاشة
- الخطوة 5: إضافة روابط إلى العناوين
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لإنشاء محتوى في مستند ورد ، تحتاج أولا إلى فتح المستند نفسه. أثناء العمل على مستند ، تقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين والأنماط والعناصر الهيكلية الأخرى للنص.
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد على جهازك. |
| 2. | انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد الأمر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ثم حدد" فتح " من القائمة المنسدلة. |
| 3. | في نافذة حوار الملف التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده. يمكنك استخدام البحث عن اسم الملف أو التنقل في المجلد. |
| 4. | بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من مربع حوار الملف. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في ورد ويمكنك البدء في إنشاء المحتوى.
الوصف والأمثلة
المحتوى في كلمة هو أداة قوية التي تسمح لك للتنقل بسرعة من خلال وثيقة. يعرض قائمة بالعناوين وأرقام الصفحات التي يمكن الوصول إليها باستخدام الارتباطات التشعبية. يمكن أن يكون المحتوى مفيدا عند إنشاء مستندات طويلة مثل الكتب أو الأوراق البحثية أو التقارير أو الكتب المرجعية.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية إنشاء محتوى في ورد:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة الرئيسية.
- انقر فوق الزر" المحتوى "في قسم" الروابط".
- حدد أحد الأنماط المعروضة للمحتوى ، على سبيل المثال ، "جدول المواد".
- انقر فوق الزر" إدراج محتوى "وحدد الخيارات الضرورية ، مثل" إظهار أرقام الصفحات فقط "أو"إضافة شرطات سفلية".
- تحقق من إضافة المحتوى إلى المستند.
يمكنك الآن التنقل بسهولة عبر المستند بالنقر فوق أرقام الصفحات في المحتوى. إذا قمت بتغيير العناوين أو إضافة أقسام جديدة ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا.
يمكن أن يكون المحتوى في ورد أداة مفيدة للغاية عند إنشاء مستندات منظمة. يساعد على تنظيم المعلومات ويجعل التنقل في المستندات سريعا ومريحا.
الخطوة 2: تسليط الضوء على العناوين
لتمييز عنوان ، انقر فوق النص الذي تريد إنشاء عنوان له. ثم حدد مستوى العنوان المطلوب من شريط أدوات ورد أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ شيفت + ن لتطبيق الرأس القياسي.
تسهل العناوين جيدة التنظيم التنقل عبر المستند. كما أنها تسهل إنشاء محتوى تلقائي يرتبط بكل عنوان.
إذا كان لديك عناوين فرعية ، فقم بتمييزها بنفس الطريقة ، ولكن قم بتقليل مستوى الرأس بمقدار واحد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عنوان من المستوى الأول (العنوان 1) ثم كان لديك عنوان فرعي (العنوان 2) ، فاستخدم عنوان المستوى الثاني (العنوان 2) للعنوان الفرعي.
تسليط الضوء على العناوين سوف تساعدك على إنشاء محتوى واضح وسهل القراءة في ورد.
النص والصور
لإضافة صور إلى ورد ، حدد العنصر المناسب في علامة التبويب إدراج. حدد صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق إدراج.
بعد إدراج الصورة ، يمكنك تغيير حجمها وموقعها ، وكذلك إضافة تسميات توضيحية. للقيام بذلك ، حدد صورة واستخدم الأدوات المناسبة في علامة التبويب "الرسم". يمكنك أيضا نقل صورة على الصفحة ببساطة عن طريق سحبها بالماوس.
يجب إيلاء اهتمام خاص للتعليق على الصور. سيساعد التوقيع المصمم بشكل صحيح القارئ على فهم محتوى الصورة بشكل أفضل. في ورد ، يمكنك بسهولة إضافة تسمية توضيحية إلى صورة عن طريق تحديدها وإدخال نص التسمية التوضيحية. لتحسين التأثير المرئي ، يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل.
يجب أن يكمل النص والصور بعضهما البعض وأن يخلقا تركيبة متناغمة. سيؤدي استخدام صور واضحة وذات صلة ، بالإضافة إلى نص موجز وغني بالمعلومات ، إلى تحقيق أفضل نتيجة.
الخطوة 3: تعيين مستويات الرأس
لإنشاء محتوى في ورد ، تحتاج إلى تعيين مستويات رأس المستند الخاص بك. ستساعدك العناوين في تنظيم المعلومات وإنشاء بنية مستند.
لتعيين مستويات الرأس ، حدد النص الذي تريد إنشاء رأس. ثم حدد مستوى الرأس المناسب من القائمة المنسدلة على شريط أدوات الأنماط. عادة ، يتم استخدام مستويات العنوان "العنوان 1" و "العنوان 2" و "العنوان 3" ، ولكن اعتمادا على المستند الخاص بك ، يمكنك استخدام مستويات أخرى.
سيسمح لك تعيين مستويات الرأس بإنشاء محتوى يحتوي تلقائيا على روابط لكل عنوان في المستند. لإنشاء محتوى ، حدد الموقع في المستند حيث تريد وضع المحتوى ، ثم حدد " روابط "على شريط الأدوات وحدد"المحتوى". وورد إنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى مستويات رأس المستند.
ملاحظة: إذا قمت بتغيير نص العنوان الخاص بك أو إضافة عنوان جديد ، سيتم تحديث كلمة المحتوى تلقائيا لتعكس هذه التغييرات. هذا مناسب وسيسمح لك بتحديث محتويات المستند بسرعة حسب الحاجة.
يعد تعيين مستويات الرأس خطوة مهمة في إنشاء المحتوى في ورد وسيساعدك على إنشاء بنية ملائمة للمستند الخاص بك.
نصائح وتعليمات
1. قم بتمييز عناوين الأقسام والأقسام الفرعية في المستند لإنشاء المحتوى. للقيام بذلك ، حدد النص وقم بتطبيق النمط "العنوان 1" أو "العنوان 2" ، على التوالي.
2. انقر فوق المكان في المستند حيث تريد إدراج المحتوى. يمكن أن يكون هذا في بداية المستند أو في مكان آخر مناسب لك.
3. في القائمة إدراج ، حدد المحتوى. ستظهر قائمة بأنماط المحتوى المتاحة.
4. حدد النمط"المحتوى1". تم تحديد التنسيق بالفعل في هذا النمط ، بحيث يبدو المحتوى كقائمة تحتوي على عدد الأقسام والأقسام الفرعية.
5. سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا بناء على العناوين التي حددتها. إذا قمت بتغيير نمط العناوين أو أضفت أقساما جديدة ، فقم بتحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "حقل التحديث".
6. لتغيير مظهر المحتوى ، على سبيل المثال ، إضافة نقاط أو تغيير الهوامش ، حدد المحتوى وافتح قائمة التنسيق. هنا يمكنك تكوين جميع المعلمات الضرورية.
7. إذا كنت ترغب في إضافة أقسام أو أقسام فرعية جديدة إلى المحتوى ، فما عليك سوى تمييزها وتطبيق نمط الرأس المناسب ، ثم تحديث المحتوى كما هو موضح أعلاه.
الخطوة 4: إدراج الإشارات المرجعية
لتسهيل التنقل عبر المستند الخاص بك ، يمكنك استخدام الإشارات المرجعية. تسمح لك الإشارات المرجعية بالانتقال بسرعة إلى أقسام أو صفحات معينة في المستند.
لإدراج إشارة مرجعية ، حدد النص أو المكان في المستند الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الإشارة المرجعية.
في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية الخاصة بك وانقر فوق الزر "إضافة". الآن لديك إشارة مرجعية يمكنك استخدامها للتنقل بسرعة إلى المكان الصحيح في المستند.
للانتقال إلى إشارة مرجعية ، افتح علامة التبويب إدراج وحدد زر الانتقال إلى في قسم الإشارات المرجعية. في النافذة التي تظهر ، حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة وانقر على "انتقال". ستنتقل على الفور إلى المكان المحدد في المستند.
يمكنك أيضا حذف إشارة مرجعية أو تغييرها عن طريق تحديد زر الإشارة المرجعية في علامة التبويب إدراج واتباع الإرشادات أدناه.
المجلس: استخدم الإشارات المرجعية لتنظيم المستندات التي تحتوي على المزيد من الأقسام أو المحتوى. سيسهل ذلك التنقل عبر المستند والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
الخطوات ولقطات الشاشة
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، حدد عنصر" جدول المحتويات".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصها بشكل فردي.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق جدول المحتويات على المستند.
الخطوة 6: انتقل إلى قسم المستند حيث يجب أن يكون المحتوى وانقر على المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
الخطوة 7: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط مرة أخرى وانقر عليها. ثم حدد عنصر" المحتويات "وانقر على زر" إدراج جدول المحتويات".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إنشاء محتوى يحتوي على روابط لأقسام في المستند الخاص بك.
الخطوة 5: إضافة روابط إلى العناوين
في ورد ، يمكنك بسهولة إضافة روابط إلى أقسام المحتوى الخاص بك حتى يتمكن القراء من التنقل بسرعة عبر المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد العنوان الذي تريد إضافة رابط إليه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس المميز وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي الذي يظهر ، حدد القسم في هذا المستند على الجانب الأيسر من النافذة.
4. في قائمة" تحديد مكان في المستند " ، حدد العنوان الذي تريد الارتباط به.
5. انقر فوق الزر موافق.
الآن ، عند النقر فوق الارتباط الموجود في المحتوى ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيا إلى العنوان المحدد في المستند. هذا مفيد للتنقل بسرعة عبر المستندات الطويلة أو لإنشاء محتوى تفاعلي.