برنامج اكسل يسمح لنا بالعمل مع كمية كبيرة من البيانات واستخدام وظائف مختلفة لتبسيط عملنا. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على تحويل الحرف الأول من إدخالك تلقائيا إلى حرف كبير.
يمكنك الاستفادة من الحرف الأول في إكسيل باستخدام الوظيفة المناسبة. يسمح لك بتحويل كل كلمة في سطر إلى التنسيق "الحرف الأول كبير ، والباقي أحرف كبيرة". لاستخدام الوظيفة المناسبة ، يجب عليك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي يتم تخزين البيانات التي تريد تحويلها فيها.
مثال الاستخدام: = مناسب (أ1)
لديه اكسل أيضا القدرة على تحويل الحرف الأول تلقائيا في كل خلية جديدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خيار "استخدام الأحرف الكبيرة للحرف الأول من كل كلمة" في الإعدادات. لتنشيطه ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "، وحدد" خيارات "ثم"خيارات متقدمة". ابحث عن قسم" الشاشة " وحدد الخيار المناسب.
الآن عليك أن تعرف كيفية الاستفادة من الحرف الأول تلقائيا في إكسيل ، يمكنك تبسيط عملك وتوفير الوقت!
- كيفية رسملة الحرف الأول تلقائيا في إكسيل
- باستخدام الوظيفة العليا
- تطبيق تنسيق النص
كيفية رسملة الحرف الأول تلقائيا في إكسيل
تقوم الوظيفة المناسبة بتحويل النص في الخلية بحيث يصبح الحرف الأول من كل كلمة أحرفا كبيرة وتصبح الأحرف المتبقية صغيرة.
لاستخدام الوظيفة المناسبة ، حدد نطاق الخلايا التي تريد تغيير النص فيها. ثم أدخل الصيغة " = صحيح (مرجع الخلية)" ، حيث "مرجع الخلية" هو مرجع للخلية الأولى في النطاق المحدد.
مثال: إذا كنت تريد تحويل النص في الخلية أ1 ، أدخل الصيغة "=مناسب(أ1)".
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وسترى أن الحرف الأول من كل كلمة في نطاق الخلايا أصبح كبيرا.
إذا قمت بتغيير الخلايا التي تحتوي على البيانات الأصلية ، فاستخدم نسخ القيمة لحفظ التغييرات وحذف الصيغ.
الآن أنت تعرف كيفية رسملة الحرف الأول تلقائيا في إكسيل باستخدام الوظيفة المناسبة. هذه الطريقة مريحة إذا كان لديك كمية كبيرة من النص الذي يحتاج إلى تحويل.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة فقط إلى تغيير الحرف الأول في خلية إلى حرف كبير ، دون تغيير بقية الحروف ، يمكنك استخدام الوظيفة العليا.
لاستخدام الوظيفة العلوية ، ما عليك سوى إدخال الصيغة "=العلوي(مرجع الخلية)" ، حيث "مرجع الخلية" هو مرجع للخلية التي تريد تغييرها. ثم اضغط أدخل ، وسيتم رسملة الحرف الأول في الخلية.
آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك.
باستخدام الوظيفة العليا
يمكن أن يكون استخدام الوظيفة العلوية مفيدا عندما تحتاج إلى إحضار جميع الأحرف الأولى من الكلمات في النص إلى أحرف كبيرة لجعله أكثر قابلية للقراءة ، أو عند استخدام البيانات النصية لإنشاء تقارير أو جداول أو مستندات.
يوجد أدناه جدول يحتوي على مثال على استخدام الوظيفة العلوية:
| النص المصدر | النص المحول |
|---|---|
| مرحبا ، العالم! | مرحبا ، العالم! |
| مرحبا ، العالم! | مرحبا ، العالم! |
| صباح الخير ، لوموند! | صباح الخير ، لوموند! |
لاستخدام الدالة العليا في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تغيير الحالة فيه ، ثم أدخل "=العلوي(أ1)" في الصيغة ، حيث أ1 هو عنوان الخلية مع النص المصدر. بعد الضغط على مفتاح الإدخال أو تنفيذ إجراء آخر ، ستغير الوظيفة العلوية حالة الأحرف في النص.
وبالتالي ، فإن استخدام الوظيفة العليا في إكسيل يمكن أن يسرع بشكل كبير عملية تغيير النص ويجعل من السهل قراءة البيانات النصية والعمل معها في جدول بيانات إكسيل.
تطبيق تنسيق النص
لتغيير حالة النص في إكسيل باستخدام وظيفة التسجيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تنسيقه.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تنسيق النص".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلية".
- في نافذة تنسيق الخلية ، انتقل إلى علامة التبويب رقم وحدد نص.
- حدد خيار" تسجيل "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسل تلقائيا رسملة الحرف الأول من كل كلمة في الخلايا المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع الأسماء الأولى والأخيرة ، عندما يكون من الضروري كتابة الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة.
بالإضافة إلى استخدام وظيفة التسجيل ، يمكنك أيضا تغيير حالة النص في إكسيل باستخدام صيغة التسجيل ، والتي يمكن تطبيقها على جميع الخلايا في عمود أو نطاق من الخلايا. لاستخدام وصفة الصيغة ، تحتاج إلى إدخال الصيغة = وصفة (رابط للخلية بالكلمة) في الخلية التي تريد إخراج النص المنسق فيها. على سبيل المثال ، =نقش(أ1) يحول النص من الخلية أ1 ، مما يجعل الحرف الأول كبيرا.