عند العمل في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما يكون من الضروري إنشاء مستند بالأحرف الأولى أو الفواصل. ومع ذلك ، عند تحويل نص إلى أعمدة أو إضافة حواشي سفلية ، قد تواجه مشكلة عند قطع الأحرف الأولى من النص التالي. هذا غير مريح للغاية ويجعل من الصعب إدراك المعلومات. لتجنب هذه المشكلة ، هناك عدة طرق بسيطة وفعالة ، والتي سنناقشها في هذه المقالة.
الطريقة الأولى للمساعدة في جعل الأحرف الأولى لا تنفصل عن النص التالي هي استخدام وظيفة "إدراج حرف". حدد الأحرف الأولى المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وابحث عن زر الرمز في مجموعة الرموز. في النافذة التي تفتح ، حدد الحرف المطلوب وانقر على زر" إدراج". بهذه الطريقة ، ستصبح الأحرف الأولى جزءا من النص ولن تؤتي ثمارها عند إجراء تغييرات على تنسيق المستند.
هناك طريقة أخرى لجعل الأحرف الأولى لا تنفصل وهي استخدام حرف تسطير سفلي خاص. أولا ، قم بتمييز الأحرف الأولى التي تريد جعلها غير قابلة للكسر. ثم اضغط على مفتاح شيفت وعلامة الطرح على لوحة المفاتيح لإدراج حرف الشرطة السفلية. الآن سيتم كتابة الأحرف الأولى بشرطة سفلية ولن تنفصل عن بقية النص.
وهكذا ، مع مساعدة من عدة طرق بسيطة وفعالة ، يمكنك جعل الأحرف الأولى لا تؤتي ثمارها في برامج ميكروسوفت ورد ، الأمر الذي سيسهل إلى حد كبير تصور المعلومات وتعزيز المظهر المهني للمستند الخاص بك.
- الأحرف الأولى في الكلمة: كيفية إصلاحها في مكانها
- التحضير للعمل
- باستخدام كتلة النص
- باستخدام الجدول
الأحرف الأولى في الكلمة: كيفية إصلاحها في مكانها
لإصلاح الأحرف الأولى في مكانها في ورد ، يمكنك استخدام جدول. تتيح لك هذه الطريقة حفظ تصميم الأحرف الأولى حتى عند إجراء تغييرات على النص. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الحرف الأول من الفقرة التي تريد أن تجعل الأولي. |
الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم الجدول. |
الخطوة 3: في قسم" الجدول "، حدد خيار" إدراج جدول". |
الخطوة 5: أدخل المؤشر في خلية الجدول المقابلة للمكان الذي يجب أن يكون فيه الموقع الأولي. |
الخطوة 6: العودة إلى النص ونسخ الأولي. |
الخطوة 7: أدخل الحرف الأول في خلية الجدول الموجودة أسفل المؤشر. |
الخطوة 8: حدد النص في خلية الجدول ، وقم بتنسيقه وفقا لمتطلباتك. |
الخطوة 9: تأكد من أن الجدول في المكان الذي يجب أن يكون فيه الأولي. |
باستخدام هذه الطريقة ، ستتمكن من الاحتفاظ بالأحرف الأولى في مكانها حتى عند تغيير النص. الآن يمكنك إنشاء وثائق مصممة مهنيا في ورد دون الحاجة إلى القلق حول تحويل الأحرف الأولى.
التحضير للعمل
قبل البدء في إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات أولية.
1. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
2. قبل البدء في العمل ، تأكد من أن جميع الأدوات والوظائف اللازمة للعمل مع الأحرف الأولى متاحة لك. إذا لزم الأمر ، قم بتثبيت الإضافات المناسبة أو قم بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار.
3. إذا كنت تخطط لاستخدام إنشاء الأحرف الأولى تلقائيا ، فتحقق من إعدادات التنسيق التلقائي والتنسيق في البرنامج. تأكد من تمكين خيار" إنشاء الأحرف الأولى " وتكوينه وفقا لتفضيلاتك.
4. لتسهيل العمل بالأحرف الأولى ، يوصى بإنشاء قسم منفصل من المستند حيث سيتم تحديد الأحرف الأولى. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب من النص وقم بتعيين إعدادات تنسيق منفصلة له. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين نمط أو خط أو حجم فريد للأحرف الأولى.
5. من المهم أيضا التحقق من صحة إعدادات قالب الصفحة لتجنب المواقف التي يتم فيها فصل الأحرف الأولى بين الصفحات. تعيين الهوامش والمعلمات المناسبة.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات الأولية ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء الأحرف الأولى في مستند ميكروسوفت ورد وضمان استمراريتها أثناء التحرير والتنسيق.
باستخدام كتلة النص
قد تكون هناك حالات عندما الأحرف الأولى في كلمة لا تؤتي ثمارها ويتم حفظها جنبا إلى جنب مع الكلمة السابقة أو الجملة. لتجنب هذه المشكلة ، يمكنك استخدام كتلة نصية.
كتلة النص في ورد هي عنصر منفصل يمكن فصله عن النص الرئيسي وتزيينه بطرق مختلفة. يسمح لك بالتحكم في تخطيط وتنسيق النص داخل الكتلة دون التأثير على بقية النص.
لإنشاء كتلة نص في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص الذي تريد وضعه في كتلة النص. |
2. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج. |
3. في قسم" النص "، ابحث عن زر" كتلة النص " وانقر عليه. |
4. حدد الخيار"لصق ككتلة نصية". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم وضع النص في كتلة نصية. يمكنك أيضا تخصيص تخطيط وتنسيق الكتلة باستخدام خيارات إضافية.
باستخدام كتلة النص يسمح لك للسيطرة على أكثر دقة تمزيق الأحرف الأولى في ورد. يمكنك تعيين تنسيق منفصل للنص في الكتلة وتكوينه بحيث تنفصل الأحرف الأولى دائما عن الكلمة أو الجملة السابقة.
باستخدام الجدول
تتمثل ميزة استخدام الجدول في أنه يلتقط موقع الأحرف الأولى بالنسبة لبقية النص. وبالتالي ، عند تغيير حجم الصفحة أو إضافة نص جديد ، ستبقى الأحرف الأولى في مكانها.
لاستخدام الجدول لإنشاء الأحرف الأولى ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الجدول في مستند ورد. حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي ، ثم انقر فوق الزر جدول.
- حدد صف واحد وعمود واحد في مربع الحوار الذي يظهر.
- انقر فوق موافق لإنشاء الجدول.
- أدخل الأحرف الأولى في خلية الجدول. حدد خلية من خلال النقر عليها وأدخل النص بالأحرف الأولى.
- تنسيق الجدول كما تراه مناسبا. حدد خلية جدول لتغيير حجمها أو إضافة حدود.
- أدخل جدول الأحرف الأولى في المكان المناسب في المستند. حدد الجدول ، انسخه (اضغط كنترول+ج) والصقه في المكان المطلوب في المستند (اضغط كنترول+الخامس).
الآن ستبقى الأحرف الأولى في مكانها ، دون النظر من الكلمة في الكلمة.