اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري تحديث البيانات في ملف إكسيل تلقائيا من أجل الحصول على معلومات محدثة دائما. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد تحديثات البيانات التلقائية في إكسيل ، الأمر الذي سيجعل عملك مع الجداول أكثر كفاءة بكثير.
هناك عدة طرق لتحديث البيانات في ملف اكسل تلقائيا. واحد منهم يستخدم وظيفة "تحديث الكل" في قائمة "البيانات". للقيام بذلك ، حدد الجدول أو المخطط المطلوب ، ثم انقر فوق الزر "تحديث الكل". ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة يدوية وقد تكون غير مريحة مع عدد كبير من الملفات.
وهناك طريقة أكثر ملاءمة وكفاءة لتحديث البيانات في إكسيل هو استخدام وظيفة" التحديث التلقائي". للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة أو مجموعة من الخلايا في ملف إكسيل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "التحديث التلقائي". بعد ذلك ، يمكنك تحديد الفاصل الزمني لتحديث البيانات: كل دقيقة ، كل 5 دقائق ، إلخ.
تحديث البيانات في ملف اكسل يمكن أن تكون مفيدة في حالات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع الأسهم في البورصة وتريد أن تكون دائما على دراية بالأسعار الحالية ، أو إذا كنت تحتفظ بقاعدة بيانات للموظفين وترغب في تلقي تحديثات لبيانات الموظفين تلقائيا. في أي حال ، فإن التحديثات التلقائية للبيانات في إكسيل توفر لك الوقت وتجعل عملك أكثر إنتاجية.
هل أنت مهتم في كيفية جعل إكسل التحديث تلقائيا?
إذا كنت تريد تحديث بيانات جدول بيانات إكسل تلقائيا ، فهناك حاجة لاستخدام الصيغ أو وحدات الماكرو لتحقيق هذا الهدف. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك:
1. باستخدام الصيغ:
يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف المضمنة التي يمكنها تحديث القيم تلقائيا بناء على البيانات المتاحة. يمكنك استخدام وظائف مثل المجموع والمتوسط والعد لحساب القيم في الجدول تلقائيا عند إضافة بيانات جديدة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على العمودين "المنتج" و "السعر" ، فيمكنك استخدام وظيفة المجموع لحساب المبلغ الإجمالي تلقائيا:
= مجموع (السعر 1: السعر 10)
2. باستخدام وحدات الماكرو:
وحدات الماكرو هي إجراءات مسجلة يمكن تنفيذها تلقائيا في ظل ظروف معينة. يمكنك كتابة ماكرو لتحديث جدول في إكسيل عند حدوث أحداث معينة ، على سبيل المثال ، عند فتح ملف أو تغيير خلية معينة.
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق علامة التبويب " المطور "في اللوحة العلوية وحدد"تسجيل ماكرو".
2. حدد اسما للماكرو وحدد الموقع الذي سيتم تخزينه فيه.
3. قم بتنفيذ الإجراءات الضرورية التي تريد تسجيلها في الماكرو (على سبيل المثال ، تحديث الجدول).
4. انقر فوق الزر" إيقاف تسجيل الماكرو " عند الانتهاء من التسجيل.
الآن ، عند استيفاء شروط معينة ، يمكنك تشغيل ماكرو لتحديث الجدول تلقائيا.
3. استخدام التواصل مع المصادر الخارجية:
يمكنك أيضا التأكد من أن البيانات في إكسيل يتم تحديثها تلقائيا من مصدر خارجي ، مثل قاعدة بيانات أو صفحة ويب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء اتصال مع المصدر ، ثم تكوين تحديثات البيانات التلقائية عندما يتغير مصدر المصدر.
لإنشاء اتصال مع مصدر بيانات خارجي:
1. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
2. حدد " استعلامات البيانات والعلاقات "وحدد"مصادر البيانات".
3. اتبع التعليمات لإنشاء اتصال بمصدر خارجي (على سبيل المثال ، أدخل عنوان ورل لصفحة ويب أو معلمات اتصال قاعدة البيانات).
4. حدد خيار" تحديث البيانات تلقائيا " لتحديث البيانات تلقائيا عندما يتغير المصدر.
الآن سيتم تحديث البيانات تلقائيا في جدول بيانات إكسل الخاص بك عندما يتغير المصدر الأصلي.
وبالتالي ، يمكنك استخدام الوظائف أو وحدات الماكرو أو الروابط إلى مصادر خارجية بحيث يتم تحديث إكسيل تلقائيا ويعرض بيانات محدثة.