مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الأدوات المفيدة المتاحة في ورد هو إنشاء التلقائي لجدول المحتويات مع أرقام الصفحات. يتيح لك ذلك تنظيم المستند والتنقل بسرعة عبر أقسامه. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول تلقائي للمحتويات مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد.
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى التأكد من أن المستند مصمم بشكل صحيح ويتكون من أقسام وأقسام فرعية. يمكن إنشاء الأقسام والأقسام الفرعية باستخدام أنماط الرأس ، والتي تسمح لك بجعل النصوص مرئية في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد عنوان النص وقم بتطبيق النمط المناسب ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
بعد تصميم جميع الأقسام والأقسام الفرعية بشكل صحيح ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في قائمة الكلمات الرئيسية وحدد خيار "جدول المحتويات". ثم تحتاج إلى تحديد نمط جدول المحتويات المطلوب ، والذي سيحدد تنسيق وإدراج أرقام الصفحات. بعد اختيار نمط ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس في المستند.
ومع ذلك ، إذا تم تغيير الأقسام أو الأقسام الفرعية ، أو تمت إضافة أقسام جديدة ، فيمكن أيضا تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، بما في ذلك جميع التغييرات في الأقسام والأقسام الفرعية.
- إنشاء جدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد
- مزايا استخدام جدول المحتويات التلقائي
- خطوات إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد
إنشاء جدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي لأنواع مختلفة من الوثائق. يسهل جدول المحتويات التلقائي التنقل عبر محتويات المستند ، ويتضمن أيضا أرقام الصفحات ، مما يجعله أكثر ملاءمة للقراءة والعمل.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة أو قم بتخصيصه حسب رغبتك بالنقر فوق "إدراج جدول المحتويات".
- قم بتخصيص جدول المحتويات عن طريق تحديد أنماط الخطوط والهوامش والتنسيق وخيارات التنسيق الأخرى المطلوبة.
- انقر فوق موافق لإدراج جدول المحتويات التلقائي في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات يعرض جميع عناوين المستندات وصفحاتها. إذا قمت بتغيير محتوى المستند ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو حذفها أو نقلها ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" في علامة التبويب "الروابط".
جدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد هو أداة مرنة إلى حد ما ، حتى تتمكن من تخصيصه وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. أيضا ، لا تنس تنسيق رؤوس المستندات بحيث يتم تمييزها وعرض بنية المستند بوضوح في جدول المحتويات.
مزايا استخدام جدول المحتويات التلقائي
1. توفير الوقت والجهد: يمكن أن يستغرق إنشاء جدول محتويات يدويا وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا. يسمح لك جدول المحتويات التلقائي بإنشاء جدول محتويات في بضع خطوات بسيطة ، وتحديثه تلقائيا عند تغيير المستند وتوفير قدر كبير من الوقت والجهد.
2. الدقة والموثوقية: يضمن جدول المحتويات التلقائي دقة وموثوقية بنية المستند. يتم تحديث ترقيم الصفحات تلقائيا عند إضافة الأقسام أو حذفها أو نقلها ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بأرقام الصفحات الحالية في جدول المحتويات.
3. المرونة: جدول المحتويات التلقائي في ورد يسمح لك بسرعة إعادة تنظيم ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة دون الحاجة إلى إعادة إنشاء جدول المحتويات بأكمله. هذا يجعل العمل مع المستندات الكبيرة والمعقدة أسهل بكثير.
4. مظهر احترافي: يمنح جدول المحتويات التلقائي المستند الخاص بك مظهرا احترافيا ومنظما. يؤدي ترقيم الأقسام والصفحات ، بالإضافة إلى التنسيق الصحيح للعناوين ، إلى تسهيل قراءة المستند والتنقل فيه.
5. سهولة الاستخدام: يعتمد جدول المحتويات التلقائي في ورد على أنماط الرأس ، لذلك ليست هناك حاجة لتعيين الترقيم أو التنسيق يدويا لكل قسم. ما عليك سوى تطبيق الأنماط المطلوبة على العناوين وستتم إضافتها تلقائيا إلى جدول المحتويات.
بشكل عام ، فإن استخدام جدول المحتويات التلقائي في مايكروسوفت وورد يسهل إنشاء وإدارة الوثائق المعقدة ، ويزيد من الاحتراف وسهولة الاستخدام. تعد هذه الأداة جزءا لا يتجزأ من العمل مع النصوص المنظمة وتبسط إلى حد كبير عملية إنشاء المستندات وتحريرها.
خطوات إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد
وفيما يلي الخطوات لمساعدتك في إنشاء جدول تلقائي للمحتويات مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد:
- افتح المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي وحدد خيار جدول المحتويات.
- حدد نمط جدول المحتويات الذي تفضل استخدامه. بناء على تفضيلاتك ، يمكنك اختيار أحد الأنماط المقترحة أو تخصيصه حسب رغبتك.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إضافته تلقائيا إلى المستند. ستحتاج إلى وضع المؤشر في هذه المنطقة لضبط جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المضاف وحدد خيار" تحديث الحقل".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" تحديث الكل " لتحديث أرقام الصفحات وأي تغييرات أخرى في المستند تلقائيا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام الصفحات في مستند ورد الخاص بك. يمكنك تحديثه مرة أخرى إذا أجريت أي تغييرات على المستند أو أضفت أقساما جديدة أو نقلت معلومات.
هذه أداة مفيدة للغاية ستساعدك على تنظيم المعلومات في مستند وتسهيل التنقل خلالها. بفضل جدول المحتويات التلقائي ، ستتمكن من العثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها ، وستتمكن أيضا من تحديث أرقام الصفحات ببضع نقرات بالماوس.