جدول المحتويات هو عنصر مهم في أي عمل بالطبع ، لأنه يسمح للقارئ للعثور بسرعة على المعلومات اللازمة والتنقل هيكلها. قد يبدو إنشاء جدول محتويات في ورد مهمة صعبة ، خاصة بالنسبة لأولئك الجدد في هذا البرنامج.
في هذه المقالة ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول محتويات في الدورات الدراسية في ورد. سنتحدث عن طرق مختلفة لإنشاء جدول محتويات ، بما في ذلك استخدام الأنماط وإنشاء جدول محتويات تلقائيا وتحديثه بعد إجراء تغييرات على النص.
سننظر أيضا في بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على إنشاء جدول محتويات واضح ومفهوم. دعونا ننظر بالتفصيل في إعدادات التنسيق والخط ، وكذلك الحديث عن إضافة أقسام فرعية وترقيم الصفحات في جدول المحتويات.
باتباع إرشاداتنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء جدول محتويات في ورقة المصطلح الخاصة بك في ورد. لا تخف من التجربة وتجربة خيارات التصميم المختلفة-في النهاية ، سيكون عليك اختيار النمط الأمثل ونوع جدول المحتويات الذي يلبي متطلبات عملك وتفضيلاتك.
- الخطوة 1: تصميم العناوين
- أنماط الرأس
- تطبيق الأنماط
- الخطوة 2: إنشاء جدول محتويات
- إدراج جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- لماذا أحتاج إلى عمل جدول محتويات في ورقة الفصل الدراسي الخاصة بي?
- كيف يمكنني جعل جدول المحتويات في ورقة المدى في كلمة?
- كيف يمكنني ترقيم عناوين الأقسام في ورقة المصطلح?
- هل من الممكن تغيير نمط جدول المحتويات في مصطلح الورقة بعد إضافته?
- هل من الممكن إضافة نقاط بين عنوان القسم ورقم الصفحة في جدول المحتويات?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورقة المدى?
الخطوة 1: تصميم العناوين
أحد الجوانب المهمة لتصميم عمل الدورة هو تصميم العناوين. تساعد العناوين في هيكلة النص وتسهيل التنقل خلال العمل. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية تصميم العناوين بشكل صحيح في عمل الدورة التدريبية.
يعتمد نوع العنوان على مستواه في التسلسل الهرمي للنص. عادة ما يتم استخدام مستويين على الأقل من العناوين في الدورات الدراسية — العنوان الرئيسي والعناوين الفرعية.
عادة ما يتم وضع العنوان الرئيسي في الصفحة الأولى من عمل الدورة ويحتوي على العنوان الكامل للعمل. يجب تمييزه بالخط العريض وأن يكون أكبر قليلا من النص العادي. من المستحسن محاذاة العنوان إلى وسط الصفحة.
تستخدم العناوين الفرعية لتقسيم النص الرئيسي إلى أقسام وأقسام فرعية. يتبعون العنوان الرئيسي وعادة ما يكون حجم الخط أصغر. يمكن تمييز العناوين الفرعية بخط غامق أو مائل أو مائل غامق ، اعتمادا على تفضيلات الأسلوب ومتطلبات المؤسسة التعليمية.
يوصى باستخدام قوائم مرقمة ونقطية لتصميم أكثر ملاءمة للعناوين. يتم استخدام القوائم المرقمة للخطوات المتسلسلة أو الإرشادات أو عناصر الإدراج بترتيب معين. القوائم النقطية مناسبة لإدراج العناصر بدون تسلسل محدد.
للحصول على عرض مرئي أفضل ولتسهيل التنقل في العمل ، يوصى باستخدام الجداول أو مجموعات الجداول والقوائم.
أنماط الرأس
تستخدم العناوين لتمييز الأقسام المختلفة في النص وإنشاء جدول محتويات. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تطبيق أنماط رأس مختلفة لإنشاء وتنسيق جدول المحتويات تلقائيا.
لتطبيق نمط العنوان على النص ، حدده وحدد الخيار المناسب في القائمة أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:
- العنوان 1-السيطرة + بديل + 1
- العنوان 2-السيطرة + البديل + 2
- العنوان 3-السيطرة + البديل + 3
- العنوان 4-السيطرة + البديل + 4
- العنوان 5-السيطرة + البديل + 5
- العنوان 6-السيطرة + البديل + 6
عند إنشاء جدول محتويات ، ستحتاج إلى ترقيم عناوين المستويات المختلفة تلقائيا. للقيام بذلك ، قم بتطبيق نمط "رأس س" ، حيث س هو مستوى الرأس.
يجعل التنسيق الأسلوبي من السهل تغيير مظهر جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط واللون وما إلى ذلك. جميع الرؤوس في نفس الوقت عن طريق تغيير تنسيق النمط المناسب.
أيضا ، هناك إصدارات مختلفة من جدول المحتويات في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مستويات معينة فقط من العناوين إلى جدول المحتويات ، أو تضمين أرقام الصفحات ونقاط التعبئة.
باستخدام أنماط رأس يجعل من الاسهل بكثير لإنشاء وتنسيق جدول المحتويات في ورد. يساعد في الحفاظ على المستند متسقا ومنظما.
تطبيق الأنماط
واحدة من الطرق لإنشاء جدول محتويات في الدورات الدراسية في ورد هو استخدام الأساليب. تسمح لك الأنماط في ورد بتنسيق النص وفقا للقواعد المحددة وتطبيقه بسرعة على المستند بأكمله. يؤدي استخدام الأنماط إلى تبسيط إنشاء جدول محتويات إلى حد كبير ، حيث يتم ترقيم العناوين والعناوين الفرعية تلقائيا وإدراجها في قائمة المحتويات.
لاستخدام الأنماط في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- حدد الجزء المطلوب من النص الذي تريد ترتيبه كعنوان أو عنوان فرعي.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد النمط المناسب من قائمة الأنماط المتاحة. على سبيل المثال ، "العنوان 1" للعناوين الرئيسية و "العنوان 2" للعناوين الفرعية.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين والعناوين الفرعية التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
- بعد تنسيق جميع العناوين والعناوين الفرعية باستخدام الأنماط ، الصق جدول المحتويات في الصفحة.
لإدراج جدول محتويات في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات المفضل لديك.
بعد هذه الإجراءات ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ، وعرض جميع العناوين والعناوين الفرعية المنسقة باستخدام الأنماط.
استخدام الأنماط في كلمة يساعدك على إنشاء وثائق ذات مظهر احترافي مع بنية واضحة. كما أنه يسهل إنشاء جدول محتويات ، خاصة بالنسبة للمستندات الكبيرة. استخدم الأنماط في الدورات الدراسية الخاصة بك لتسهيل القراءة والتنقل.
الخطوة 2: إنشاء جدول محتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من عمل الدورة التدريبية ، حيث يسمح للقارئ بالتنقل في محتوياته. لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة جدول المحتويات ، انقر على زر جدول المحتويات.
- حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول المحتويات قابل للتخصيص" لتخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك.
- بعد تحديد أحد الخيارات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا ، وسيتم استخدام العناوين المقابلة كعناصر جدول المحتويات.
إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو إضافة أقسام أو حذفها ، فقم بتحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل".
لا تنس أيضا ضبط أرقام الصفحات في المستند بحيث تظهر في جدول المحتويات. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة ترقيم الصفحات في علامة التبويب إدراج.
سيساعد إنشاء جدول محتويات في تنظيم محتوى ورقة المصطلح الخاصة بك والسماح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.
إدراج جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من عمل الدورة التدريبية ، حيث يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة في محتوى وبنية العمل. يمكن إدراج جدول محتويات في ورقة مصطلح في ورد على النحو التالي:
- افتح المستند مع عمل الدورة التدريبية في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى الصفحة التي يجب وضع جدول المحتويات أمامها.
- ضع المؤشر في المكان الصحيح وحدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة من القائمة المنسدلة.
- سيتم إدراج جدول المحتويات في المستند بالنمط المحدد.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات أو إجراء تغييرات على ترقيم الأقسام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على الحقول التي يتم تطبيق الأنماط عليها في صفحة جدول المحتويات وتغيير معلماتها وفقا لمتطلبات عمل الدورة التدريبية.
من المهم أن تتذكر أنه عند إضافة أقسام أو حذفها أو تغييرها في عمل الدورة التدريبية ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات بحيث يعرض الهيكل الحالي للمستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث" من قائمة السياق.
سؤال وجواب
لماذا أحتاج إلى عمل جدول محتويات في ورقة الفصل الدراسي الخاصة بي?
يسمح لك جدول المحتويات في عمل الدورة التدريبية بتنظيم محتوى العمل ومساعدة القارئ على التنقل فيه بسرعة. أيضا ، جدول المحتويات هو عنصر إلزامي في تصميم عمل الدورة وفقا للمعايير.
كيف يمكنني جعل جدول المحتويات في ورقة المدى في كلمة?
لإنشاء جدول محتويات في ورقة مصطلح في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "جدول المحتويات". للقيام بذلك ، تحتاج إلى ترقيم عناوين أقسام العمل بنفسك ، ثم تحديد نمط العنوان المناسب في قائمة الأنماط. بعد ذلك ، أدخل المؤشر حيث يجب أن يكون جدول المحتويات وحدد "جدول المحتويات" من قائمة "الروابط". سيطلب منك تحديد أحد أنماط جدول المحتويات ، وبعد هذه الكلمة ستقوم تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على ترقيم العناوين.
كيف يمكنني ترقيم عناوين الأقسام في ورقة المصطلح?
لترقيم عناوين الأقسام في عمل الدورة التدريبية ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الأنماط" في ورد. حدد نص العنوان ، ثم حدد نمط العنوان المطلوب من قائمة الأنماط. سوف ورد تلقائيا عدد جميع العناوين المقابلة للنمط المحدد.
هل من الممكن تغيير نمط جدول المحتويات في مصطلح الورقة بعد إضافته?
نعم ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات في مصطلح الورقة بعد إضافته. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد "حقل التحديث" في قائمة السياق وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب من الخيارات المقترحة.
هل من الممكن إضافة نقاط بين اسم القسم ورقم الصفحة في جدول المحتويات?
نعم ، يمكنك إضافة نقاط بين اسم القسم ورقم الصفحة في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، افتح قائمة الروابط وحدد جدول المحتويات. ثم ، في النافذة التي تظهر ، حدد "إضافي" وحدد المربع بجوار "العناصر النائبة". بعد ذلك ، يمكنك تحديد تنسيق جدول المحتويات المطلوب وإضافة نقاط بين اسم القسم ورقم الصفحة.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورقة المدى?
إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات في عمل الدورة التدريبية ، فأنت بحاجة إلى التحقق من تطبيق أنماط العناوين على الأقسام ذات الصلة من العمل. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان ، وانتقل إلى قائمة الأنماط وتأكد من تحديد نمط العنوان المناسب. إذا كان نمط العنوان صحيحا ، فحاول تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.