يعد تنظيم وهيكلة المستند في ورد أمرا مهما لإنشاء بنية معلومات مريحة ومفهومة. أحد العناصر الرئيسية لهيكلة النص هو جدول المحتويات. يسمح جدول المحتويات للقارئ بالعثور بسرعة على القسم أو الفصل المطلوب من المستند ، ويمكن للمؤلف بسهولة تغيير ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة.
تقليديا ، تم إنشاء جدول المحتويات في ورد باستخدام وظيفة المحتوى التلقائي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري الانحراف عن التنسيق الافتراضي وإنشاء جدول محتويات باستخدام علامات التبويب. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول محتويات باستخدام علامات التبويب في ورد.
الخطوة 1: إعداد النص
قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري ترتيب أقسام وعناوين المستند بشكل صحيح. استخدم نهجا منظما لتسليط الضوء على الفصول والفصول الفرعية والفقرات والأقسام الأخرى من المستند.
الخطوة 2: إنشاء أقسام في المستند
لكي يعمل جدول المحتويات بشكل صحيح ، من الضروري استخدام أقسام في المستند. لإنشاء قسم ، أدخل فاصل صفحة قبل كل عنوان. سيسمح لك ذلك بإنشاء صفحات منفصلة بأرقام سيتم عرضها في جدول المحتويات.
ملاحظة: لإدراج فاصل صفحات ، حدد القائمة" إدراج " > "فواصل" > "فاصل صفحات".
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام علامات التبويب: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: قم بتمييز رؤوس المستندات
- الخطوة 3: افتح قائمة الروابط
- سؤال وجواب
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام علامات التبويب: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: قم بإعداد أقسام وعناوين المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه. يجب وضع علامة على العناوين باستخدام أنماط الرأس.
- حدد عنوانا.
- في شريط الأدوات ، حدد نمط العنوان المطلوب ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
الخطوة 3: انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر على المكان الذي يجب إدراج جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" المحتويات "، حدد"جدول المحتويات".
- اختر نمط جدول المحتويات الذي تفضله ، على سبيل المثال ، "تنسيق بسيط" ، "تنسيق رسمي" ، إلخ.
الخطوة 4: قم بتكوين جدول المحتويات باستخدام الخيارات الموجودة في قسم جدول المحتويات.
- لتغيير مظهر جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات نفسه وحدد "تغيير المستوى".
- حدد الخيارات المطلوبة في مربع الحوار" تغيير المستوى". على سبيل المثال ، قم بتغيير الخط أو المحاذاة.
الخطوة 5: أكمل جدول المحتويات.
- بعد إجراء جميع الإعدادات والتغييرات ، انقر فوق "موافق".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس أنماط رأس وتقسيمه إلى صفحات ، إذا لزم الأمر.
- أدخل أرقام الصفحات عن طريق وضع المؤشر في المكان المناسب وتحديد "إدراج رقم الصفحة" على شريط الأدوات.
الآن لديك جدول محتويات في مستند ورد يعرض جميع العناوين والصفحات المرتبطة بها. يمكنك تحديث جدول المحتويات في أي وقت عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد "تحديث الحقل".
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لإنشاء جدول محتويات باستخدام علامات التبويب في ورد ، تحتاج إلى فتح مستند مع النص الذي سيتم إنشاء جدول المحتويات.
يمكنك فتح المستند بالطرق التالية:
- انقر على زر" فتح " في شريط الأدوات العلوي من ورد وحدد الملف المطلوب من مربع الحوار.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+س " لفتح مربع الحوار فتح. ثم حدد الملف المطلوب.
- سحب وإسقاط الملف من مستكشف ويندوز في نافذة تطبيق ورد.
عند فتح المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات باستخدام علامات التبويب ، باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 2: قم بتمييز رؤوس المستندات
قبل إنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء على العناوين في المستند الخاص بك. يمكن أن تكون العناوين أقساما وأقساما فرعية وعناصر هيكلية أخرى مماثلة للنص.
لتمييز العناوين بشكل صحيح ، اتبع الإرشادات التالية:
- استخدم رؤوس المستندات. يجب إبراز العناوين بطريقة تختلف عن بقية النص وتسلط الضوء على بنية المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام نمط غامق أو مائل أو أي نمط آخر مناسب.
- تحديد مستويات الرأس. من المهم تحديد العنوان الذي هو القسم الرئيسي ، وهو القسم الفرعي ، وما إلى ذلك. سيساعد هذا برنامج الكلمات على إضفاء الطابع الرسمي على جدول المحتويات بشكل صحيح.
- تحديد نوع الترقيم أو وضع العلامات. إذا كنت تريد أن يعرض جدول المحتويات أرقاما أو علامات لكل عنوان ، فحدد نوع الترقيم أو التصنيف الذي تريده. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة برنامج ورد.
قد تستغرق عملية تمييز العناوين بعض الوقت ، ولكن من المهم جدا إنشاء جدول محتويات عالي الجودة. تعمل العناوين المميزة بشكل صحيح على تبسيط عملية إنشاء جدول محتويات وتسهيل العمل اللاحق مع المستند.
الخطوة 3: افتح قائمة الروابط
لإنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام علامات التبويب ، تحتاج إلى فتح قائمة الروابط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه رؤوس المستوى 1 و 2 و 3.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن الروابط إلى مجموعة الصفحات هذه وحدد عنصر جدول المحتويات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون قائمة الروابط متاحة لك ، حيث يمكنك تخصيص تصميم جدول المحتويات ، وتحديد مستويات الرأس المراد تضمينها ، وضبط الهوامش والتنسيق.