يلعب تصميم جدول المحتويات دورا مهما في إنشاء مستند احترافي ومنظم. يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر النص ، والعثور على الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية. في مايكروسوفت وورد 2007 ، إنشاء جدول محتويات سهل ومباشر.
ومع ذلك ، من أجل جعل جدول المحتويات بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة قواعد معينة. أولا ، تحتاج إلى تعيين أنماط العناوين والعناوين الفرعية لكل قسم من أقسام المستند. بعد ذلك ، باستخدام أداة الكلمات المدمجة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات كامل مع التحديث التلقائي للصفحات وأرقام الأقسام.
في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، سنوضح لك كيفية إنشاء جدول محتويات خطوة بخطوة في ورد 2007. سنغطي جميع مراحل العملية ، من الأنماط إلى المظهر النهائي لجدول المحتويات. عند الانتهاء ، ستتمكن من إنشاء مستندات احترافية مع جدول محتويات دون بذل جهد غير ضروري.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007
- التحضير لإنشاء جدول محتويات
- إنشاء مستويات رأس
- التحديث الديناميكي لجدول المحتويات
- تنسيق جدول المحتويات
- حفظ جدول المحتويات في مستند منفصل
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007
1. انتقل إلى صفحة المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
2. في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، حدد عنصر جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات المتوقع من القائمة المقترحة.
3. سيتم إنشاء جدول المحتويات الخاص بك تلقائيا على صفحة المستند.
4. لتحديث جدول المحتويات ، إذا قمت بإجراء تغييرات على النص ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل".
5. إذا كنت تريد تغيير نمط أو تنسيق جدول المحتويات ، فانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" ، وحدد "جدول المحتويات" في مجموعة "جدول المحتويات" وحدد "تخصيص جدول المحتويات".
6. في نافذة "إعدادات جدول المحتويات" التي تفتح ، يمكنك تحديد معلمات جدول المحتويات المطلوبة ، مثل الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك.
الآن لديك تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007. اتبع هذه الخطوات لتسهيل التنقل عبر المستند النصي الخاص بك وتسهيل قراءته.
التحضير لإنشاء جدول محتويات
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، يوصى بالتحضير التالي:
| الخطوة 1: | قسم المستند إلى أقسام إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، أدخل فواصل الصفحات أو فواصل الأقسام في الأماكن الصحيحة. |
| الخطوة 2: | حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. يمكن أن يكون العنوان أي فقرة من النص تريد تمييزها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد النص وقم بتطبيق نمط العنوان المناسب باستخدام وظيفة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. |
| الخطوة 3: | قم بتعيين مستوى الرأس المطلوب لكل رأس ليعكس تداخله. على سبيل المثال ، عنوان المستوى الأول هو "الفصل 1" ، وعنوان المستوى الثاني هو "1.1" ، وعنوان المستوى الثالث هو "1.1.1" وهلم جرا. للقيام بذلك ، قم بتمييز الرأس وحدد المستوى المناسب في قائمة أنماط الرأس. |
بعد إعداد المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول المحتويات باتباع الإرشادات "كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007".
إنشاء مستويات رأس
لإنشاء مستويات رأس في ورد 2007 ، يتم استخدام وظيفة الأنماط. يمكن استخدامها لتعيين مستويات مختلفة من العناوين وإنشاء جدول محتويات تلقائيا.
لإنشاء مستوى رأس في مستند ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد مستوى العنوان المطلوب: العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك.
- سيتم تطبيق النص تلقائيا بالتنسيق المناسب.
عندما يتم تنسيق جميع العناوين الضرورية ، يمكنك إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب من المستند وحدد الأمر "إدراج" — "جدول المحتويات" — "جدول المحتويات التلقائي". وورد 2007 تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين المحددة.
إنشاء مستويات رأس في ورد 2007 يساعد على تنظيم نص وثيقة وتبسيط الملاحة من خلال ذلك.
التحديث الديناميكي لجدول المحتويات
مايكروسوفت وورد 2007 لديه وسيلة مريحة لتحديث حيوي جدول المحتويات. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "تحديث الاتصالات". عند تنشيط هذه الوظيفة ، يقوم البرنامج تلقائيا بإعادة حساب وتحديث أرقام الصفحات وعناوين الأقسام والأقسام الفرعية ، وإنشاء جدول محتويات محدث.
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد جدول المحتويات في المستند بالنقر فوقه. |
| 2 | في علامة التبويب" الروابط "في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" تحديث الروابط". |
| 3 | في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار التحديث المطلوب: أرقام الصفحات فقط أو العناوين فقط أو كليهما. |
| 4 | انقر فوق الزر" موافق". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات لعرض الهيكل الحالي للمستند. إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فسيساعدك تحديث جدول المحتويات على تحديثه وسهولة استخدامه.
تنسيق جدول المحتويات
إحدى طرق تنسيق جدول المحتويات في ورد 2007 هي استخدام الأنماط. تتيح لك علامة تبويب الفصل في لوحة الأنماط تطبيق النمط المطلوب بسرعة على كل عنوان في المستند.
عند تصميم جدول المحتويات ، يوصى باستخدام الترقيم بحيث يتم ترقيم كل عنصر. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة القائمة متعددة المستويات على شريط الأدوات الرئيسي. لا تنس أيضا تعيين المسافة البادئة الصحيحة لمستويات العناوين المختلفة.
لإضافة جدول محتويات إلى مستند ، ضع المؤشر في المكان الصحيح وحدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات. بعد ذلك ، حدد "جدول المحتويات" و "جدول المحتويات مع التنسيق". بعد ذلك ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإضافته إلى المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فابحث عن الزر" تحديث جدول المحتويات " في شريط أدوات الروابط. انقر فوقه وحدد"تحديث جدول المحتويات بالكامل". ستنعكس جميع التغييرات في عناوين المستندات تلقائيا في جدول المحتويات.
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت بحاجة إلى تضمين مستويات رأس معينة فقط أو أنماط معينة في جدول المحتويات ، فيمكنك تكوين ذلك في "مربع حوار جدول المحتويات".
حفظ جدول المحتويات في مستند منفصل
لحفظ جدول المحتويات في مستند منفصل في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الكامل لجدول المحتويات ، بدءا من عنوانه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- افتح مستندا جديدا أو أنشئ صفحة فارغة في مستند موجود حيث تريد حفظ جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة الفارغة من المستند الجديد وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- سيتم إدراج جدول المحتويات في المستند الجديد.
- لحفظ مستند جديد بجدول محتويات ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، وحدد" حفظ باسم " وحدد اسم الملف وموقعه.
الآن يتم حفظ جدول المحتويات في مستند منفصل ويمكن استخدامه بشكل منفصل عن النص الرئيسي للمستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد طباعة جدول المحتويات فقط أو مشاركته مع شخص آخر.