يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، مما يسمح للقراء بالتنقل بسرعة عبر هيكله والانتقال إلى الأقسام الضرورية. ومع ذلك ، فإن جدول المحتويات القياسي في ورد غير قابل للنقر ، وهو أمر غير مريح عند العمل مع مستند بتنسيق إلكتروني أو على موقع ويب. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل جدول المحتويات في كلمة قابلة للنقر.
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات قابل للنقر في استخدام الأنماط لترقيم الأقسام والأقسام الفرعية في المستند. حدد القسم المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن على النمط" العنوان 1 "أو" العنوان 2 " أو نمط آخر مشابه. في القائمة التي تظهر ، حدد" تحرير " لتخصيص النمط.
من المهم أن تتذكر أن ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية يجب أن يكون متسقا. لا تخطي الأرقام ولا تغير ترتيبها. إذا كنت بحاجة إلى إضافة قسم أو إزالته ، فتأكد من إعادة تكوين النمط وتحديث جدول المحتويات.
- إعداد الوثيقة
- إدراج جدول المحتويات
- تحرير جدول المحتويات
- إضافة الارتباطات التشعبية
- التحقق من قابلية النقر على جدول المحتويات
إعداد الوثيقة
قبل جعل جدول المحتويات في كلمة قابلة للنقر ، من الضروري إعداد المستند لهذه العملية. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
1. افتح المستند في ورد.
2. تأكد من أن المستند يحتوي بالفعل على العناوين والعناوين الفرعية التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات.
3. إذا لم تكن هناك عناوين وعناوين فرعية ، فيمكنك إضافتها عن طريق تمييز النص المطلوب وتحديد نمط العنوان المناسب.
4. تحقق من تنسيق أنماط الرأس بشكل صحيح. يجب أن تكون متسقة ومتسقة مع متطلباتك. على سبيل المثال ، استخدم نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
5. إذا كانت لديك عناوين طويلة ، فتأكد من اقتصاصها وعرضها بشكل صحيح في جدول المحتويات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير رؤية النص في جدول المحتويات ، فحدد العنوان المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تحرير النص في جدول المحتويات" وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
6. بمجرد أن تصبح العناوين والعناوين الفرعية في المستند جاهزة ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات قابل للنقر. سيسمح ذلك للمستخدمين بالتنقل بسرعة عبر المستند الخاص بك عن طريق النقر على الأقسام الموجودة في جدول المحتويات.
إدراج جدول المحتويات
بعد إنشاء بنية المستند وترقيم العناوين ، يمكنك البدء في إدراج جدول المحتويات في المستند. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. | حدد الصفحة التي سيتم وضع جدول المحتويات فيها. |
2. | انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة. |
3. | في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " ، وسيتم فتح قائمة بخيارات جدول المحتويات. |
4. | حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق الزر "جدول محتويات المستخدم" لتخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك. |
5. | بعد تحديد خيار جدول المحتويات ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند. |
الآن سيتم تحديث جدول محتويات المستند تلقائيا عند إعادة ترقيم العناوين أو إضافة أقسام جديدة. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
تحرير جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة على مظهره وهيكله. يتم وصف الطرق الرئيسية لتحرير جدول المحتويات أدناه.
إضافة جدول المحتويات إلى مكان آخر في المستند: إذا كنت بحاجة إلى نقل جدول المحتويات إلى صفحة أخرى من المستند ، فما عليك سوى تحديده ونسخه (كترل+ج) ولصقه (كترل+الخامس) إلى الموقع المطلوب.
حذف أو تغيير الرؤوس: إذا كنت تريد حذف عنوان من جدول المحتويات أو تغيير نصه ، فحدد العنوان المناسب في نص المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "تحرير النص" أو "حذف". بعد إجراء التغييرات اللازمة ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
تغيير تنسيق جدول المحتويات: إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، اختر نمطا مختلفا ، أو قم بتغيير الهوامش أو المحاذاة ، فأنت بحاجة إلى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات ، وتحديد خيار "خيارات جدول المحتويات" وإجراء التغييرات اللازمة.
تحديث جدول المحتويات: إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الحقل". يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح إف 9.
تغيير مظهر جدول المحتويات: لتغيير الخط أو الحجم أو المعلمات الأخرى لجدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تغيير جدول المحتويات". ثم يمكنك إجراء التغييرات اللازمة وحفظ قالب جدول المحتويات الجديد.
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تحرير جدول المحتويات في ورد وتخصيص مظهره لاحتياجاتك.
إضافة الارتباطات التشعبية
إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات في ورد يسمح لك للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة عند النقر على الروابط في ذلك. لإنشاء روابط قابلة للنقر ، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
1. حدد النص الذي تريد الارتباط به. يمكن أن يكون هذا عنوان قسم في جدول المحتويات أو أي نص آخر في المستند.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر القائمة"إدراج ارتباط تشعبي".
3. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي " التي تفتح ، أدخل عنوان الصفحة أو الملفات التي يجب أن يؤدي إليها الرابط. يمكنك أيضا تحديد ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الزر استعراض.
4. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإضافة الرابط إلى النص المميز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من التنقل عبر المستند بالنقر فوق الارتباطات التشعبية المضافة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط التنقل في المستند الخاص بك وتسهيل قراءته واستخدامه.
التحقق من قابلية النقر على جدول المحتويات
للتحقق من إمكانية النقر على جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول المحتويات في ورد.
- انقر بزر الماوس الأيسر على كل عنصر في جدول المحتويات.
- تأكد من أنه عند النقر فوق عنصر جدول المحتويات ، انتقل إلى القسم أو القسم الفرعي المناسب في المستند.
- تأكد من أنه عند النقر فوق رقم الصفحة في جدول المحتويات ، يمكنك الانتقال إلى هذه الصفحة في المستند.
- إذا كانت جميع العناصر الموجودة في جدول المحتويات قابلة للنقر وتعمل الانتقالات بشكل صحيح ، فهذا يعني أن جدول المحتويات الخاص بك قد تم تحويله بنجاح إلى مستند قابل للنقر.
إذا وجدت أن بعض العناصر في جدول المحتويات غير قابلة للنقر أو انتقلت إلى الأقسام أو الصفحات الخاطئة ، فارجع إلى الخطوة السابقة وتحقق من صحة الارتباطات التشعبية. تأكد من أن كل عنصر في جدول المحتويات يتوافق مع الإشارة المرجعية الصحيحة وهيكل المستند.
سيساعدك التحقق من قابلية النقر على جدول المحتويات على ضمان الراحة وسهولة التنقل عبر المستند الخاص بك. بفضل الأقسام والأقسام الفرعية القابلة للنقر، سيتمكن القراء من التنقل بسرعة إلى الأماكن الصحيحة في المستند ، مما يوفر وقتهم ويحسن تجربة القراءة الشاملة.