إكسل هو أداة قوية لإنشاء وتنسيق الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري أن يشغل الجدول الصفحة بأكملها عند طباعته. في هذه المقالة ، سوف نشرح بالتفصيل كيفية إعداد جدول في إكسيل إلى حجم الصفحة الكامل للطباعة.
قبل البدء في العمل مع جدول البيانات ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم افتح البرنامج وحدد الجدول الذي تريد تحريره. إذا لم يكن لديك جدول حتى الآن ، فقم بإنشاء جدول جديد واملأ البيانات المطلوبة.
لتغيير حجم الجدول للطباعة ، يجب عليك تحديد الجدول بأكمله. لتحديد جميع الخلايا في الجدول ، انقر فوق الخلية أ 1 ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
بعد ذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أعلى الشاشة وحدد خيار "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " ، حيث ستجد خيارات متنوعة للطباعة ، بما في ذلك حجم الصفحة.
- إعداد أحجام الجدول
- ضبط عرض العمود
- محاذاة النص والأرقام
- تنسيق الخلايا
- التحويل إلى تنسيق بدف
إعداد أحجام الجدول
عند إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة ضبط أبعاده بحيث يستغرق الصفحة بأكملها عند الطباعة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد الجدول بأكمله: انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واسحب الماوس إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. يجب تمييز جميع الخلايا في الجدول.
- اضبط ارتفاع وعرض الأعمدة: انقر بزر الماوس الأيمن على أي حد عمود وحدد "عرض العمود" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، اضبط عرض العمود على قيمة معينة أو حدد الخيار "تلقائي". كرر هذه الخطوة لجميع الأعمدة.
- تعيين ارتفاع الصفوف: انقر بزر الماوس الأيمن على أي حد خط وحدد" ارتفاع الخط " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، اضبط ارتفاع الخط على قيمة معينة أو حدد الخيار "تلقائي". كرر هذه الخطوة لجميع الصفوف.
- تحقق من النتيجة: قم بإجراء معاينة للجدول بالنقر فوق الزر" معاينة " في القائمة العلوية إكسيل. تأكد من أن الجدول يأخذ الصفحة بأكملها ويبدو بالطريقة التي تريدها.
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة ضبط حجم جدول بيانات في إكسيل بحيث يستغرق الصفحة بأكملها عند الطباعة.
ضبط عرض العمود
عند إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك تعيين عرض كل عمود على حدة. يتيح لك ذلك التحكم في البيانات التي ستكون مرئية في كل عمود عند الطباعة. إليك كيفية القيام بذلك:
1. حدد العمود أو الأعمدة التي تريد تغيير عرضها.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم" الخلية "وانقر على زر" تنسيق الخلية".
3. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب محاذاة.
4. ابحث عن قسم" العرض " وأدخل قيمة العرض المطلوبة في الحقول لعرض العمود.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتغير عرض الأعمدة المحددة ، وستشغل المساحة المحددة على الصفحة عند الطباعة. يمكنك أيضا تكرار هذه الخطوات للأعمدة الأخرى.
ملاحظة: قد يختلف عرض العمود المحدد حسب حجم الصفحة ودقة الطباعة. يوصى بالتحقق من المعاينة قبل الطباعة للتأكد من عرض الجدول بشكل صحيح.
محاذاة النص والأرقام
عند إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك ضبط محاذاة النص والأرقام في الخلايا لجعل الجدول أكثر قابلية للفهم والقراءة. تتوفر خيارات المحاذاة التالية في إكسيل
: المحاذاة اليسرى: سيتم محاذاة النص والأرقام إلى الحافة اليسرى للخلية.
المحاذاة اليمنى: سيتم محاذاة النص والأرقام إلى الحافة اليمنى للخلية.
محاذاة المركز: سيتم محاذاة النص والأرقام إلى مركز الخلية.
لتغيير محاذاة النص والأرقام في إكسيل ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، ثم حدد علامة التبويب محاذاة على شريط الأدوات عند العمل مع الجداول أو في قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة.
من الأفضل استخدام خلفية فاتحة ونص داكن لقراءة أفضل. من الضروري أيضا اختيار الحجم والخط بحيث تكون جميع البيانات مرئية بشكل مريح وواضح.
تنسيق الخلايا
عند إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، من المهم جدا الانتباه إلى تنسيق الخلايا. يحدد التنسيق الصحيح المظهر المرئي للجدول ، بالإضافة إلى العرض الصحيح للبيانات عند الطباعة.
إكسيل لديه العديد من الخيارات لتنسيق الخلايا. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- الخط وحجم الخط: يمكنك تغيير الخط وحجم الخط للنص في الخلية. حدد الخلايا المطلوبة وحدد الخيارات المطلوبة في علامة التبويب الخط.
- محاذاة النص: يمكنك ضبط محاذاة النص في الخلية أفقيا (يسار ، وسط ، يمين) وعموديا (أعلى ، وسط ، أسفل).
- الألوان والتعبئة: يمكنك تغيير لون النص وخلفية الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم الخيارات في علامة التبويب تعبئة.
- الحدود: يمكنك إضافة أو إزالة حدود الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم الخيارات في علامة التبويب "الحدود".
- تنسيق الأرقام والتواريخ: يمكنك تعيين التنسيق المطلوب للأرقام والتواريخ في الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تنسيق العملة أو النسب المئوية أو التواريخ.
بالإضافة إلى هذه الخيارات الأساسية ، يحتوي إكسيل على خيارات أخرى لتنسيق الخلايا ، مثل التنسيق الشرطي ، وإضافة الرموز أو الصور ، وما إلى ذلك. كل هذه الأدوات سوف تساعدك على إنشاء جدول بيانات أنيق وغني بالمعلومات في إكسيل.
التحويل إلى تنسيق بدف
1. استخدم المحولات عبر الإنترنت
أسهل طريقة لتحويل جدول بيانات إكسل إلى تنسيق بدف هو استخدام محول على الانترنت. هناك العديد من الخدمات المجانية التي تسمح لك بتنزيل ملف.زلسكس أو .زلس وتحويله إلى تنسيق بدف مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
مزايا استخدام المحولات عبر الإنترنت:
- سهل الاستخدام: تحويل جدول بيانات لقوات الدفاع الشعبي يستغرق سوى بضع دقائق.
- مجانا: تقدم معظم المحولات عبر الإنترنت خدمات مجانية.
- الوصول عبر الإنترنت: يمكنك استخدام المحول من أي مكان مع الوصول إلى الإنترنت.
2. استخدام البرامج للعمل مع قوات الدفاع الشعبي
إذا كنت غالبا ما تواجه الحاجة إلى تحويل إكسيل إلى بدف ، قد يكون من المفيد لتثبيت برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل مع ملفات بدف. هناك العديد من البرامج مثل أدوبي أكروبات ، نيترو بدف و فوكسيت فانتومبدف التي تسمح لك ليس فقط لتحويل جداول البيانات إكسل إلى بدف ، ولكن أيضا لتنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى مع ملفات بدف.
مزايا استخدام برامج بدف:
- وظائف رائعة: برامج بدف لديها الكثير من الأدوات والميزات ، مثل دمج وتقسيم الملفات ، إضافة التوقيعات والتعليقات ، حماية كلمة السر ، الخ.
- جودة أعلى: برنامج من جهاز كمبيوتر محلي يمكن أن توفر تحويل أفضل من الجدول إلى بدف ، لأن البيانات لا تزال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا تنتقل عبر الإنترنت.
3. استخدام الإضافات ل إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى تحويل جداول البيانات إكسل إلى بدف على أساس منتظم ، ثم تثبيت البرنامج المساعد إكسل المناسب قد يكون خيارا مناسبا. بعض الإضافات تسمح لك لتحويل الجداول إلى بدف بنقرة واحدة دون الحاجة إلى فتح المواقع أو البرامج.
مزايا استخدام الإضافات ل إكسيل:
- الراحة: توفر الإضافات الوصول المباشر إلى وظيفة تحويل الجداول إلى بدف مباشرة من واجهة إكسيل.
- تقليل الوقت: مع مساعدة من الإضافات ، يمكنك تقليل كبير في الوقت الذي يقضيه في تحويل جدول بيانات لقوات الدفاع الشعبي.
- التنفيذ المحلي: يتم تحويل الجدول إلى بدف مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يزيد من أمن واستقرار العملية.