باور بوينت 2016 هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لخلق العروض المهنية. ومع ذلك ، من المهم أحيانا حماية العرض التقديمي من التحرير غير المصرح به. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية منع تحرير عرض تقديمي باور بوينت 2016.
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
الخطوة الأولى هي فتح عرض تقديمي في باور بوينت 2016. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق ملف العرض التقديمي أو تحديد "فتح" من قائمة ملف.
الخطوة 2: حماية العرض التقديمي من التحرير
بعد فتح العرض التقديمي ، حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. ثم حدد "الحماية" من القائمة. في قسم حماية العرض التقديمي ، حدد تحرير الحماية.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعيين كلمة مرور لحماية العرض التقديمي من التحرير ، فحدد "حماية العرض التقديمي الحالي بكلمة مرور". ثم أدخل كلمة المرور وتأكيدها.
بعد تحديد" تحرير الحماية " ، ستظهر نافذة إعدادات حيث يمكنك تحديد من يمكنه الوصول لتحرير العرض التقديمي. يمكنك السماح بالوصول للقراءة فقط أو منح حق الوصول إلى مستخدمين معينين. ثم انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
- منع تحرير عرض باور بوينت 2016
- مزايا حظر التحرير
- متى قد تحتاج إلى حظر التحرير
- التحضير لمنع التحرير
- وضع الحماية على عرض باور بوينت 2016
- الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: حدد "حماية العرض التقديمي"
منع تحرير عرض باور بوينت 2016
إذا كنت بحاجة إلى منع تحرير عرض تقديمي باور بوينت 2016 ، وهناك عدة طرق لمنع الوصول إلى تغيير محتوى وهيكل المستند. فيما يلي بعض الإرشادات الخاصة بالطرق المختلفة لحظر تحرير العرض التقديمي.
استخدام كلمة مرور:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- حدد "حماية المستند" في الجزء الأيمن.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تعيين كلمة المرور للتعديل".
- أدخل كلمة المرور وتأكيدها. تأكد من أن كلمة المرور معقدة بما فيه الكفاية.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
تعيين السمة "للقراءة فقط" :
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- حدد "خصائص" في اللوحة اليمنى.
- في نافذة خصائص العرض التقديمي ، حدد المربع بجوار خيار "للقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
باستخدام قفل العنصر:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب مراجعة في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- حدد" حماية الورقة "ثم"قفل العناصر".
- سيتم تمييز العناصر التي لا يمكن تحريرها.
- لإلغاء قفل العناصر للتحرير ، حدد" حماية الورقة "ثم"إلغاء قفل العناصر".
اختر الطريقة المناسبة لحظر تحرير العرض التقديمي وفقا لاحتياجاتك. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن الاعتماد على أي من هذه الطرق بنسبة 100 ٪ ، لذلك يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من العروض التقديمية بانتظام لمنع فقدان البيانات.
مزايا حظر التحرير
منع تحرير عرض باور بوينت 2016 له العديد من المزايا:
1. الحماية ضد التغييرات غير المرغوب فيها. عندما يتم حظر عرض تقديمي للتحرير ، لا يمكن لأحد تغيير محتوياته عن طريق الخطأ أو عن قصد. هذا مهم بشكل خاص إذا تم استخدام العرض التقديمي للعروض التقديمية أو اجتماعات العمل المهمة.
2. ضمان سلامة المعلومات. عند حظر عرض تقديمي ، يمكنك التأكد من عدم قيام أي شخص بإضافة شرائح أو حذفها أو إجراء تغييرات غير صحيحة. هذا يسمح لك بالحفاظ على سلامة ودقة المعلومات.
3. حفظ الأصلي. يتيح لك حظر التحرير حفظ الإصدار الأصلي من العرض التقديمي ومنع التغييرات غير المصرح بها عليه. بهذه الطريقة ، يمكنك دائما الوصول إلى النسخة الأصلية إذا لزم الأمر.
4. تحسين التحكم في الإصدار. يجعل حظر التحرير من السهل إدارة إصدارات العروض التقديمية. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فيمكنك إنشاء نسخة من العرض التقديمي وإجراء التعديلات اللازمة في الإصدار الجديد ، مع الحفاظ على النسخة الأصلية سليمة.
5. زيادة الأمن. يساعد حظر التحرير على حماية العرض التقديمي من الوصول والتغييرات غير المصرح بها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان العرض التقديمي يحتوي على معلومات سرية أو أسرار تجارية.
6. تحسين الأداء. عندما يتم حظر عرض تقديمي للتحرير ، يمكن للمشاركين التركيز على عرضه وتحليله دون تشتيت انتباههم بفرصة إجراء تغييرات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة وفعالية الاجتماعات أو العروض التقديمية.
متى قد تحتاج إلى حظر التحرير
يمكن أن يكون حظر تحرير العرض التقديمي مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف:
- إعداد وتقديم عرض تقديمي للعرض أو النشر ، على سبيل المثال ، كجزء من مشروع تجاري أو مؤتمر.
- الحماية من التحرير العرضي أو غير المرغوب فيه للعرض التقديمي ، خاصة عند العمل مع أشخاص آخرين.
- منع التغييرات في البيانات أو المعلومات المهمة الواردة في العرض التقديمي ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مادة تدريبية أو عرض تقديمي للعميل.
- الحفاظ على حقوق الطبع والنشر وحمايتها على محتوى العرض التقديمي لمنع الاستخدام أو النسخ غير المصرح به.
في كل هذه الحالات ، يمكن أن يكون حظر التحرير أداة مفيدة للتحكم في الوصول إلى عرض تقديمي وحماية محتوياته من التداخل غير المقصود أو غير المرغوب فيه.
التحضير لمنع التحرير
قبل البدء في عملية حظر التحرير في باور بوينت 2016 ، تحتاج إلى اتخاذ عدة خطوات تحضيرية:
| 1. | افتح العرض التقديمي الذي تريد حمايته من التحرير. |
| 2. | تأكد من أن لديك حقوق الوصول اللازمة لإجراء تغييرات على العرض التقديمي. |
| 3. | احفظ نسخة من العرض التقديمي في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. سيسمح لك ذلك باستعادة العرض التقديمي إذا حدث خطأ ما أثناء عملية قفل التحرير. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لبدء عملية حظر تحرير عرض تقديمي في باور بوينت 2016.
وضع الحماية على عرض باور بوينت 2016
باور بوينت 2016 حماية العرض يسمح لك لتقييد الوصول وتحرير وثيقة لمنع تغييرات غير مصرح بها أو إخفاء المعلومات. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على وضع الحماية على العرض التقديمي الخاص بك باور بوينت 2016:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت 2016.
- حدد علامة التبويب" ملف " في اللوحة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية المستند "وانقر على"حماية الشرائح".
- اختر أحد خيارات الحماية:
- حماية الشرائح-تقييد الوصول إلى تغيير محتويات الشرائح.
- لحماية هيكل الشريحة هو حظر تغيير ترتيب الشريحة.
- حماية العرض التقديمي-تقييد الوصول إلى تحرير العرض التقديمي بأكمله.
- قبل تثبيت الحماية ، أدخل كلمة المرور للوصول.
- حدد من يمكنه الوصول إلى العرض التقديمي:
- جميع المستخدمين-السماح بالوصول إلى جميع المستخدمين.
- أنا فقط-السماح بالوصول فقط إلى مالك العرض التقديمي.
- انقر فوق "موافق" لتطبيق الحماية على العرض التقديمي.
الآن محمي عرض باور بوينت 2016 الخاص بك! ستكون هناك حاجة إلى كلمة مرور لتحرير أو فتح العرض التقديمي. تأكد من أن كلمة المرور قوية وتذكرها حتى لا تفقد الوصول إلى العرض التقديمي.
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- تشغيل باور بوينت 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الصفحة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق الزر "فتح" الموجود أعلى الشاشة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المسار إلى ملف العرض التقديمي وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح العرض التقديمي وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
قبل حظر تحرير عرض تقديمي باور بوينت 2016 ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي نفسه وتحديد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
تحتوي علامة التبويب ملف على العديد من الوظائف والإعدادات المفيدة للعمل مع العرض التقديمي. هنا يمكنك فتح عرض تقديمي جديد أو حفظ العرض التقديمي الحالي أو التحكم في الوصول إلى المستند أو طباعة العرض التقديمي أو تصديره إلى تنسيق آخر.
للوصول إلى إعدادات الأمان وحظر تحرير العرض التقديمي ، تحتاج إلى تحديد عنصر "الحماية" على الجانب الأيسر من النافذة ، موقعا بالقفل المناسب.
حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت 2016. |
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة منبثقة مع إعدادات الأمان ، حيث يمكنك تحديد المعلمات الضرورية لحظر تحرير العرض التقديمي.
الخطوة 3: حدد "حماية العرض التقديمي"
بعد فتح العرض التقديمي في باور بوينت 2016 ، حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية "ثم"حماية العرض التقديمي".
نتيجة لهذا الإجراء ، سيتم فتح قائمة إضافية حيث يمكنك تحديد خيارات حماية العرض التقديمي المختلفة.
حدد" تشفير بكلمة مرور " لإنشاء كلمة مرور ستكون مطلوبة لفتح العرض التقديمي وتحريره.
بعد تحديد هذا الخيار ، سيطلب منك إدخال كلمة المرور في الحقل المناسب. تأكد من أن كلمة المرور التي تختارها آمنة ويصعب تخمينها.
بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الأمان. الآن سيكون العرض التقديمي محميا بكلمة مرور وسيتم تقييد الوصول إلى التحرير فقط للأشخاص الذين تقدم لهم كلمة مرور.