إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. وإذا كنت بحاجة إلى حساب جزء صغير من المجموع في إكسيل ، فأنت في المكان الصحيح! في هذه المقالة ، سوف نعرض لك تعليمات بسيطة حول كيفية إكمال هذه المهمة.
جزء من العدد الإجمالي هو نسبة مئوية أو كسر عشري يمثل كسرا من عدد صحيح. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى معرفة مقدار العدد الإجمالي الذي تشغله قيمة معينة.
مثال: لنفترض أن لديك جدولا بمبيعات منتجات مختلفة ، وتحتاج إلى حساب حصة كل منتج من إجمالي مبلغ المبيعات. مع إكسيل ، يمكنك حساب هذه الأسهم بسرعة وتقدير المنتج الذي يولد أكبر قدر من الإيرادات.
يمكنك استخدام العديد من الوظائف والصيغ لحساب النسبة المئوية من العدد الإجمالي في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى الأكثر شعبية منهم.
- كيفية استخدام إكسيل لحساب جزء من العدد الإجمالي: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
- أدخل القيم في العمود والعدد الإجمالي
- احسب النسبة المئوية من الإجمالي باستخدام الصيغة
- تنسيق النتيجة وحفظ الجدول
كيفية استخدام إكسيل لحساب جزء من العدد الإجمالي: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل جديد أو حدد ملفا موجودا تريد حساب المشاركة فيه.
الخطوة 2: أدخل بياناتك في أعمدة أو صفوف. لنفترض أن لديك عمودا يحتوي على إجمالي عدد العناصر وعمود آخر يحتوي على عدد العناصر التي تريد حساب النسبة لها.
الخطوة 3: أدخل الصيغة لحساب الكسر. أدخل الصيغة التالية في الخلية حيث تريد رؤية النتيجة: = ب2 / أ2. هنا ب2 هي خلية تحتوي على عدد العناصر التي تحتاج إلى إيجاد كسر لها ، و أ2 هي خلية بها العدد الإجمالي للعناصر.
الخطوة 4: اضغط على "أدخل" لحساب الصيغة والحصول على النتيجة. سوف إكسيل تلقائيا حساب النسبة المئوية للخلايا المحددة وتظهر النتيجة في الخلية المحددة.
الخطوة 5: استمر في إدخال البيانات واستخدم الصيغة لحساب النسبة المئوية من الإجمالي للعناصر الأخرى. ما عليك سوى نسخ الصيغة ولصقها في خلايا أخرى ، واستبدال الروابط بخلايا البيانات المطلوبة.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام إكسيل لحساب جزء من العدد الإجمالي. تتيح لك هذه الطريقة حساب الكسور بسرعة وسهولة لكمية كبيرة من البيانات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في تحليل المعلومات ومعالجتها.
افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
لحساب النسبة المئوية للعدد الإجمالي في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في قائمة" ملف "، حدد"جديد".
- اختر نموذجا فارغا أو نموذجا يناسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن لديك جدول جديد حيث يمكنك البدء في إدخال البيانات وإجراء العمليات الحسابية.
أدخل القيم في العمود والعدد الإجمالي
لحساب النسبة المئوية للعدد الإجمالي في إكسيل ، يجب عليك أولا إدخال القيم في عمود منفصل. للقيام بذلك ، حدد عدة خلايا في العمود وأدخل القيم المناسبة في كل خلية. يمكن أن تكون القيم أرقاما أو أي بيانات أخرى ، اعتمادا على مهمتك المحددة.
بعد إدخال القيم ، يجب عليك تحديد العدد الإجمالي بالنسبة إلى المشاركة التي سيتم حسابها. يمكن إدخال العدد الإجمالي في أي خلية مريحة بالنسبة لك ، على سبيل المثال ، في خلية منفصلة تحت العمود مع القيم ، أو في خلية في أي مكان آخر في ورقة إكسيل.
بعد إدخال القيم في العمود وتحديد العدد الإجمالي ، يمكنك البدء في حساب كسور العدد الإجمالي باستخدام وظائف إكسيل مثل القسمة والضرب. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة في خلية منفصلة بجوار كل قيمة ، والتي يمكن نسخها وتطبيقها على العمود بأكمله.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب كسور العدد الإجمالي لعمود بقيم أ1 و أ2 و أ3 ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1/B ب 1 1" ، حيث B ب 1 1 هي الخلية ذات العدد الإجمالي. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسل تلقائيا حساب وعرض الكسور من العدد الإجمالي في كل خلية.
احسب النسبة المئوية من الإجمالي باستخدام الصيغة
حساب جزء من المجموع في إكسيل يمكن أن يكون وسيلة مريحة للغاية لتحليل البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام صيغة محددة.
أولا ، تحتاج إلى معرفة العدد الإجمالي الذي تريد حساب الكسر منه. دعنا نشير إلى هذا الرقم على أنه"العدد الإجمالي".
بعد ذلك ، تحتاج إلى معرفة الرقم الذي تريد حساب الكسر منه. دعنا نشير إلى هذا الرقم على أنه"الرقم الذي يتم حساب الكسر منه".
الآن ، لحساب حصة العدد الإجمالي ، تحتاج إلى قسمة "الرقم الذي يتم حساب الحصة منه" على "العدد الإجمالي" وضربه بنسبة 100٪. يمكن القيام بذلك باستخدام الصيغة:
= ("الرقم الذي يتم حساب الحصة منه" / "العدد الإجمالي") * 100%
على سبيل المثال ، إذا كان لديك إجمالي عدد 100 وكان الرقم الذي يتم حساب الكسر منه هو 25 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= (25 / 100) * 100% = 25%
الآن أنت تعرف كيفية حساب النسبة المئوية من المجموع باستخدام صيغة في إكسيل. هذه الطريقة مفيدة جدا لتحليل البيانات وحساب الفائدة.
تنسيق النتيجة وحفظ الجدول
بعد أن كنت قد تلقيت كسور من العدد الإجمالي في إكسيل ، يمكنك تنسيق القيم لجعلها تبدو أكثر قابلية للقراءة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على كسور ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تنسيق الخلية".
في نافذة تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق العرض المطلوب للكسور. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تنسيق "النسب المئوية" لعرض النسب المئوية.
إذا كنت تريد حفظ الجدول ، فانقر فوق قائمة" ملف "أعلى الشاشة وحدد خيار" حفظ باسم". حدد اسم الملف وموقعه ، ثم انقر فوق حفظ.