مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإنشاء حسابات معقدة وتحليل المعلومات وتصور النتائج. ومع ذلك ، يحدث أن المعلومات المخزنة في الجدول قد لا تكون مخصصة للوصول العام وتتطلب الحماية.
واحدة من أدوات حماية البيانات الهامة في إكسيل هي القيود المفروضة على تحرير خلايا أو أعمدة معينة. إذا كنت بحاجة إلى منع تعديل البيانات في عمود معين ، فستساعدك الإرشادات التالية في إكمال هذه المهمة.
أولا ، حدد العمود بأكمله الذي تريد حمايته. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد" تنسيق الخلية " في قائمة السياق.
في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وحدد المربع بجوار عنصر" الحظر". ثم انقر فوق الزر" موافق".
- طرق حماية العمود في إكسيل
- قفل عمود بكلمة مرور
- السماح بالوصول للقراءة فقط إلى العمود
- استخدام الأوراق المحمية لمنع تحرير الأعمدة
طرق حماية العمود في إكسيل
تقدم إكسيل العديد من الطرق التي تسمح لك لحماية عمود من التحرير. يكون هذا مفيدا عندما تريد منع الوصول غير المصرح به إلى بيانات معينة أو منع تعديلها عن طريق الخطأ. فيما يلي بعض طرق حماية العمود:
- حماية الورقة: يمكنك حماية الورقة بأكملها لمنع أي تحرير للبيانات في الأعمدة. يتم ذلك عن طريق تعيين كلمة مرور على الورقة.
- حماية الخلية: إذا كنت بحاجة إلى السماح بتحرير خلايا معينة فقط من العمود ، فيمكنك تعيين الحماية لهذه الخلايا. سيتم حماية الخلايا المتبقية.
- حماية الصيغة: إذا كانت هناك صيغ في عمود لا تريد تغييرها ، فيمكنك حماية هذه الصيغ من التحرير عن طريق السماح لك فقط بتحرير قيم الخلايا.
- إخفاء عمود: إذا كنت تريد إخفاء عمود تماما حتى لا يتمكن أي شخص من رؤيته أو تحريره ، فيمكنك إخفائه باستخدام ميزة "إخفاء العمود".
من خلال الجمع بين هذه الطرق ، يمكنك حماية عمود من الوصول غير المصرح به وتخزين بياناته بشكل آمن. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لفتح عمود محمي أو تعديله أو إجراء تغييرات عليه ، لذا احتفظ بكلمة المرور في مكان آمن حتى لا تفقد الوصول إلى بياناتك.
قفل عمود بكلمة مرور
إذا كنت بحاجة إلى حماية بيانات معينة في عمود من تحريرها من قبل مستخدمين آخرين ، يمكنك استخدام حماية كلمة المرور في إكسيل. يسمح لك هذا بتقييد الوصول إلى هذا العمود فقط لأولئك الذين يعرفون كلمة المرور.
لقفل عمود بكلمة مرور ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد حمايته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد"تنسيق الخلية".
- انتقل إلى علامة التبويب" الحماية "وحدد المربع بجوار خيار" الحظر".
- انقر فوق الزر" موافق".
- انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة ، وحدد "جعل جميع الخلايا غير قابلة للتحرير" وانقر فوق "موافق".
- حدد الخلية أو العمود الذي تريد إلغاء قفله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح".
- حدد العمود الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد " الخدمات "ثم" حماية " > "حماية الورقة".
- أدخل كلمة المرور وانقر على "موافق".
الآن فقط المستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور سوف تكون قادرة على تحرير أو تغيير البيانات في العمود المحمية في إكسيل.
| العمود المحمي | عمود غير مؤمن |
|---|---|
| البيانات | البيانات |
| البيانات | البيانات |
| البيانات | البيانات |
السماح بالوصول للقراءة فقط إلى العمود
إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول للقراءة فقط إلى عمود في إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة حماية الخلية. تتيح لك ميزة الأمان تعيين كلمة مرور وتحديد الخلايا التي سيتم قراءتها فقط.
للسماح بالوصول للقراءة فقط إلى عمود في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو الأعمدة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية".
- حدد المربع بجوار" محظور "وانقر على"موافق".
- حدد علامة التبويب" السماح بالوصول " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد المربع بجوار عنصر "للقراءة فقط".
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن سيكون العمود للقراءة فقط ، ولن يتمكن المستخدمون من تغييره أو تحريره. ومع ذلك ، كن حذرا عند تعيين كلمة مرور حتى لا تفقد الوصول إلى الخلايا المحمية.
إذا كنت تريد السماح لمستخدمين محددين بتحرير عمود ، فيمكنك إضافة كلمة مرور للوصول إلى التحرير. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الحماية" في شريط أدوات إكسيل العلوي ، أدخل كلمة المرور في حقل "كتابة كلمة المرور" وانقر على "موافق". الآن فقط الأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور هذه سيكونون قادرين على تحرير العمود.
باستخدام وظيفة حماية الخلية يسمح لك لإدارة بمرونة الوصول إلى البيانات في أعمدة إكسيل وضمان أمن المعلومات الخاصة بك.
استخدام الأوراق المحمية لمنع تحرير الأعمدة
لاستخدام الأوراق المحمية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد الورقة التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد خيار "حماية الورقة".
- ستظهر نافذة" حماية الورقة". قم بتعيين كلمة مرور لحماية الورقة ، إذا لزم الأمر.
- حدد المربع " السماح لهؤلاء المستخدمين فقط ... لإدخال البيانات في الخلايا التي تحتوي على الصيغ".
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم حماية الورقة المحددة ، ولن يتمكن المستخدمون من تحرير محتوياتها ، بما في ذلك العمود الذي يحتاج إلى الحماية.
ومع ذلك ، لتحرير ورقة محمية ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي تم تعيينها عند حماية الورقة. بهذه الطريقة ، ستتمكن أنت فقط من فتح الورقة للتحرير.
استخدام الأوراق المحمية في إكسيل هو حل ممتاز لمنع تحرير العمود العرضي أو غير المصرح به. تضمن هذه الطريقة أمان البيانات وتساعد في الحفاظ على سلامة المستند.
على الرغم من أن ورقة العمل المحمية ستمنع المستخدمين العاديين من تحرير العمود ، لا تنس أن برنامج إكسيل يحتوي على أدوات يمكن أن تسمح للمستخدمين ذوي الخبرة بتجاوز الحماية. لذلك ، من الأفضل استخدام هذه الطريقة مع تدابير الأمان الأخرى لضمان موثوقية وحماية بياناتك.