إكسيل 2007 هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة ، وتستخدم من قبل العديد من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، إكسيل 2007 يخضع للتهديدات الأمنية. يمكن أن تؤدي إمكانية إدخال محتوى ضار إلى فقدان البيانات وفشل التطبيق.
لحماية إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف ، يجب اتباع احتياطات صارمة. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة تساعدك على حماية بياناتك وحماية برنامجك من المحتوى غير المرغوب فيه.
الخطوة الأولى لتأمين إكسيل 2007 هو تفعيل التحقق من صحة الماكرو التلقائي. وحدات الماكرو هي مجموعة من الإجراءات المحددة مسبقا التي يقوم بها التطبيق. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي التنفيذ غير المنضبط لوحدات الماكرو إلى إدخال تعليمات برمجية ضارة. لتنشيط التحقق التلقائي من الماكرو ، انتقل إلى قسم "ملف" — "خيارات" — "ثق بالمركز" وحدد "تمكين جميع ميزات الماكرو" و "حظر جميع إجراءات الماكرو ، ولكن اسمح بتنفيذ وحدات الماكرو الموقعة والمصادر الموثوقة."
أضف هنا فقرات وخطوات إضافية في التعليمات لحماية إكسيل 2007 من المحتوى غير المرغوب فيه
- تعيين كلمة مرور لملف إكسيل
- تعطيل وحدات الماكرو
- تحقق من البيانات الواردة
- استخدام قيود الوصول
- حماية الخلايا والصيغ
- لا تفتح ملفات إكسيل التي لم يتم التحقق منها
- البقاء حتى موعد مع التحديثات
تعيين كلمة مرور لملف إكسيل
يعد تعيين كلمة مرور لملف إكسل طريقة موثوقة لحماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به. اتبع هذه الخطوات لتعيين كلمة مرور لملف إكسيل 2007:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
- حدد" حماية المستند "ثم"تعيين كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور في حقل كلمة المرور وانقر فوق موافق.
- قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إدخالها مرة أخرى في حقل "تأكيد كلمة المرور" وانقر فوق "موافق".
- احفظ ملف اكسل.
تهانينا ، لقد قمت بتعيين كلمة مرور لملف إكسيل 2007! الآن ، لفتح الملف ، سيتعين على المستخدم إدخال كلمة مرور.
يرجى ملاحظة أن تعيين كلمة مرور لملف إكسل لا يضمن الأمن الكامل للمعلومات الخاصة بك. قد يستخدم بعض المتخصصين تقنيات تكسير كلمة المرور ، مثل تخمين كلمة المرور أو استخدام برامج متخصصة. لذلك ، يوصى بتعيين كلمة مرور معقدة وقوية يصعب اختراقها. يوصى أيضا بتحديث كلمات المرور بانتظام وضمان الأمان المادي لملفاتك.
تعطيل وحدات الماكرو
يمكن أن تكون وحدات الماكرو في إكسيل أدوات أتمتة مفيدة ، ولكنها قد تشكل أيضا خطرا أمنيا. يمكن للمهاجمين استخدام وحدات الماكرو لتشغيل تعليمات برمجية ضارة أو الوصول غير المصرح به إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لحماية ملف إكسيل 2007 الخاص بك من مثل هذا التهديد ، تحتاج إلى تعطيل وحدات الماكرو.
لتعطيل وحدات الماكرو في إكسيل 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل 2007 الذي تريد حمايته.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور. إذا لم تكن علامة تبويب المطور على شريط الأدوات ، فستحتاج إلى تمكينها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأداة وحدد "تخصيص الشريط". ثم حدد المربع بجوار "المطور" وانقر فوق "موافق".
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر وحدات الماكرو.
- في نافذة وحدات الماكرو التي تفتح ، حدد الماكرو الذي تريد تعطيله وانقر على زر تحرير.
- في محرر الماكرو الذي يفتح ، ابحث عن السطر الذي يبدأ بـ "فرعي" وينتهي باسم الماكرو. أدخل حرف تعليق من سطر واحد (الفاصلة العليا) في بداية هذا السطر لتعطيل الماكرو. على سبيل المثال:
| شفرة المصدر من الماكرو: | ماكرو معطل: |
سوبماكرو | 'سوب ميماكرو |
'رمز الماكرو الخاص بك | 'رمز الماكرو الخاص بك |
نهاية الفرعية | 'نهاية الفرعية |
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تعطيل كافة وحدات الماكرو في ملف إكسيل 2007 ، حذف كافة الأسطر مع رمز الماكرو.
بعد تعطيل وحدات الماكرو ، احفظ الملف. الآن سيتم حماية ملف إكسيل 2007 من وحدات الماكرو غير المرغوب فيها.
يرجى ملاحظة أن تعطيل وحدات الماكرو قد يؤثر على وظيفة ملف إكسيل 2007 إذا كان يحتوي على وحدات الماكرو اللازمة للعمل. في هذه الحالة ، يجب أن تكون حذرا وأن يكون لديك نسخ احتياطية من الملفات.
تحقق من البيانات الواردة
واحدة من أهم التدابير لحماية وثيقة إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف هو التحقق من البيانات الواردة. فيما يلي بعض الخطوات التي ستساعدك على إجراء هذا التحقق وحماية المستند الخاص بك.
- استخدم الصيغ للتحقق من البيانات: في إكسيل 2007 ، يمكنك استخدام الصيغ للتحقق تلقائيا من البيانات الواردة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صيغة تتحقق مما إذا كانت البيانات الرقمية المدخلة موجبة أم سالبة. إذا كانت البيانات لا تفي بالشروط المحددة ، فستصدر الصيغة خطأ أو تحذيرا.
- استخدم وظيفة " التحقق من صحة البيانات "في إكسيل 2007: تتيح لك وظيفة" التحقق من صحة البيانات " تعيين قواعد معينة لإدخال البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد قاعدة تحظر إدخال أرقام سالبة في عمود معين. إذا حاول المستخدم إدخال بيانات غير صالحة ، سيصدر إكسيل 2007 تحذيرا.
- تحقق من البيانات الواردة بحثا عن محتوى ضار: من الضروري التحقق بعناية من البيانات الواردة بحثا عن محتوى ضار أو غير مرغوب فيه. قد يكون من المفيد استخدام برنامج مكافحة الفيروسات للتحقق من الملفات قبل فتحها.
- لا تثق بمصادر الجهات الخارجية: من المهم توخي الحذر عند العمل مع الملفات التي تم الحصول عليها من مصادر الجهات الخارجية. إذا لم تكن متأكدا من موثوقية المصدر ، فمن الأفضل عدم فتح الملف أو فتحه في الوضع المحمي.
فحص البيانات الواردة وتطبيق التدابير المذكورة أعلاه سوف تسمح لك لحماية وثيقة إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف ويحتمل أن تكون خطرة ، مع الحفاظ على سلامة وأمن البيانات الخاصة بك.
استخدام قيود الوصول
لحماية إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف ، فمن المستحسن استخدام قيود الوصول. ستسمح لك قيود الوصول بالتحكم في الإجراءات التي يمكن تنفيذها في الملف ومن يمكنه إجراء التغييرات.
الخطوات التالية سوف تساعدك على استخدام قيود الوصول في إكسيل 2007:
- افتح ملف إكسيل 2007 الذي تريد حمايته من محتوى غير مألوف.
- حدد علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي. إذا لم تكن علامة التبويب هذه متوفرة ، فأنت بحاجة إلى تمكينها. للقيام بذلك ، حدد ملف > خيارات > تغذية > الصفحة الرئيسية > المطور > موافق.
- في علامة التبويب المطور ، حدد حماية المستند في مجموعة عناصر التحكم.
- حدد الخيارات المناسبة لقيود الوصول. على سبيل المثال ، يمكنك السماح بقراءة مستند فقط أو السماح للمستخدمين المحددين بإجراء تغييرات. يمكنك أيضا إنشاء كلمة مرور لحماية الملف.
- انقر فوق "موافق" لتطبيق قيود الوصول.
الآن سيتم حماية ملف إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف ، وسوف تكون قادرة على السيطرة على الوصول إليها. تذكر أنه عند استخدام كلمة مرور لحماية ملف ، تحتاج إلى الاحتفاظ بكلمة المرور في مكان آمن وعدم مشاركتها مع الغرباء.
حماية الخلايا والصيغ
لحماية البيانات في إكسيل 2007 من محتوى غير مألوف ، من المهم جدا ليس فقط لحماية المصنف مع كلمة مرور ، ولكن أيضا لوضع قيود على الوصول وتحرير الخلايا الفردية والصيغ.
لحماية الخلايا والصيغ في إكسيل 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف في إكسيل 2007 وحدد الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تريد حمايتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الحماية".
- حدد المربع بجوار خيار" حظر " لحظر تحرير الخلايا المحددة.
- بعد ذلك ، لحماية الصيغ في إكسيل 2007 ، حدد خلية مع صيغة أو مجموعة من الخلايا مع الصيغ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" الحماية "، حدد المربع بجوار خيار" حماية الخلايا " لحظر تغيير الصيغ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم حماية الخلايا أو الصيغ المحددة من الوصول أو التعديل غير المصرح به. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن تكوين حماية الخلايا والصيغ ليس ضمانا بنسبة 100 ٪ لأمن البيانات ، وهناك طرق للتحايل على الحماية ، مثل استخدام برنامج خاص.
لزيادة موثوقية الحماية ، فمن المستحسن استخدام كلمات مرور قوية وتحديثها بانتظام ، وكذلك إبقاء العين على التحديثات الأمنية والإصلاحات لإصدار إكسيل الخاص بك.
لا تفتح ملفات إكسيل التي لم يتم التحقق منها
واحدة من أكثر الطرق شيوعا لإصابة جهاز كمبيوتر بشفرة ضارة هي فتح ملفات إكسيل التي لم يتم التحقق منها. قد تحتوي الملفات الضارة على فيروسات أو أحصنة طروادة أو برامج ضارة أخرى يمكن أن تسبب أضرارا جسيمة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وبياناتك.
من المهم أن نتذكر أن ملفات إكسيل يمكن أن تحتوي على وحدات الماكرو-مجموعات من الأوامر أو رمز البرنامج التي يمكن تنفيذها تلقائيا عند فتح ملف. يمكن استخدام وحدات الماكرو الضارة لإطلاق برامج ضارة وربما تصبح مصدرا لمشاكل أمنية خطيرة.
لحماية نفسك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع هذه التوصيات:
- لا تفتح ملفات لم يتم التحقق منها. إذا تلقيت ملف إكسل من مرسل غير معروف أو من مصدر مشبوه ، فمن الأفضل الامتناع عن فتحه. هذا مهم بشكل خاص إذا تم إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو تنزيله من الإنترنت.
- استخدم برنامج مكافحة الفيروسات. قم بتثبيت برنامج مكافحة فيروسات موثوق به على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحديثه بانتظام. سيساعدك برنامج مكافحة الفيروسات على اكتشاف وحظر الملفات الضارة ووحدات الماكرو.
- كن حذرا مع وحدات الماكرو. إذا قمت بفتح ملف إكسيل لم يتم التحقق منه يحتوي على وحدات الماكرو ، تأكد من قراءة بعناية وفهم ما يفعله كل ماكرو قبل تفعيلها. إذا بدت وحدات الماكرو مشبوهة أو غير مفهومة ، فمن الأفضل رفض تشغيلها.
- قم بتحديث البرنامج الخاص بك. قم بتحديث برنامجك بانتظام ، بما في ذلك إكسيل ونظام التشغيل. قد تحتوي التحديثات على إصلاحات للثغرات الأمنية وتساعد في حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك من التهديدات الجديدة.
- كن حذرا عند تنزيل الملفات من الإنترنت. تجنب تحميل ملفات اكسل من مصادر غير موثوق بها والتي لم يتم التحقق منها. إذا لم تكن متأكدا من موثوقية الملف ، فمن الأفضل الامتناع عن تنزيله.
باتباع هذه التوصيات, سوف تكون قادرة على حماية نفسك, البيانات الخاصة بك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك من ملفات إكسيل الخبيثة. تذكر أن الحذر والحس السليم هما أفضل أدواتك في التعامل مع التهديدات الأمنية. كن حذرا وحذرا!
البقاء حتى موعد مع التحديثات
من المهم جدا لضمان أمن البيانات في إكسيل 2007 ، ولكن من الضروري أيضا لمراقبة تحديثات البرنامج. تتيح لك التحديثات المنتظمة إصلاح الأخطاء ونقاط الضعف في البرنامج ، بالإضافة إلى إضافة ميزات وقدرات جديدة.
لمواكبة آخر التحديثات ، نوصي باتباع التوصيات التالية:
- تمكين التحديثات التلقائية: للقيام بذلك ، افتح إكسيل 2007 وانتقل إلى قائمة ملف. ثم حدد "خيارات". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى قسم" خيارات متقدمة". قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "تحديثات برنامج ميكروسوفت أوفيس". حدد المربع بجوار خيار" تحديث برامج ميكروسوفت أوفيس تلقائيا".
- تحقق من وجود تحديثات يدويا: في حالة تعطيل التحديثات التلقائية ، يوصى بالتحقق من وجود تحديثات يدويا على أساس منتظم. للقيام بذلك ، افتح إكسيل 2007 وانتقل إلى القائمة ملف. حدد " الحساب "ثم"التحديثات". انقر فوق الزر" التحقق من وجود تحديثات " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- زيارة موقع مايكروسوفت الرسمي: موقع مايكروسوفت الرسمي هو أفضل مصدر للمعلومات حول آخر التحديثات لإكسل 2007. قم بزيارة الموقع بانتظام لمواكبة آخر الأخبار والتحديثات. وبالإضافة إلى ذلك ، سوف تجد موارد إضافية ، نصائح وتوصيات بشأن أمن البيانات في إكسيل 2007 على الموقع الرسمي.
- الاشتراك في النشرة الإخبارية: للحفاظ على ما يصل إلى موعد مع آخر التحديثات ، يمكنك الاشتراك في النشرة الإخبارية مايكروسوفت. سيسمح لك ذلك بتلقي رسائل بريد إلكتروني إخبارية تحتوي على معلومات حول التحديثات والميزات الجديدة والمواد الأخرى المثيرة للاهتمام.
تعتبر تدابير الأمان القياسية ، مثل تقييد الوصول إلى مصادر محتوى غير مألوفة وغير موثوقة ، مهمة لأمن البيانات في إكسيل 2007. ومع ذلك ، فإن تحديثات البرنامج المنتظمة ضرورية أيضا لضمان الأمان والحماية من التهديدات ونقاط الضعف الجديدة.
بعد التوصيات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على البقاء حتى موعد مع التحديثات والتأكد من أن البيانات الخاصة بك في إكسيل 2007 محمي.