مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. أثناء العمل في مشروع ، ربما تكون قد أنشأت عدة أوراق عمل أو مصنفات ، وفي بعض الأحيان قد تحتاج إلى حفظ إحدى أوراق العمل هذه في ملف منفصل.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل. أولا ، حدد الورقة التي تريد حفظها. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة في الجزء السفلي من نافذة البرنامج.
ستظهر قائمة سياق يجب عليك فيها تحديد الخيار"نقل أو نسخ ورقة". بعد ذلك ، يفتح مربع حوار حيث يمكنك اختيار مكان حفظ ورقة إكسيل.
ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ الجزء المرئي فقط من الورقة ، فتأكد من تنشيط مربع الاختيار المقابل "حفظ الجزء المرئي فقط".
حدد مصنف جديد أو مصنف موجود وحدد قبل أو بعد الورقة التي يجب وضع الورقة المحفوظة في المصنف الجديد. انقر فوق موافق لحفظ ورقة إكسيل إلى ملف منفصل. الآن لديك ملف منفصل مع ورقة إكسيل المحددة.
- افتح ملف اكسل
- حدد ورقة لحفظها
- افتح قائمة "ملف"
- وحدد خيار "حفظ باسم"
- حدد تنسيق الملف
- تحديد اسم الملف وحفظه
افتح ملف اكسل
قبل حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، تحتاج إلى فتح الملف المصدر الذي يحتوي على ورقة العمل هذه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده في مربع الحوار فتح ملف.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى مصنف إكسل مفتوح مع محتوياته. أنت الآن جاهز لحفظ الورقة في ملف منفصل.
حدد ورقة لحفظها
قبل حفظ ورقة في ملف منفصل ، تحتاج إلى تحديد الورقة نفسها التي تريد حفظها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- ابحث عن اسم الورقة أسفل نافذة البرنامج ، في علامات التبويب التي تحتوي على الأوراق.
- انقر على اسم الورقة المحددة لتنشيطها.
تأكد من تحديد الورقة الصحيحة قبل الحفظ لتجنب الأخطاء المحتملة. يمكنك أيضا عرض محتويات الورقة للتحقق الإضافي.
بعد تحديد ورقة ، يمكنك المتابعة لحفظها وتصديرها إلى ملف منفصل باتباع الإرشادات الموضحة في المقالة المقابلة.
افتح قائمة ملف
1. لحفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، تحتاج إلى فتح القائمة ملف. يوجد عادة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ويحتوي على رمز يصور مجلدا أو ملفا.
2. انقر فوق رمز القائمة ملف لفتح القائمة المنسدلة.
3. حدد خيار" حفظ باسم " في القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح مربع الحوار حفظ باسم ، حيث يمكنك تحديد المسار واسم الملف المراد حفظه.
4. إذا كنت تريد حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف جديد ، فحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. للقيام بذلك ، انقر فوق المجلد المطلوب في نافذة "حفظ باسم". إذا كنت تريد حفظ الملف في نفس المجلد الذي يوجد فيه ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
5. أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يمكنك الخروج مع أي اسم للملف الخاص بك. لكن تذكر أنه يجب ألا يكون هناك أحرف غير صالحة في اسم الملف ، مثل شرطة مائلة ( / ) أو علامة استفهام (?).
6. حدد تنسيق الملف الذي تريده من القائمة المنسدلة نوع الملف. يقدم إكسيل العديد من تنسيقات الملفات ، مثل زلسكس (تنسيق إكسيل القياسي) ، زلس (تنسيق الإصدارات السابقة من إكسيل) ، كسف (تنسيق النص) ، فضلا عن تنسيقات الملفات الأخرى.
7. انقر فوق الزر حفظ لحفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل مع الاسم والشكل المحدد. نتيجة لذلك ، سيتم حفظ ملفك في المجلد المحدد تحت الاسم المحدد.
حدد "حفظ باسم"
الخيار إذا كنت تريد حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، سوف تحتاج إلى تحديد الخيار" حفظ باسم". يتيح لك هذا الخيار تحديد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الورقة به ، وكذلك تحديد اسم وموقع الملف المراد حفظه.
لتحديد خيار "حفظ باسم" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة ملف.
- في القائمة ملف ، حدد خيار حفظ باسم.
بعد تحديد خيار" حفظ باسم "، يفتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد تنسيق الملف والاسم وحفظ الموقع.
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ ورقة عمل إكسيل. قد تختلف تنسيقات الملفات اعتمادا على إصدار إكسيل ، ولكن تنسيقات مثل زلسكس (تنسيق إكسيل القياسي) ، زلس (تنسيق إكسيل الأقدم) ، كسف (تنسيق نص مفصول بفواصل) وغيرها متوفرة عادة.
بعد تحديد تنسيق الملف ، أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يمكنك أيضا اختيار مكان حفظ الملف بالنقر فوق الزر استعراض وتحديد مجلد على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي.
عند تحديد تنسيق الملف والاسم وحفظ الموقع ، انقر فوق حفظ. سيتم حفظ ورقة إكسيل في ملف منفصل بالتنسيق والاسم المحددين.
الآن لديك ملف منفصل مع ورقة عمل إكسل المحفوظة التي يمكنك استخدامها وتوزيعها كما يحلو لك.
حدد تنسيق الملف
عند حفظ ورقة عمل إكسيل إلى ملف منفصل ، من المهم اختيار التنسيق الصحيح بحيث يمكن الوصول إلى المستند وقراءته للبرامج والمستخدمين الآخرين.
يقدم إكسيل عدة خيارات لحفظ التنسيقات ، بما في ذلك:
- زلسكس: هذا الشكل هو المعيار ل إكسيل ويدعم من قبل معظم إصدارات البرنامج. ملفات زلسكس صغيرة الحجم ولها توافق جيد.
- زلس: تنسيق زلس هو تنسيق إكسيل قديم وقد لا يكون متوافقا مع الإصدارات الأحدث من البرنامج. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة للحفاظ على الملف متوافق مع الإصدارات القديمة من إكسيل.
- كسف: شكل كسف يمثل البيانات كملف نصي محدد. يمكن فتح ملفات كسف من قبل برامج أخرى مثل برامج تحرير النصوص أو قواعد البيانات.
- بدف: شكل بدف هو شكل وثيقة العالمي الذي يحفظ لهم كصور حقيقية. هذا التنسيق مناسب إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند أو مشاركته دون تحريره.
لتحديد تنسيق ملف عند حفظ ورقة عمل إكسيل ، يجب النقر فوق قائمة" ملف "، ثم تحديد" حفظ باسم " وتحديد التنسيق المطلوب في الحقل المناسب.
ملاحظة: من المستحسن اختيار تنسيق زلسكس إذا كنت بحاجة إلى أقصى قدر من التوافق مع البرامج الأخرى. ومع ذلك ، اعتمادا على احتياجاتك ومتطلباتك المحددة ، قد يختلف اختيار التنسيق.
تحديد اسم الملف وحفظه
بعد تكوين جميع المعلمات اللازمة ، كنت على استعداد لحفظ ورقة إكسيل إلى ملف منفصل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار الذي تريد حفظ الملف فيه. هنا يمكنك تحديد مجلد محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتخزين بعيد ، على سبيل المثال ، خدمة سحابية.
- أدخل اسم الملف. يوصى عادة باستخدام اسم ملف وصفي بحيث يمكن فهم محتوياته بسهولة.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة. الأشكال الأكثر شعبية هي زلسكس (تنسيق إكسيل القياسية) و كسف (تنسيق النص).
- انقر فوق الزر" حفظ".
ونتيجة لذلك ، سيتم حفظ ورقة إكسيل الخاصة بك في ملف منفصل مع الاسم المحدد وبالتنسيق المحدد. يمكنك الآن مشاركة الملف بأمان مع أشخاص آخرين أو استخدامه لمزيد من العمل.