في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، نحتاج إلى حفظ ورقة بدون صيغ للعرض التقديمي أو النشر. ربما تريد أن تبقى القيم الرقمية فقط أو النتائج النهائية للحسابات.
يعد حفظ ورقة بدون صيغ في إكسيل عملية بسيطة يمكن إجراؤها ببضع نقرات بالماوس. في هذا البرنامج التعليمي ، سنخبرك بكيفية حفظ قيم ورقة العمل فقط بدون صيغ.
قبل حفظ الجدول ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية بحيث يمكنك استعادة المستند الأصلي بسرعة في حالة حدوث خطأ.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد حفظ الورقة فيه بدون صيغ.
الخطوة 2: حدد الورقة بأكملها بالضغط كنترول + أ أو تحديد ورقة المصدر في الجزء السفلي من واجهة إكسيل.
الخطوة 3: انسخ الورقة المحددة بالضغط كنترول+ج أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "نسخ".
الخطوة 4: إنشاء مصنف إكسل فارغ جديد أو تحديد واحد موجود.
الخطوة 5: الصق الورقة المنسوخة في مصنف جديد بالضغط كنترول+الخامس أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "لصق".
الخطوة 6: احفظ المصنف الجديد بورقة العمل المحددة كملف إكسل عادي باستخدام الأمر" حفظ باسم".
بهذه الطريقة ، سوف بنجاح حفظ ورقة إكسل دون الصيغ. الآن المستند جاهز للنشر أو العرض التقديمي ، دون الحاجة إلى إظهار جميع الحسابات والصيغ.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 3: أغلق الصيغ
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- سيتم فتح نافذة مستكشف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يمكنك تحديد ملف اكسل. ابحث عن الملف الذي تريده وانقر فوقه نقرا مزدوجا ، أو حدده وانقر فوق فتح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى مصنف إكسل مفتوح على شاشتك ، جاهز للحفظ بدون صيغ.
الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
من أجل حفظ ورقة إكسل دون الصيغ ، يجب عليك أولا تحديد الورقة المطلوبة التي تريد العمل معها. في إكسيل ، يمكنك إنشاء أوراق متعددة في ملف واحد ، لذلك فمن الممكن أن تريد حفظ ورقة واحدة محددة فقط دون الصيغ ، وترك بقية يمسها.
لتحديد الورقة المطلوبة ، قم بالتبديل إلى شريط القائمة العلوية وابحث عن أسماء الأوراق المتاحة في أسفل النافذة. يتم عرضها عادة في علامات تبويب يمكن النقر عليها بزر الماوس الأيسر لتحديدها. حدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة.
إذا كان لديك الكثير من الأوراق ولم تجد الورقة التي تحتاجها على الفور ، فيمكنك التمرير عبر علامات التبويب للعثور عليها. يمكنك أيضا استخدام أمر إعادة تسمية الورقة لإعطاء الورقة المحددة اسما أكثر قابلية للفهم لتسهيل العثور عليها في المستقبل. استخدم قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الورقة وتحديد الخيار المناسب.
الخطوة 3: أغلق الصيغ
لحفظ ورقة إكسل دون الصيغ ، تحتاج إلى إغلاق جميع الصيغ وحفظ نتيجة الحساب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأسطر التي تحتوي على الصيغ التي تريد إخفاءها
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق
- في نافذة "تنسيق الخلية" التي تفتح ، حدد علامة التبويب "الرقم" وحدد التنسيق " عام
- ، انقر فوق موافق لإغلاق "تنسيق الخلية"
- نافذة. جميع الصيغ في الخلايا المحددة مخفية الآن ، لكن نتائج الحساب تظل مرئية
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، يمكنك حفظ ورقة اكسل دون الصيغ بحيث يكون من الأسهل لعرض وتظهر للمستخدمين الآخرين.