العروض التقديمية هي جزء لا يتجزأ من بيئة الأعمال الحديثة والتعليم. يتم استخدامها لإثبات ونقل المعلومات بطريقة جذابة ومفهومة. عندما يتعلق الأمر بحفظ عرض تقديمي إلى عصا أوسب ، وهذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إظهار عرض تقديمي على كمبيوتر آخر أو في مكتب حيث لا يوجد الوصول إلى الإنترنت.
مايكروسوفت باور بوينت 2013 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. يوفر إمكانيات واسعة لإنشاء شرائح مذهلة وإضافة رسوم متحركة ورسومات بالإضافة إلى إدارة المحتوى. حفظ عرض تقديمي إلى عصا أوسب يسمح لك بسهولة نقله من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، حيث يمكن فتحه دون الحاجة إلى تثبيت بويربوانت.
لحفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، اتبع هذه التعليمات البسيطة. أولا ، افتح العرض التقديمي في باور بوينت 2013. ثم انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب كمكان لحفظ العرض التقديمي.
ملاحظة: قبل حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، تأكد من أن عصا أوسب متصلة بالكمبيوتر ويتم التعرف عليها من قبل برنامج بويربوانت.
بعد تحديد محرك الأقراص المحمول ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب في الشكل المحدد. انتظر باور بوينت لإنهاء الحفظ ، ثم قم بإزالة محرك أقراص فلاش أوسب من الكمبيوتر. الآن يمكنك استخدام هذا محرك أقراص فلاش لإظهار عرض تقديمي على أي جهاز كمبيوتر مع باور بوينت تثبيت ، أو لمجرد تخزين نسخة احتياطية من العرض التقديمي.
- اختيار عرض تقديمي للحفظ
- الوصول إلى إعدادات الحفظ
- اختيار محرك أقراص فلاش لحفظ العرض التقديمي
- تحديد تنسيق الحفظ
- ضبط إعدادات الحفظ على محرك أقراص فلاش
- 3. تأكيد حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب
- إكمال عملية الحفظ وإزالة محرك الأقراص المحمول
اختيار عرض تقديمي للحفظ
تبدأ عملية حفظ عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب في بويربوانت 2013 بتحديد العرض التقديمي المطلوب لحفظه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح باور بوينت 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي يوجد فيه العرض التقديمي المطلوب وانقر عليه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
الآن سيتم فتح العرض التقديمي المحدد في باور بوينت 2013 وسوف تكون جاهزة ليتم حفظها إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
الوصول إلى إعدادات الحفظ
قبل حفظ عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب من جهاز كمبيوتر باور بوينت 2013 ، تحتاج إلى الوصول إلى إعدادات حفظ. هذا سوف يسمح لك لتحديد مسار لحفظ الملف إلى محرك أقراص فلاش أوسب وحدد الخيارات اللازمة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه على محرك أقراص فلاش. |
| 2. | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. |
| 3. | حدد "حفظ باسم" على الجانب الأيسر من الشاشة. |
| 4. | في النافذة التي تفتح ، حدد الدليل المطلوب على محرك الأقراص المحمول. |
| 5. | حدد اسم الملف والتنسيق الذي تريد حفظ العرض التقديمي به. |
| 6. | إذا لزم الأمر ، يمكنك تكوين خيارات إضافية في قسم "الأدوات" في نافذة "حفظ باسم". |
| 7. | انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش أوسب. |
الآن يتم حفظ العرض التقديمي على عصا أوسب وجاهزة للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى.
اختيار محرك أقراص فلاش لحفظ العرض التقديمي
حاوية حدد مقدار المساحة التي يشغلها العرض التقديمي وحدد محرك أقراص فلاش بسعة كافية لتخزين الملف. يرجى ملاحظة أن الأجهزة ذات السعة الأعلى قد تكون أكثر تكلفة. | معدل نقل البيانات إذا كان العرض التقديمي يحتوي على ملفات كبيرة مثل مقاطع الفيديو أو الرسومات ، فاحرص على الانتباه إلى معدل نقل البيانات لمحرك الأقراص المحمول. سيساعدك نقل البيانات السريع على توفير الوقت عند نسخ الملفات إلى محرك أقراص فلاش. |
الموثوقية تحقق من مراجعات أو تصنيف محرك الأقراص المحمول قبل الشراء. اختر علامات تجارية معروفة وموثوقة لتجنب فقدان البيانات أو فشل محرك الأقراص المحمول في أكثر الأوقات غير المناسبة. | سهولة الاستخدام يجب أن يكون محرك الأقراص المحمول سهل الاستخدام ومتوافق مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على الموصل المناسب لتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب (عادة أوسب). بالإضافة إلى ذلك ، من الملائم اختيار محرك أقراص محمول بغطاء أو غطاء واقي لحماية جهات اتصال محرك الأقراص المحمول. |
النظر في هذه المعايير ، واختيار أنسب محرك أقراص فلاش أوسب لحفظ العرض التقديمي الخاص بك من أجل التأكد من أمن وراحة الوصول إلى الملفات الخاصة بك.
تحديد تنسيق الحفظ
قبل حفظ عرض تقديمي على محرك أقراص فلاش أوسب ، تحتاج إلى تحديد تنسيق لحفظ الملف. يعتمد تنسيق الحفظ على إصدارات باور بوينت المستخدمة على كمبيوتر مقدم العرض وعلى الكمبيوتر الذي سيتم عرض العرض التقديمي عليه.
إذا كان العرض التقديمي هو أن تظهر على جهاز كمبيوتر مع باور بوينت 2013 أو تثبيت في وقت لاحق ، فمن المستحسن لحفظ الملفات في شكل بتكس. هذا الشكل هو المعيار ل بويربوانت 2007 والإصدارات الأحدث ويسمح لك لاستخدام جميع وظائف وميزات البرنامج.
إذا كان العرض التقديمي هو أن تظهر على جهاز كمبيوتر مع إصدار أقدم من باور بوينت تثبيت ، مثل باور بوينت 2003 ، يجب أن يكون تنسيق حفظ باور بوينت. على الرغم من أن باور بوينت 2013 يمكن أيضا فتح ملفات باور بوينت ، قد لا تكون معتمدة جميع وظائف وميزات البرنامج في الإصدارات القديمة.
تنسيقات الحفظ الأخرى ممكنة أيضا ، مثل بدف ، صفحة ويب ، فيديو ، وغيرها. يجب اختيار تنسيق الحفظ اعتمادا على أهداف ومتطلبات العرض التقديمي.
بعد تحديد تنسيق الحفظ ، يمكنك البدء في حفظ الملف على محرك أقراص فلاش أوسب وإعداد العرض التقديمي للعرض على كمبيوتر آخر.
ضبط إعدادات الحفظ على محرك أقراص فلاش
عندما تكون جاهزا لحفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد محرك الأقراص المحمول المطلوب في قسم" متصفح الملفات".
- أدخل اسما للملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف من قائمة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن تم حفظ العرض التقديمي الخاص بك إلى محرك أقراص فلاش أوسب وجاهزة للاستخدام على كمبيوتر آخر. تأكد من تحديد تنسيق الملف المناسب لضمان التوافق مع الأجهزة الأخرى.
3. تأكيد حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب
بعد تحديد المجلد على محرك الأقراص المحمول حيث سيتم حفظ العرض التقديمي ، تحتاج إلى تأكيد الحفظ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من تحديد المجلد الصحيح على محرك الأقراص المحمول لحفظ العرض التقديمي.
- انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لتأكيد الحفظ.
- انتظر حتى تنتهي عملية الحفظ. يمكن للكمبيوتر إظهار تقدم الحفظ في شكل شريط تقدم أو مؤشر تحميل.
- عند اكتمال عملية الحفظ ، سترى إشعارا حول الحفظ الناجح للعرض التقديمي على محرك أقراص فلاش أوسب.
يمكنك الآن إزالة محرك الأقراص المحمول من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدام العرض التقديمي المحفوظ على جهاز أو كمبيوتر آخر عن طريق توصيل محرك الأقراص المحمول به. تأكد من حفظ جميع التغييرات على العرض التقديمي قبل إزالة محرك الأقراص المحمول.
إكمال عملية الحفظ وإزالة محرك الأقراص المحمول
بعد حفظ العرض التقديمي بنجاح إلى محرك أقراص فلاش أوسب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باور بوينت 2013 ، يجب إكمال عملية الحفظ بشكل صحيح وإزالة محرك أقراص فلاش أوسب لمنع فقدان البيانات والأضرار التي لحقت الجهاز.
أولا ، تأكد من كتابة جميع المعلومات بنجاح على محرك الأقراص المحمول وإغلاق جميع الملفات. تحقق من حجم ملف العرض التقديمي على عصا أوسب ومقارنتها مع الملف الأصلي على الكمبيوتر. إذا تطابق الأحجام ، فهذا يعني أن الحفظ كان ناجحا.
ثم ، قبل إزالة محرك الأقراص المحمول ، تأكد من اكتمال عملية كتابة البيانات إليه. تحقق من مؤشر نشاط محرك أقراص فلاش على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتظر حتى يتوقف تماما.
بعد اكتمال عملية تسجيل البيانات وإيقاف تشغيل مؤشر النشاط ، يمكنك البدء في إزالة محرك الأقراص المحمول. لا تقم أبدا بإزالة محرك أقراص فلاش أوسب من الكمبيوتر بينما لا يزال نشطا أو أثناء تسجيل البيانات. قد يتسبب هذا في فقدان البيانات أو تلف الجهاز.
لإزالة محرك أقراص فلاش أوسب بأمان ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة" إزالة الأجهزة بأمان " على شريط المهام ، بجانب الساعة.
في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار المتعلق بمحرك أقراص فلاش ، على سبيل المثال ، "إزالة جهاز أوسب".
بعد ذلك ، سيعرض النظام رسالة مفادها أنه يمكن إزالة محرك الأقراص المحمول بأمان. بعد تلقي هذه الرسالة ، يمكنك فصل محرك أقراص فلاش أوسب بأمان من الكمبيوتر عن طريق سحبه بعناية من منفذ أوسب.
كن حذرا عند إزالة محرك الأقراص المحمول ، ولا تضغط عليه بشدة ولا تهز الجهاز. افعل كل شيء بعناية وثبات لتجنب المشاكل المحتملة. بعد إزالة محرك الأقراص المحمول ، تأكد من تخزينه في مكان آمن وعدم تعرضه للرطوبة أو الحرارة أو التلف الميكانيكي.