العروض التقديمية هي جزء لا يتجزأ من عملنا اليومي وحياتنا. باستخدام العروض التقديمية ، يمكننا إظهار وشرح أفكارنا ومشاريعنا بشكل فعال. ومع ذلك ، دون حفظ العرض التقديمي بشكل صحيح ، قد تضيع كل جهودنا.
حفظ عرض تقديمي باور بوينت هو في الواقع بسيط جدا ولا يتطلب أي مهارات خاصة. باتباع بعض الخطوات البسيطة ، يمكنك حفظ العرض التقديمي والتأكد من عدم وجود شيء مفقود. تتيح لك الميزات المفتوحة والجديدة حفظ العروض التقديمية بتنسيقات مختلفة وعلى أجهزة مختلفة.
قبل حفظ عرض تقديمي ، تأكد من أنك قد أجريت جميع التغييرات اللازمة وتخصيصها لتناسب احتياجاتك. بعد ذلك ، حدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من تطبيق باور بوينت ، ثم انقر فوق "حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ العرض التقديمي به.
- حفظ عرض تقديمي
- عملية الادخار
- الحفظ على القرص الصلب
- تعيين اسم ملف
- اختيار تنسيق الحفظ
- حفظ عرض تقديمي على محرك أقراص فلاش
حفظ عرض تقديمي
لحفظ عرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المسار لحفظ العرض التقديمي.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف من القائمة المنسدلة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ العرض التقديمي في الموقع الذي تختاره وبالتنسيق المحدد. الآن يمكنك إغلاق العرض التقديمي أو مواصلة العمل عليه.
عملية الادخار
- حدد القائمة ملف بالنقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة. يفتح مربع الحوار" حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه ، على سبيل المثال ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على محرك أقراص قابل للإزالة أو في التخزين السحابي.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يمكنك استخدام أي اسم مناسب لك.
- حدد تنسيق الملف من قائمة" حفظ كنوع". تقدم باور بوينت صيغ مختلفة بما في ذلك .بتكس, .جزء لكل تريليون, .قوات الدفاع الشعبي وغيرها.
- انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ العرض التقديمي الخاص بك بالاسم والتنسيق المحددين في الموقع المحدد.
الآن يتم حفظ عرض باور بوينت وجاهزة للاستخدام. لا تنس حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
الحفظ على القرص الصلب
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من برنامج باور بوينت.
الخطوة 3: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث سيتم حفظ العرض التقديمي.
الخطوة 5: أدخل اسم الملف لحفظ العرض التقديمي.
الخطوة 6: حدد تنسيق الملف لحفظ العرض التقديمي ، على سبيل المثال ، "عرض باور بوينت" أو "بدف".
الخطوة 7: انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ العرض التقديمي على محرك الأقراص الثابتة.
الآن يتم حفظ العرض التقديمي باور بوينت على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكن فتحها واستخدامها في أي وقت.
تعيين اسم ملف
عند حفظ عرض تقديمي باور بوينت ، من المهم جدا تعيين اسم الملف بشكل صحيح. من خلال اسم الملف الذي سوف تجد وفتح المستند في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن عرض اسم الملف عند نقل الملف إلى مستخدمين آخرين أو عند نشره على موقع ويب. قد يؤدي عدم اتباع قواعد معينة عند تعيين اسم ملف إلى صعوبات في العثور عليه واستخدامه.
عند اختيار اسم ملف ، اتبع هذه التوصيات:
1. الإيجاز: يجب أن يكون اسم الملف موجزا وليس طويلا جدا. العدد الأمثل للأحرف لاسم الملف هو من 3 إلى 10.
2. الوضوح: يجب أن يكون اسم الملف مفهوما ويعكس محتوى العرض التقديمي. استخدم وصفا موجزا أو كلمات رئيسية لتسهيل العثور على الملف الذي تحتاجه.
3. تجنب الأحرف الخاصة: لا يوصى باستخدام أحرف خاصة في اسم الملف ، مثل علامات الترقيم أو أحرف معينة. بدلا من ذلك ، استخدم الأحرف والأرقام والمسافات فقط.
4. حالة الأحرف: اسم الملف حساس لحالة الأحرف. يرجى ملاحظة أن حالة الأحرف في اسم الملف قد تختلف اختلافا كبيرا عن عرضها في واجهة المستخدم.
5. استخدام الامتداد: اعتمادا على البرنامج الذي يفتح فيه العرض التقديمي ، قد تحتاج إلى تحديد امتداد الملف. فمثلا, .بتكس لعرض باور بوينت أو .قوات الدفاع الشعبي لملف قوات الدفاع الشعبي. حدد متطلبات البرنامج للتأكد من تحديد امتداد الملف بشكل صحيح.
عند اختيار اسم ملف ، يوصى بتطبيق هذه القواعد لضمان راحة استخدام المستند وتقليل المشكلات المحتملة في فتحه والبحث فيه.
اختيار تنسيق الحفظ
عند حفظ عرض تقديمي باور بوينت ، من المهم اختيار التنسيق الصحيح لضمان إمكانية فتح المستند وعرضه على الأجهزة الأخرى. هناك العديد من حفظ الأشكال المتاحة في باور بوينت التي هي مناسبة لأغراض مختلفة.
تنسيق بتكس:
كان تنسيق بتكس هو التنسيق القياسي لحفظ العروض التقديمية منذ إصدار 2007. وهو مدعوم من قبل جميع الإصدارات الجديدة من البرنامج ويوفر التوافق مع منتجات مايكروسوفت أوفيس الأخرى. يتم حفظ جميع عناصر العرض التقديمي بتنسيق بتكس ، بما في ذلك الشرائح والصور والمواد الصوتية والمرئية ، بالإضافة إلى الرسوم المتحركة وتأثيرات الانتقال بين الشرائح.
شكل باور بوينت:
تنسيق باور بوينت هو تنسيق قديم تم استخدامه في الإصدارات السابقة من باور بوينت حتى عام 2007. لا يزال من الممكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة العروض التقديمية مع المستخدمين الذين يستخدمون الإصدارات القديمة من البرنامج. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن تنسيق باور بوينت لا يدعم جميع الميزات والقدرات الجديدة المتاحة في الإصدارات الأحدث من باور بوينت.
شكل قوات الدفاع الشعبي:
تنسيق بدف هو تنسيق عالمي مناسب لنشر عرض تقديمي لا تريد تحريره. يمكن فتح ملف بدف وعرضها على أي جهاز دون الحاجة إلى تثبيت باور بوينت. شكل بدف يضمن الحفاظ على جميع عناصر العرض ، بما في ذلك الشرائح والصور والمواد السمعية والبصرية ، فضلا عن الرسوم المتحركة وتأثيرات الانتقال بين الشرائح. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تحرير العرض التقديمي بتنسيق بدف.
تنسيق بدالة استنفاد الأوزون:
تنسيق بدالة استنفاد الأوزون هو الشكل القياسي لحفظ العروض في ليبر أوفيس اعجاب. إذا كنت تخطط لاستخدام العرض التقديمي في برنامج آخر ، فقد يكون التوافق مع تنسيق بدالة استنفاد الأوزون محدودا. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم ليبر أوفيس اعجاب أو برنامج آخر يدعم تنسيق بدالة استنفاد الأوزون ، ثم وهذا قد يكون وسيلة مريحة لتبادل العروض والعمل عليها مع مستخدمين آخرين.
يعتمد اختيار تنسيق الحفظ على احتياجاتك ومتطلباتك. إذا كنت ترغب في حفظ عرض تقديمي للعرض والتحرير باستخدام باور بوينت ، فمن المستحسن استخدام تنسيق بتكس. إذا كنت ترغب فقط في مشاركة عرض تقديمي للقراءة ، ثم شكل بدف قد يكون الخيار الأكثر ملاءمة.
حفظ عرض تقديمي على محرك أقراص فلاش
يمكن أن يكون حفظ عرض تقديمي باور بوينت على محرك أقراص محمول مفيدا جدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى نقل العرض التقديمي إلى كمبيوتر آخر أو مشاركته مع الزملاء.
لحفظ العرض التقديمي على محرك أقراص محمول ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- أدخل محرك الأقراص المحمول في منفذ أوسب متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد حفظه.
- انتقل إلى قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- انقر فوق خيار" حفظ باسم".
- في النافذة التي تظهر ، حدد محرك الأقراص المحمول كمكان لحفظ العرض التقديمي.
- أدخل اسم الملف وحدد تنسيق الملف*.بتكس أو *.جزء لكل تريليون.
- انقر فوق الزر" حفظ".
سيتم حفظ العرض التقديمي على محرك أقراص فلاش ، ويمكنك أخذه معك أو إعطائه للزملاء. لا تنس إزالة محرك الأقراص المحمول بأمان من جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل فصله.
الآن لديك عرض تقديمي باور بوينت المحفوظة على محرك أقراص فلاش ، وعلى استعداد للاستخدام في أي مكان وعلى أي جهاز كمبيوتر!