إنشاء وتحرير العروض التقديمية هي واحدة من المهام الأكثر شعبية من قبل موظفي المكاتب والطلاب التي تواجهها. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل عندما كنت في حاجة لنقل مشروعي إلى كمبيوتر آخر أو مجرد حفظه كنسخة احتياطية? الطريقة الأكثر موثوقية ومريحة هو حفظ المشروع إلى محرك أقراص فلاش أوسب. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة لحفظ مشروع باور بوينت إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
عملية حفظ المشروع إلى محرك أقراص فلاش أوسب بسيطة جدا وسوف يستغرق سوى بضع دقائق. أولا ، سوف تحتاج إلى محرك أقراص فلاش أوسب يحتوي على مساحة حرة كافية لتخزين المشروع الخاص بك. يوصى باستخدام محرك أقراص محمول بسعة 2 غيغابايت على الأقل من الذاكرة ، على الرغم من أن المشاريع الصغيرة يمكن وضعها على محرك أقراص محمول أصغر.
هام: قبل حفظ مشروع إلى عصا أوسب ، تأكد من أن جميع ملفات الوسائط المستخدمة في العرض التقديمي ، مثل الصور أو مقاطع الفيديو ، هي أيضا على عصا أوسب أو في نفس الدليل على الكمبيوتر حيث يتم تخزين العرض التقديمي. بهذه الطريقة ، ستتجنب مشاكل الملفات المفقودة عند نقل المشروع إلى كمبيوتر آخر.
- اختيار مشروع باور بوينت
- إعداد محرك أقراص فلاش
- فتح ملف المشروع
- حفظ المشروع على محرك أقراص فلاش
- التحقق من الحفظ
- النتيجة
اختيار مشروع باور بوينت
قبل حفظ المشروع إلى عصا أوسب ، تحتاج إلى تحديد مشروع بويربوانت المطلوب. تأكد من فتح الملف الصحيح مع الشرائح ومحتوى العرض التقديمي. ضع في الاعتبار حجم المشروع وتأكد من وجود مساحة خالية كافية على محرك الأقراص المحمول لحفظه.
إذا كان لديك العديد من مشاريع باور بوينت ، فحدد المشروع المطلوب بالنقر فوق اسمه أو رمزه على سطح المكتب أو في قائمة ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تقوم بتخزين المشروع على التخزين السحابي ، فقم بتسجيل الدخول إلى حسابك وافتح المشروع.
إعداد محرك أقراص فلاش
قبل حفظ مشروع باور بوينت إلى محرك أقراص فلاش ، تحتاج إلى إعداد محرك أقراص فلاش نفسه.
أولا ، تأكد من أن محرك أقراص فلاش أوسب لديه قدرة كافية لتخزين المشروع الخاص بك. يوصى باختيار محركات أقراص فلاش بهامش بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، إضافة ملفات أو مشاريع أخرى إليها.
ثانيا ، قبل استخدام محرك الأقراص المحمول ، تأكد من خلوه من الفيروسات والبرامج الضارة. للقيام بذلك ، استخدم برنامج مكافحة الفيروسات وإجراء مسح كامل لمحرك أقراص فلاش. إذا تم اكتشاف فيروسات ، فقم بإزالتها باستخدام برنامج مكافحة فيروسات.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تهيئة محرك الأقراص المحمول. يرجى أن تضع في اعتبارك أنه عند التنسيق ، سيتم حذف جميع البيانات الموجودة على محرك الأقراص المحمول دون إمكانية استعادتها. تأكد من أن لديك نسخة احتياطية من جميع الملفات المهمة على محرك الأقراص المحمول.
لتنسيق محرك أقراص فلاش أوسب ، توصيله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتح ملف اكسبلورر (أو اضغط على وين + ه تركيبة المفاتيح). انقر بزر الماوس الأيمن على محرك الأقراص المحمول وحدد خيار "تنسيق". في النافذة التي تظهر ، حدد نظام الملفات (يوصى بتحديد الدهون 32). انقر فوق الزر تنسيق وانتظر حتى تكتمل عملية التنسيق. بعد اكتمال التنسيق ، يمكنك استخدام محرك أقراص فلاش أوسب لحفظ مشروع باور بوينت.
الآن محرك أقراص فلاش جاهز لحفظ مشروع باور بوينت. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-حفظ المشروع إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
فتح ملف المشروع
لفتح ملف مشروع باور بوينت من عصا أوسب ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
1. قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب مجاني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه لفتح ملف مشروع باور بوينت ، سوف تحتاج مايكروسوفت باور بوينت.
2 تثبيت. افتح برنامج ميكروسوفت بويربوانت.
على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، والعثور على اختصار ميكروسوفت بويربوانت وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. إذا لم يتم تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستحتاج إلى تثبيته أولا.
3. حدد"فتح ملف".
في ميكروسوفت بويربوانت ، حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد الخيار" فتح " من القائمة المنسدلة.
4. افتح ملف المشروع من عصا أوسب.
ابحث عن محرك الأقراص المحمول في قائمة أجهزة التخزين على الجانب الأيسر من نافذة الملف المفتوح. انقر فوقه لعرض محتويات محرك الأقراص المحمول. ثم حدد ملف مشروع باور بوينت وانقر فوق فتح.
ملاحظة: إذا لم يتم عرض ملف مشروع باور بوينت على عصا أوسب ، تأكد من أن عصا أوسب متصلة بشكل صحيح إلى الكمبيوتر وأن تنسيق الملف يلبي متطلبات برنامج ميكروسوفت بويربوانت (عادة.بتكس أو .جزء لكل تريليون).
حفظ المشروع على محرك أقراص فلاش
- أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد حفظه على محرك أقراص فلاش.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في شريط أدوات باور بوينت العلوي.
- حدد "حفظ باسم" من قائمة ملف.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه على محرك الأقراص المحمول.
- حدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأجهزة وانقر على زر "حفظ".
سيتم حفظ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب في الموقع الذي تختاره. بعد اكتمال الحفظ ، يمكنك إزالة محرك أقراص فلاش أوسب بأمان من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التحقق من الحفظ
بعد حفظ مشروع باور بوينت الخاص بك إلى عصا أوسب ، فمن المستحسن أن تحقق للتأكد من أن يتم حفظ الملف بشكل صحيح ويفتح دون مشاكل.
للقيام بذلك ، قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على ملف بويربوانت المحفوظة. انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في باور بوينت.
تحقق مما إذا كان مشروع باور بوينت الخاص بك معروضا بالتنسيق الصحيح وما إذا كان يتم عرض جميع العناصر مثل الشرائح والنصوص والصور والرسوم المتحركة بشكل صحيح. انتقل من خلال جميع الشرائح للتأكد من عدم وجود أي شيء مفقود أو تالف.
يوصى أيضا بالتحقق من أن جميع الروابط أو مقاطع الفيديو أو الملفات الصوتية التي تمت إضافتها إلى العرض التقديمي تعمل بشكل صحيح.
إذا تم عرض جميع العناصر بشكل صحيح والعمل دون مشاكل ، فهذا يعني أن مشروع باور بوينت الخاص بك قد تم حفظها بنجاح إلى محرك أقراص فلاش أوسب وجاهزة للاستخدام في أي مكان وزمان.
النتيجة
حفظ مشروع باور بوينت إلى عصا أوسب يوفر وسيلة مريحة لنقل عرض تقديمي إلى الأجهزة الأخرى ومشاهدته دون الحاجة إلى تثبيت ميكروسوفت أوفيس. تتكون التعليمات البسيطة من عدة خطوات:
- أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب بالكمبيوتر.
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق "حفظ باسم" ، ثم حدد محرك أقراص فلاش أوسب كمكان لحفظ الملف.
- حدد اسم الملف وحدد تنسيق الحفظ (على سبيل المثال ، " عرض باور بوينت (*.بتكس)").
- انقر فوق " حفظ " لنسخ المشروع إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
الآن يتم حفظ مشروع باور بوينت الخاص بك على عصا أوسب وجاهزة للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. يمكنك بسهولة مشاركة العرض التقديمي مع الزملاء أو الأصدقاء دون القلق بشأن توافق البرامج.