كيفية حفظ ملف ورد بدون تصحيحات: تعليمات مفصلة

يعد حفظ مستندات الكلمات بدون تصحيحات مهمة مهمة جدا للعديد من المستخدمين. أثناء العمل على مستند ، غالبا ما تكون هناك مواقف عندما يكون من الضروري حفظ إصدار الملف بدون تصحيحات من أجل الحفاظ على المحتوى الأصلي وتجنب التغييرات العرضية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة حفظ ملف ورد دون تصحيحات.

أسهل طريقة لحفظ ملف ورد بدون تصحيحات هي استخدام وظيفة" حفظ باسم". للقيام بذلك ، افتح المستند الذي تريد حفظه بدون تصحيحات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق مستند ، على سبيل المثال ، "مستند ورد" (.دوكإكس) أو "ورد 97-2003 تنسيق المستند" (.وثيقة) ، ثم أدخل اسم الملف وانقر على "حفظ". الآن لديك ملف محفوظ بدون تصحيحات.

إذا كنت ترغب في حفظ ملف ورد دون تصحيحات بنقرة واحدة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ ق". ما عليك سوى فتح المستند الذي تريد حفظه ، والضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ ق" وحدد مكانا لحفظه. بشكل افتراضي ، سيتم حفظ الملف بنفس التنسيق وبنفس اسم الملف الأصلي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق مختلف أو باسم مختلف ، فاستخدم الخيار باستخدام وظيفة "حفظ باسم" الموضحة أعلاه.

من المهم أن تتذكر أن الحفظ بدون تصحيحات يجعل نسخة من الملف الأصلي ، ولن تنعكس أي تغييرات أخرى تم إجراؤها على الملف الأصلي في الإصدار المحفوظ بدون تصحيحات. لذلك ، يوصى بعمل نسخ منتظمة من الملفات المصدر حتى تتمكن من العودة إليها إذا لزم الأمر.

الآن أنت تعرف بعض الطرق البسيطة لحفظ ملف ورد دون تصحيحات. تذكر هذه التعليمات ومواصلة العمل مع وثائق وورد دون خوف من فقدان المحتوى الأصلي.

1. لماذا وكيفية حفظ ملف ورد دون تصحيحات
2. كيفية حفظ ملف ورد بدون تغييرات
3. تعليمات مفصلة لحفظ ملف ورد دون تعديلات

لماذا وكيفية حفظ ملف ورد دون تصحيحات

عندما تعمل على مستند ورد ، يقوم البرنامج عادة بإجراء تصحيحات تلقائيا لمساعدتك في إضفاء الطابع الرسمي على النص بشكل صحيح. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى حفظ الملف دون إجراء أي تغييرات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم نسخة غير محررة من مستند للعرض أو الإرسال إلى أشخاص آخرين.

هناك عدة طرق لحفظ ملف ورد بدون تصحيحات. وهنا بعض منهم:

• الحفظ بتنسيق للقراءة فقط: ستسمح لك هذه الطريقة بحفظ الملف بطريقة لا يمكن للمستخدمين الآخرين مشاهدته إلا ، ولكن لا يمكنهم تغيير المحتويات أو التعليق عليها. لحفظ ملف بتنسيق للقراءة فقط ، افتح قائمة ملف ، وحدد حفظ باسم ، وحدد مستند ورد (*.دوكإكس) شكل. ثم افتح مربع الحوار خصائص وحدد مربع القراءة فقط.
• حذف التعليقات: إذا كانت هناك تعليقات في المستند ، فيمكنك حذفها قبل حفظ الملف بدون تصحيحات. للقيام بذلك ، حدد تعليقا وانقر فوق الزر "حذف التعليق".
• تعطيل وظيفة "عرض التصحيح" : إذا كنت بحاجة إلى حفظ ملف بدون تصحيحات مرئية ، فيمكنك تعطيل ميزة "عرض التصحيحات". للقيام بذلك ، افتح قائمة "التحقق" ، وحدد "إظهار التصحيحات" وقم بإلغاء تحديد خيار "النص الرئيسي". الآن ، عند حفظ الملف ، لن تكون التصحيحات مرئية.

اختيار واحد من هذه الأساليب التي هي الأكثر ملاءمة بالنسبة لك لحفظ ملف ورد دون تصحيحات وتوفيره للمستخدمين الآخرين دون تغيير.

كيفية حفظ ملف ورد بدون تغييرات

في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ ملف ورد دون أي تغييرات للتأكد من أن كل شيء يبقى تماما كما تريد.

فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على حفظ ملف ورد الخاص بك دون تغيير:

1. افتح ملف الكلمة الذي تريد حفظه دون تغيير.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
4. حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسما له.
5. في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ ملفك به. هذا هو عادة الشكل .دوك لملفات ورد.
6. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن يتم حفظ ملف وورد الخاص بك دون تغيير ، وسوف يكون بالضبط كما تم إنشاؤه. يمكنك التأكد من عدم إجراء أي تصحيحات أو تغييرات على هذا الملف.

تعليمات مفصلة لحفظ ملف ورد دون تعديلات

يمكن أن يكون حفظ ملف ورد بدون أي تصحيحات مفيدا عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بالنص الأصلي دون تغيير أو عند إرسال مستند إلى شخص ما. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:

الآن يتم حفظ ملف ورد الخاص بك دون تصحيحات ويمكنك نقله بأمان أو الحصول على الإصدار الأصلي للاستخدام في المستقبل.