مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يحتوي هذا البرنامج على العديد من الإصدارات ، قد يكون لكل منها خصائصه الخاصة وتنسيقات حفظ الملفات. إذا كنت تريد أن تتأكد من أن ملف إكسيل الخاص بك سوف تكون متاحة وفتحت بشكل صحيح من قبل المستخدمين الآخرين ، تحتاج إلى معرفة كيفية حفظ الملفات لإصدارات مختلفة من البرنامج.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لحفظ ملفات إكسيل بحيث تكون متاحة لأي إصدار من البرنامج. سنغطي تنسيقات الحفظ الرئيسية ، بالإضافة إلى مشاركة النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على حفظ بياناتك دون خسارة أو مشاكل.
عند حفظ ملفات إكسيل لإصدارات مختلفة من البرنامج ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار الميزات والتنسيقات التي يدعمها كل إصدار. على سبيل المثال ، قد تحتوي الملفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات القديمة من إكسيل على وظائف وتنسيقات لا تدعم الإصدارات الأحدث ، والعكس صحيح.
وتجدر الإشارة أيضا إلى أن تنسيقات ملفات إكسيل قد تعتمد على نظام التشغيل المستخدم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، ملفات إكسل المحفوظة على جهاز كمبيوتر ويندوز قد لا تفتح على جهاز كمبيوتر ماك والعكس بالعكس. لذلك ، عند اختيار تنسيق الحفظ ، انتبه إلى نظام التشغيل المستخدم.
بعد ذلك ، سنقوم بتحليل التنسيقات الرئيسية لحفظ ملفات إكسيل لإصدارات مختلفة من البرنامج ونخبرك بكيفية اختيار التنسيق المناسب الذي يضمن أقصى قدر من التوافق وإمكانية الوصول إلى ملفك لمستخدمي إكسيل الآخرين.
- كيفية حفظ ملف اكسل لجميع إصدارات البرنامج
- اختيار تنسيق حفظ الملف
- حفظ ملف بتنسيق إكسيل
كيفية حفظ ملف اكسل لجميع إصدارات البرنامج
يمكن أن يكون الاحتفاظ بملف إكسل متوافق مع إصدارات مختلفة من البرنامج مفيدا جدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى نقل الملف إلى شخص آخر أو العمل معه على كمبيوتر آخر. فيما يلي بعض الطرق لحفظ ملف اكسل لأي إصدار من البرنامج:
- حفظ في الشكل .زلسكس: شكل .وقد زلسكس تنسيق ملف إكسيل القياسية منذ إصدار 2007. وهو مدعوم من جميع الإصدارات الأحدث من البرنامج ، لذا فإن حفظ الملف بهذا التنسيق سيضمن توافقه مع معظم المستخدمين. لحفظ الملف في الشكل .زلسكس ، حدد الخيار" حفظ "(أو" حفظ باسم") في القائمة" ملف " وحدد .شكل زلسكس.
- حفظ في الشكل .زلس: شكل .تم استخدام زلس في الإصدارات السابقة من إكسيل ، مثل إكسيل 97-2003. على الرغم من أن هذا التنسيق قديم ، إلا أنه لا يزال يستخدم من قبل بعض المستخدمين ، لذلك حفظ الملف بالتنسيق.زلس يمكن أن تكون مفيدة. لحفظ الملف في الشكل .زلس ، حدد الخيار" حفظ "(أو" حفظ باسم") في القائمة" ملف " وحدد .شكل زلس.
- حفظ في الشكل .كسف: شكل .كسف (القيم مفصولة بفواصل) هو شكل عالمي التي يمكن قراءتها من قبل معظم البرامج ، بما في ذلك إكسيل. إذا كنت تريد ضمان أقصى قدر من التوافق ، فاحفظ الملف بالتنسيق.كسف يمكن أن يكون خيارا جيدا. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن هذا التنسيق لا يحافظ على جميع وظائف إكسيل والتنسيق ، وقد تفقد بعض البيانات. لحفظ الملف في الشكل .كسف ، حدد الخيار" حفظ باسم "في القائمة" ملف " وحدد .شكل كسف.
باستخدام هذه الأساليب الادخار سوف تسمح لك لجعل ملف إكسيل متوافق مع إصدارات مختلفة من البرنامج ، وجعلها أسهل للعمل مع البيانات. اختر التنسيق بناء على احتياجاتك ومتطلباتك المحددة.
اختيار تنسيق حفظ الملف
عند حفظ ملف إكسل ، من المهم اختيار التنسيق الصحيح بحيث يمكن فتح الملف وعرضه دون مشاكل على أي إصدار من البرنامج. تتوفر تنسيقات حفظ مختلفة في ميكروسوفت إكسيل ، كل منها له خصائصه الخاصة ويتوافق مع إصدار معين من البرنامج. يوجد أدناه جدول يصف التنسيقات المتاحة.
| الشكل | الوصف |
|---|---|
| من زلس | التنسيق المستخدم في الإصدارات القديمة من إكسيل (قبل عام 2003). وهو مدعوم من قبل جميع إصدارات إكسيل تقريبا ، ولكن ليس لديها بعض الميزات الجديدة ومحدودة في حجم الملف. |
| زلسكس | الشكل المستخدم في الإصدارات الحديثة من إكسيل (منذ عام 2007). وهو مدعوم من قبل جميع إصدارات إكسيل تقريبا ويحتوي على ميزات متقدمة ، ولكن قد لا يكون مدعوما في الإصدارات القديمة من البرنامج. |
| زلسم | تنسيق يدعم وحدات الماكرو. يتم استخدامه إذا كان الملف يحتوي على وحدات ماكرو تحتاج إلى حفظها مع البيانات. |
| كسف | تنسيق يمثل البيانات كملف نصي مفصول بفواصل. يمكن فتح هذا التنسيق في أي محرر نصوص أو استيراده إلى برنامج آخر ، ولكنه لا يحتفظ ببعض وظائف التنسيق والإكسل. |
عند اختيار تنسيق حفظ ، يوصى بمراعاة إصدار البرنامج الذي سيتم فتح الملف عليه ، بالإضافة إلى وجود ميزات أو متطلبات لمحتويات الملف. إذا لم تكن متأكدا من التنسيق الذي تختاره ، يمكنك حفظ الملف بأحد التنسيقات الشائعة (على سبيل المثال ، زلسكس) ، والتي يجب أن تدعمها جميع إصدارات إكسيل تقريبا.
حفظ ملف بتنسيق إكسيل
قد يكون حفظ ملف بتنسيق إكسيل ضروريا عندما تريد نقل البيانات إلى مستخدم آخر أو حفظ بياناتك بتنسيق مناسب. في هذه المقالة ، وسوف اقول لكم كيفية حفظ ملف اكسل لأي إصدار من البرنامج.
1. إذا كان لديك أحدث إصدار من إكسيل مثبت (على سبيل المثال ، إكسيل 2019 أو إكسيل 365) ، يتم حفظ الملف بتنسيق إكسيل تلقائيا عند تحديد خيار "حفظ" أو "حفظ باسم". في هذه الحالة ، يمكنك ببساطة تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وتحديد اسم الملف. بشكل افتراضي ، سيتم حفظ الملف بالتنسيق.زلسكس.
2. إذا كان لديك إصدار أقدم من إكسيل مثبت (على سبيل المثال ، إكسيل 2016 أو إكسيل 2013 أو إكسيل 2010) ، فإن حفظ الملف بتنسيق إكسيل يحدث أيضا تلقائيا عند تحديد خيار "حفظ" أو "حفظ باسم". ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيتم حفظ الملف بتنسيق أقدم.زلس ، والتي قد لا تدعم بعض الميزات الجديدة والتنسيق.
3. إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق أقدم.زلس للتوافق مع الإصدارات القديمة من إكسيل (على سبيل المثال ، إكسيل 2007 أو إكسيل 2003) ، تحتاج إلى تحديد الخيار "حفظ باسم" وحدد .تنسيق زلس في حقل" نوع الملف". يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة ، قد تفقد بعض الوظائف والتنسيق.
4. باستثناء التنسيقات القياسية.زلس و .زلسكس ، إكسيل كما يدعم صيغ أخرى مثل .كسف (ملف نصي مفصولة بفواصل) و .زلسم (ملف مع وحدات الماكرو). إذا كنت بحاجة إلى حفظ ملف بأحد هذه التنسيقات ، فحدد الخيار المناسب في حقل "نوع الملف" عند الحفظ.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية حفظ ملف إكسل لأي إصدار من البرنامج. لا تنس تحديد تنسيق الملف الصحيح ، اعتمادا على من ستشاركه أو في أي إصدار من إكسيل ستفتح الملف. حظاً موفّقاً!