إكسل هو واحد من جداول البيانات الأكثر شعبية وتطبيقات جداول البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف حيث لا يمكنك فتح أو العثور على ملف إكسيل الخاص بك. في هذه الحالة ، من المهم معرفة كيفية استعادة هذا الملف وحفظه حتى لا تفقد المعلومات المهمة.
أولا ، يجب عليك التحقق من سلة المهملات للتأكد من أن ملف إكسيل لم يتم حذفه عن طريق الخطأ. إذا كان الملف لا يزال في سلة المهملات ، يمكنك ببساطة استعادته عن طريق سحبه مرة أخرى إلى المجلد الأصلي. ومع ذلك ، إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فهناك عدة خيارات لاستعادته.
طريقة واحدة هي استعادة ملف اكسل من مجلد مؤقت. اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن أن تساعد في استعادة البيانات المفقودة. للعثور على مجلد مؤقت ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، انتقل إلى قسم "ملف" وحدد "فتح". ثم ابحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة وابحث عن ملف إكسيل المطلوب. احفظه على سطح المكتب أو في مكان مناسب آخر.
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل المسترد من خلال مجلد مؤقت ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. ستساعدك هذه البرامج على استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو المفقودة ، حتى لو تم حذفها منذ وقت طويل. ما عليك سوى تنزيل البرنامج ومسح جهازك ضوئيا وتحديد الملف الذي تريد استعادته. بعد ذلك ، احفظ الملف في وسيط آمن لتجنب فقدان البيانات المتكرر.
- استعادة ملفات اكسل وطرق حفظها
- إنشاء نسخة احتياطية قبل الاستعادة
- اختيار تنسيق حفظ الملف المسترد
استعادة ملفات اكسل وطرق حفظها
يمكن أن يحدث فقدان البيانات في ملف إكسل لأسباب مختلفة: تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع أو تعطل نظام التشغيل أو أخطاء المستخدم. ومع ذلك ، هناك طرق مختلفة لاستعادة هذه الملفات وحفظها لاحقا.
1. باستخدام ملف اكسل النسخ الاحتياطي: إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام ، فيمكنك استعادة البيانات المفقودة عن طريق فتح نسخة احتياطية. راجع العنصر" استعادة ملف من نسخة احتياطية " في وثائق إكسيل للحصول على إرشادات مفصلة.
2. استعادة الملف باستخدام وظيفة " استعادة: يحتوي إكسيل على ميزة "استعادة" مدمجة تسمح لك باستعادة ملفات إكسيل المغلقة مؤخرا. لاستعادة ملف ، افتح إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد استعادة. ثم حدد الملف المطلوب من القائمة.
3. استخدام برنامج استرداد الملفات: إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل باستخدام الوظائف المضمنة ، يمكنك استخدام برنامج تابع لجهة خارجية. هناك العديد من البرامج التي يمكنها استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة. ابحث عن مثل هذه البرامج على الإنترنت ، وتعرف على وظائفها واختر الأنسب لاحتياجاتك.
4. حفظ الملف المسترد: بعد الاسترداد الناجح لملف إكسيل ، يوصى بحفظه في مكان آمن لتجنب المزيد من فقدان البيانات. لحفظ الملف المسترد ، افتحه في إكسيل وحدد" حفظ باسم " في علامة التبويب ملف. حدد المسار الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر فوق الزر حفظ.
استعادة ملفات إكسيل يمكن أن تكون عملية بسيطة إلى حد ما إذا قمت بتطبيق الأساليب والأدوات الصحيحة. لا تنس إنشاء نسخ احتياطية منتظمة من الملفات ومراقبة سلامة البيانات. سيساعدك هذا على تجنب فقدان المعلومات المهمة وتوفير الوقت والجهد في استعادتها.
إنشاء نسخة احتياطية قبل الاستعادة
لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل المستعاد ، اتبع التوصيات التالية:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | افتح ملف إكسيل المسترد الذي تريد حفظه. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. |
| 3 | في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم". |
| 4 | حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ النسخة الاحتياطية. يوصى بتحديد مجلد منفصل لحفظ الملف المسترد في موقع منفصل. |
| 5 | أدخل اسما للنسخة الاحتياطية في حقل" اسم الملف "وانقر على الزر" حفظ". |
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم حفظ نسخة احتياطية من ملف إكسيل المستعاد إلى الموقع الذي حددته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن لديك الفرصة لمواصلة الاسترداد بأمان وتجربة الملف ، مع العلم أن لديك نسخة احتياطية آمنة في حالة حدوث خطأ ما.
اختيار تنسيق حفظ الملف المسترد
عند استعادة ملف إكسل ، من المهم اختيار تنسيق الحفظ الصحيح لضمان سلامته ووظائفه. بناء على الموقف المحدد ومتطلبات المستخدم ، يمكنك اختيار تنسيقات حفظ مختلفة ، مثل:
تنسيق زلسكس
تنسيق زلسكس هو الشكل الأكثر شيوعا والموصى به لحفظ ملفات إكسيل المستردة. يدعم هذا التنسيق جميع ميزات ووظائف إكسيل ، بما في ذلك الصيغ والرسوم البيانية ووحدات الماكرو. بالإضافة إلى ذلك ، ملفات زلسكس عادة ما تكون أصغر في الحجم مقارنة مع الأشكال القديمة مثل زلس.
تنسيق زلس
تنسيق زلس هو تنسيق ملف إكسيل القديم الذي تم استخدامه في الإصدارات السابقة من البرنامج. على الرغم من أن هذا التنسيق قد لا يزال مفيدا للتوافق مع الإصدارات القديمة من إكسيل ، فمن المستحسن استخدام تنسيق زلسكس بسبب مزاياه في حجم الملف والقدرات.
تنسيقات أخرى
بالإضافة إلى تنسيقات زلسكس و زلس ، إكسيل يدعم أيضا تنسيقات الملفات الأخرى مثل كسف ، بدف و هتمل. يمكن أن تكون مفيدة في مواقف معينة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام تنسيق كسف لتصدير البيانات إلى برامج أو أنظمة أخرى ، ويمكن أن يكون تنسيق بدف مفيدا لإنشاء مستندات بتنسيق ثابت.
عند اختيار تنسيق حفظ ملف إكسيل المستعاد ، يوصى بمراعاة المتطلبات والأغراض المحددة لاستخدام الملف من أجل الحصول على أفضل نتيجة.