مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حفظ ملف اكسل دون وصلات. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني أو عند العمل مع البيانات السرية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة حفظ ملف اكسل دون وصلات.
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل المطلوب الذي تخطط للعمل معه. تأكد من حذف جميع الروابط إلى ملفات أو مصادر بيانات أخرى. إذا كان لديك العديد من الجداول ذات الصلة ، فمن المستحسن حذفها أو تعطيلها قبل الحفظ.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية من ميكروسوفت إكسيل. في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه بدون روابط. بعد ذلك ، أدخل اسم الملف وحدد امتداد الملف المطلوب (على سبيل المثال،".زلسكس " لملفات إكسيل في عام 2010 وتنسيق أعلى).
المجلس: نوصي بحفظ الملف في".زلسكس " الشكل ، وهذا يضمن أقصى قدر من التوافق مع البرامج والإصدارات الأخرى من إكسيل.
الخطوة 4: في الجزء السفلي من نافذة "حفظ باسم" ، ابحث عن خيار "حفظ القيم فقط". تأكد من تحديد هذا الخيار. سيسمح لك بحفظ الملف بدون صيغ وروابط لملفات أو مصادر بيانات أخرى. انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، ستقوم بحفظ ملف اكسل بنجاح بدون روابط. يمكنك الآن استخدامه كما تريد-إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الطباعة أو التحليل أو المشاركة مع الزملاء. لديك وظيفة جيدة!
- افتح ملف اكسل الذي يحتوي على الروابط
- ابحث عن عنصر" تحرير " في القائمة العلوية
- انقر على القائمة المنسدلة الروابط في قسم التوزيع
- حدد خيار "روابط المستندات"
- في النافذة التي تفتح ، حدد الروابط التي تريد حذفها وانقر فوق الزر حذف
- قم بتأكيد حذف الروابط في مربع الحوار الذي يظهر
- احفظ ملف اكسل بدون روابط عن طريق تحديد "حفظ" في القائمة العلوية
افتح ملف اكسل الذي يحتوي على روابط
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف" ثم "فتح".
3. في نافذة" فتح ملف " ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل مع الروابط.
4. انقر فوق الملف لتمييزه ، وانقر فوق الزر" فتح".
5. انتظر حتى يتم تحميل ملف إكسيل وفتحه في البرنامج.
الآن يمكنك البدء في حفظ الملف بدون روابط.
ابحث عن عنصر" تحرير " في القائمة العلوية
لحفظ ملف إكسل بدون روابط ، تحتاج إلى العثور على عنصر" تحرير " في القائمة العلوية للبرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه بدون روابط.
- ابحث عن قائمة البرنامج أعلى الشاشة. يقع عادة فوق شريط عنوان المستند.
- انقر فوق عنصر" تحرير".
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، ابحث عن خيار" الروابط "أو" الروابط".
- حدد هذا الخيار لفتح إعدادات الارتباط المناسبة في الملف.
أنت الآن في قسم إعدادات الارتباط في ملف إكسيل الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك تحديد خيار يسمح لك بحفظ الملف بدون روابط. قد تختلف الإجراءات المحددة قليلا اعتمادا على إصدار برنامج إكسيل ، ولكن التسلسل العام لا يزال هو نفسه تقريبا.
انقر على القائمة المنسدلة الروابط في قسم التوزيع
لحفظ ملف إكسل بدون روابط ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد خيار" حفظ باسم " وحدد تنسيق الحفظ المطلوب في القائمة التي تفتح.
في صفحة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد موقع الملف وأعطه اسما. ثم تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة" اتصالات "في قسم" التوزيع".
تحتوي هذه القائمة على إعدادات ارتباط متنوعة يمكنك تحديدها لحفظها. إذا كنت تريد حفظ ملف بدون روابط ، فحدد خيار" لا روابط". سيسمح لك ذلك بحفظ البيانات فقط ، بدون روابط لملفات أو خلايا أخرى.
بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف بدون روابط. الآن سيتم حفظ ملف إكسيل بدون روابط وستبقى جميع البيانات فقط في الملف المحفوظ.
حدد خيار "روابط المستندات"
لحفظ ملف إكسل بدون روابط ، ستحتاج إلى تحديد خيار "روابط المستندات" المناسب. سيؤدي ذلك إلى تجنب حفظ أي ملفات أو بيانات ذات صلة قد يتم حفظها في ملفك.
لإجراء هذه العملية ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه بدون روابط.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف المطلوب.
- أسفل قائمة تنسيقات الملفات ، ابحث وانقر على خيارات" ملف إكسيل "أو" مصنف إكسيل".
- انقر فوق الزر" حفظ".
- سيظهر مربع حوار إضافي لوصلات المستندات. في هذه النافذة ، حدد الخيار" لا توجد روابط "أو"حفظ بدون روابط".
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق مربع الحوار روابط المستندات.
- سيتم حفظ ملف اكسل دون وصلات إلى ملفات أو بيانات أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد خيار" روابط المستندات " وحفظ ملف إكسيل بدون روابط.
في النافذة التي تفتح ، حدد الروابط التي تريد حذفها وانقر فوق الزر حذف
عند حفظ ملف إكسل بدون روابط ، قد تحتاج إلى حذف بعض الروابط إلى ملفات أو بيانات أخرى. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات البسيطة خطوة بخطوة.
1. افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه بدون روابط.
2. في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
3. في قائمة" البيانات "، ابحث عن الزر" اتصالات " وانقر عليه.
4. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الروابط في ملف إكسيل الخاص بك. يمكنك رؤية أسماء الملفات أو المستندات الأخرى التي يصل إليها ملفك.
5. لحذف الروابط ، حدد الروابط التي تريد حذفها. يمكنك تحديد رابط واحد أو أكثر عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" (لتحديد روابط متعددة).
6. بعد تحديد الروابط التي تريد حذفها ، انقر فوق الزر حذف.
7. سيطلب منك تأكيد حذف الروابط. انقر فوق الزر " نعم " لتأكيد الحذف.
8. بعد حذف الروابط ، انقر فوق "موافق" في نافذة الروابط.
9. الآن يتم حفظ ملف اكسل الخاص بك دون وصلات. يمكنك الاستمرار في العمل معها أو حفظه تحت اسم مختلف.
وبالتالي ، قمت بنجاح بحذف الروابط في ملف إكسيل وحفظته بدونها.
قم بتأكيد حذف الروابط في مربع الحوار الذي يظهر
بعد الانتهاء من إجراء حفظ ملف إكسيل بدون روابط ، قد يظهر مربع حوار يطلب تأكيد حذف الروابط. يحدث هذا إذا كان الملف يحتوي على روابط لمصادر بيانات خارجية. لإكمال إجراء الحفظ بدون رابط ، اتبع الإرشادات أدناه.
1. في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الرسالة التي تحتوي على اقتراح لحذف الروابط.
2. اقرأ محتويات الرسالة بعناية. إذا كنت متأكدا من أنه يجب حذف جميع الروابط بين ملف إكسيل ومصادر البيانات الخارجية ، فتابع الخطوات التالية.
3. قم بتأكيد حذف الروابط عن طريق تحديد الخيار المناسب في مربع الحوار. عادة ما يكون هذا خيارا مثل "حذف جميع الروابط" أو "حذف الروابط دون حفظ البيانات".
4. انقر فوق موافق أو متابعة.
5. انتظر حتى تكتمل عملية حذف الروابط. قد تعتمد مدة هذه العملية على حجم الملف وعدد الروابط التي يجب حذفها.
6. بعد الانتهاء من عملية إزالة الارتباط ، ستتلقى ملف اكسل بدون روابط. سيتم حذف جميع الروابط الخارجية والتبعيات وسيكون الملف جاهزا للحفظ بدون روابط.
احفظ ملف اكسل بدون روابط عن طريق تحديد "حفظ" في القائمة العلوية
إذا كنت تريد حفظ ملف إكسل بدون روابط بحيث لا يحتوي على روابط لملفات أخرى أو مصادر بيانات خارجية ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حفظه بدون روابط.
- في القائمة العليا إكسل ، والعثور على علامة التبويب ملف وانقر على ذلك.
- حدد خيار" حفظ " من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "حفظ باسم".
- في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف إكسيل فيه بدون روابط.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف "وحدد تنسيق الملف ، عادة".زلسكس " الشكل.
- قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار" حفظ القيم فقط". تأكد من تحديد هذا الخيار.
- انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ ملف إكسيل بدون روابط وسيتم تقديم محتويات الخلايا كقيم فقط ، بدون صيغ أو روابط.
الآن قمت بحفظ ملف إكسيل بدون روابط ، وهو جاهز للاستخدام أو إرساله بأمان دون روابط لملفات أو مصادر بيانات أخرى.