العمل مع وحدات الماكرو في إكسيل يمكن تبسيط كبير وأتمتة المهام الروتينية. ومع ذلك ، عندما تحتاج إلى استخدام نفس الماكرو في مصنفات متعددة ، قد تتساءل عن كيفية حفظه لجميع المصنفات في نفس الوقت.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات مفصلة حول كيفية حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات. سننظر في عدة طرق لتحقيق هذا الهدف ، ونوضح أيضا القيود التي قد تنشأ عند استخدام كل منها.
إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع وحدات الماكرو وترغب في تحسين كفاءة عملك في إكسيل ، وقراءة هذا الدليل تساعدك على استخدام وحدات الماكرو أكثر مرونة وسهولة. هل أنت مستعد للبدء?
- التحضير لحفظ ماكرو في إكسيل
- حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات
- الخطوة 1: افتح القالب العام
- الخطوة 2: تسجيل الماكرو
- الخطوة 3: إغلاق وحفظ ماكرو
- التحقق من ماكرو محفوظ في إكسيل
- سؤال وجواب
التحضير لحفظ ماكرو في إكسيل
قبل البدء في حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
- إنشاء ماكرو: تحتاج إلى إنشاء أو كتابة ماكرو من شأنها أن تؤدي الإجراءات التي تحتاج إليها في إكسيل. يمكن أن يتضمن الماكرو أي عمليات تريد أتمتة ، مثل تنسيق البيانات أو الحساب أو إنشاء الرسوم البيانية.
- تحقق من الماكرو: قبل حفظ الماكرو ، تأكد من أنه يعمل بشكل صحيح وينفذ جميع العمليات اللازمة. قم بتشغيل الماكرو وتحقق من نتائج تشغيله.
- إعطاء الماكرو اسما: امنح الماكرو اسما فريدا بحيث يمكنك التعرف عليه بسهولة في قائمة وحدات الماكرو.
- فرز المشاكل المحتملة: عند حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات ، قد تنشأ بعض المشاكل ، على سبيل المثال ، مع الوظائف الإضافية المتصلة أو التوافق مع إصدارات أخرى من إكسيل. دراسة وثائق إكسيل والتشاور مع المستخدمين ذوي الخبرة لحل المشاكل المحتملة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لحفظ الماكرو في إكسيل لجميع المصنفات واستخدامها في المشاريع الخاصة بك.
حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات
عند إنشاء ماكرو في إكسيل ، يكون متاحا افتراضيا فقط في المصنف الحالي. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استخدام هذا الماكرو في جميع المصنفات إكسيل ، يمكنك حفظه في قالب عمومي أو ".مصنف زلسب " بحيث يكون متاحا دائما.
الخطوة 1: افتح القالب العام
الخطوة الأولى هي فتح قالب إكسل عالمي يسمى "شخصي.إكس إل إس بي". يجب تخزين هذا الملف في مجلد" زلستارت " من حساب المستخدم ويندوز الخاص بك.
لفتح قالب عمومي ، يمكنك القيام بما يلي:
- فتح مثيل جديد من إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في قسم "ويندوز" ، حدد قسم النافذة" أفقي "أو" عمودي".
- في منطقة النافذة التي تظهر ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نقل أو إخفاء " > " ترتيب كل شيء أفقيا "أو"ترتيب كل شيء عموديا".
- تغيير حجم النافذة بحيث يمكنك رؤية شريط المهام ونافذة إكسيل.
- في شريط المهام ، ستجد رمز" الماكرو الشخصي " وانقر عليه. إذا لم يكن هناك رمز ، يمكنك عرضه من خيارات إكسيل المتقدمة.
الخطوة 2: تسجيل الماكرو
بعد فتح القالب العام ، يمكنك البدء في تسجيل الماكرو الخاص بك. لتسجيل ماكرو ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في قسم" الكود "، حدد"تسجيل ماكرو".
- في نافذة" تسجيل وحدات الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو وحدد "كتاب".زلسب" في القائمة المنسدلة "مخزن ماكرو في" في الجزء السفلي من النافذة. انقر فوق موافق.
- اتبع الخطوات التي تحتاجها في مصنف إكسيل.
- بعد الانتهاء من الخطوات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر فوق إيقاف التسجيل في قسم التعليمات البرمجية.
الخطوة 3: إغلاق وحفظ الماكرو
بعد تسجيل الماكرو ، يجب حفظه في القالب العام. للقيام بذلك ، قم بما يلي:
- انقر على الصليب في الزاوية العلوية اليمنى من قالب إكسل العالمي لإغلاقه.
- حدد " حفظ " في مربع الحوار الذي يظهر لحفظ التغييرات على القالب العمومي.
- الآن الماكرو الخاص بك سوف تكون متاحة في أي مصنف إكسل.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ ماكرو في إكسيل لجميع المصنفات. اغتنم هذه الفرصة للعمل بكفاءة أكبر وأتمتة المهام المتكررة في إكسيل.
التحقق من ماكرو محفوظ في إكسيل
بعد حفظ الماكرو في إكسيل ، من المهم التأكد من حفظه بشكل صحيح وتنفيذ الأوامر اللازمة.
للتحقق من الماكرو المحفوظ في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح أي مصنف في إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في القائمة إكسل الرئيسية. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، انتقل إلى إعدادات إكسيل وتمكينه.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن زر وحدات الماكرو وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو المحفوظ من القائمة.
- انقر فوق الزر" تشغيل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب تنفيذ الماكرو وتنفيذ الإجراءات اللازمة. يمكنه تغيير البيانات وتنسيق محتويات الخلية وإنشاء كائنات جديدة وما إلى ذلك. من المهم الانتباه إلى نتائج تنفيذ الماكرو والتأكد من أنه يفعل كل ما كان مقصودا في البداية.
إذا لم يتم تنفيذ الماكرو أو يعطي نتائج غير صحيحة ، فقد يحتوي على خطأ. تحقق من رمز الماكرو بحثا عن الأخطاء المطبعية أو الأوامر غير الصحيحة أو المنطق غير الصحيح. استخدم تصحيح الأخطاء أو أدوات إكسيل الأخرى لاكتشاف الأخطاء وإصلاحها في كود الماكرو.
التحقق من الماكرو المحفوظة في إكسيل يسمح لك للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التصحيحات. هذه خطوة مهمة ستساعد في توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أخطاء عند استخدام وحدات الماكرو في المستقبل.