إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لمعالجة البيانات ، وغالبا ما يكون للتعامل مع الجداول المعقدة التي تحتوي على مختلف الرموز والقيم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان نحتاج إلى استخراج المعلومات الرقمية فقط والتخلص من الأحرف غير الضرورية.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في بعض النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على حفظ الأرقام فقط في إكسيل. أولا ، يمكنك استخدام صيغة خاصة ، مثل وظيفة" الأرقام فقط". تتيح لك هذه الوظيفة تصفية القيم الرقمية فقط في النطاق المحدد.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "القواعد".الرموز". فإنه سيتم حذف كافة الأحرف ، ولم يتبق سوى الأرقام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الحروف فقط". على العكس من ذلك ، فإنه سيتم حذف جميع الأرقام ، وترك الحروف والرموز فقط.
ستناقش المقالة بالتفصيل كيفية استخدام هذه الوظائف والطرق المفيدة الأخرى لاستخراج المعلومات الرقمية فقط. سيساعدك هذا على تبسيط معالجة البيانات وحفظ المعلومات التي تحتاجها فقط في إكسيل.
- تحويل البيانات إلى إكسيل
- إزالة جميع الأحرف غير الرقمية من خلية
- صيغة استخراج الأرقام فقط من سلسلة
تحويل البيانات إلى إكسيل
عندما تحتاج إلى استخراج أرقام من خلية ، فمن الممكن أن تحتوي على أحرف أو نص آخر يمنعك من الحصول على القيمة المطلوبة. لحذف جميع الأحرف باستثناء الأرقام ، يمكنك استخدام صيغة خاصة أو وظيفة في إكسيل.
تتمثل إحدى طرق تحويل البيانات بهذه الطريقة في استخدام وظيفة" الأرقام فقط". تتيح لك هذه الوظيفة حذف جميع الأحرف من الخلية ، باستثناء الأرقام ، وإرجاع النتيجة إلى خلية جديدة. لاستخدام هذه الوظيفة ، أدخل الصيغة التالية:
= أرقام فقط (مرجع الخلية)
بدلا من" مرجع الخلية " ، حدد عنوان الخلية التي تريد استخراج الأرقام منها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحويل البيانات من الخلية أ 1 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= أرقام فقط (أ1)
بعد إدخال الصيغة ، سيقوم إكسيل بحذف جميع الأحرف من الخلية أ 1 ، باستثناء الأرقام ، وإخراج النتيجة إلى خلية جديدة.
باستخدام طرق مختلفة لتحويل البيانات في إكسيل ، يمكنك مسح خلايا الأحرف غير الضرورية والحصول فقط على الأرقام التي تحتاجها للتحليل أو مزيد من معالجة المعلومات. هذا يجعل من السهل استخراج واستخدام البيانات التي تحتاجها دون جهد غير ضروري.
إزالة جميع الأحرف غير الرقمية من خلية
إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع الأحرف غير الرقمية من خلية في إكسيل ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. باستخدام الصيغة البديلة
تسمح لك الوظيفة البديلة باستبدال أحرف أو نص معين في خلية بأحرف أو نص آخر.
- حدد خلية فارغة حيث تريد طباعة الأرقام فقط من الخلية الأصلية.
- ، أين أ1 هو عنوان الخلية المصدر والرمز هو رمز الحرف الذي تريد حذفه.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
، حيث الرمز هو رمز الأحرف" أ "و" ب "و"ج".
2. استخدام التعبيرات العادية
إذا كانت لديك حزمة استعلام الطاقة مثبتة ، فيمكنك استخدام التعبيرات العادية لإزالة الأحرف غير الرقمية من الخلية.
- حدد الخلية التي تريد حذف الأحرف غير الرقمية منها.
- في علامة التبويب" البيانات "، حدد"الحصول على البيانات من النص".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيارات المناسبة لحالتك.
- انقر فوق الزر إغلاق لإغلاق مربع الحوار.
ملاحظة: تتطلب إزالة الأحرف غير الرقمية من خلية باستخدام التعبيرات العادية حزمة استعلام الطاقة.
صيغة استخراج الأرقام فقط من سلسلة
إذا كنت ترغب في استخراج الأرقام فقط من صف في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة تجمع بين وظائف فرشاة وحرف اليسار.
للبدء ، أضف عمودا جديدا بجوار الصف الأصلي. هنا سوف نسجل فقط الأرقام من السلسلة الأصلية. على سبيل المثال ، لدينا سلسلة أ1 ، ونريد استخراج الأرقام منها فقط:
| الخط الأصلي | أرقام فقط |
|---|---|
| = أ1 | = فرشاة (الحرف الأيسر (سترانسبونجي 1) ، فرشاة (الحرف الأيسر (سترانسبونجي 1)) ، سترانسبونجي 1) |
في الصيغة ، نستخدم أولا دالة الحرف الأيسر للحصول على الحرف الأول من السلسلة ، ثم الدالة الطويلة للحصول على قيمتها الرقمية. وهكذا ، نحصل على الرقم الأول من السلسلة. ثم نكرر هذا الإجراء لكل حرف من السلسلة باستخدام وظيفة سترانسبونج.
بعد تطبيق هذه الصيغة على العمود الجديد ، يجب أن تظهر فقط الأرقام من الصف الأصلي. يمكنك تطبيق هذه الصيغة على أي عمود يحتوي على نص لاستخراج الأرقام فقط.