إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري حفظ الملف الذي تم إنشاؤه بتنسيق آخر ، على سبيل المثال ، في بدف. بدف (تنسيق الوثيقة المحمولة) هو تنسيق ملف عالمي يسمح لك بحفظ جميع البيانات والتنسيق دون تغييرات.
حفظ إكسيل في شكل بدف يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى مشاركة ملف مع الزملاء أو العملاء الذين قد لا يكون ميكروسوفت إكسيل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قوات الدفاع الشعبي كما يسمح لك لحفظ الملف في شكل محمي لمنع تعديل البيانات.
إنقاذ إكسيل في شكل بدف بسيط جدا. في إكسيل ، حدد علامة التبويب" ملف "وحدد"حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق الملف - "بدف". ثم يمكنك تحديد اسم الملف وتحديد موقع حفظ. من خلال النقر على زر" حفظ " ، سوف إكسل حفظ الملف في شكل بدف.
- كيفية تحويل إكسيل إلى بدف
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد "حفظ باسم"
- الخطوة 3: حدد تنسيق "بدف"
كيفية تحويل إكسيل إلى بدف
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تحويله إلى بدف.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد "حفظ باسم".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "بدف" من القائمة المنسدلة "تنسيق الملف".
- حدد المسار واسم الملف لحفظ قوات الدفاع الشعبي.
- انقر فوق "حفظ".
سوف إكسيل حفظ الملف في شكل بدف مع نفس المحتويات كما في ملف إكسيل الأصلي. ملف بدف يمكن عرضها بسهولة وطباعتها دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
تحويل إكسيل إلى بدف هو وسيلة سريعة وسهلة لجعل المستندات الخاصة بك يمكن الوصول إليها وقابلة للقراءة للمستخدمين الآخرين. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو نشره على موقع ويب.
| مزايا تحويل إكسيل إلى بدف: |
|---|
| 1. حفظ تنسيق وموقع البيانات. |
| 2. من السهل قراءة وطباعة المستندات. |
| 3. القدرة على تحديد مستوى الحماية والتشفير. |
| 4. متوافق مع أنظمة التشغيل والأجهزة المختلفة. |
الآن أنت تعرف كيفية تحويل إكسيل إلى بدف ويمكن بسهولة إنشاء وتوزيع المستندات الخاصة بك في شكل مناسب.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
قبل حفظ ملف إكسيل في شكل بدف ، تحتاج إلى فتح الملف المطلوب في ميكروسوفت إكسيل. يمكنك فتح الملف بطريقتين:
الطريقة 1: إطلاق ميكروسوفت إكسيل ، ثم حدد فتح من القائمة ملف. في مربع الحوار ، حدد ملف إكسيل المطلوب وانقر على "فتح".
الطريقة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد "فتح باستخدام"- > "ميكروسوفت إكسيل".
بعد فتح ملف إكسيل ، سوف تكون على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-حفظ الملف في شكل بدف.
الخطوة 2: حدد "حفظ باسم"
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي تحديد خيار "حفظ باسم" لحفظ الملف كملف بدف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من مساحة عمل إكسيل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
- سيظهر مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد المسار لحفظ الملف وتحديد اسمه.
- في القائمة المنسدلة" النوع "، حدد " بدف (*.قوات الدفاع الشعبي) " تنسيق لحفظ الملف في شكل قوات الدفاع الشعبي.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية حفظ ملف بدف.
الآن يتم حفظ ملف اكسل الخاص بك في شكل قوات الدفاع الشعبي وجاهزة للاستخدام. يرجى ملاحظة أنه اعتمادا على إصدار إكسيل أو نظام التشغيل الذي تستخدمه ، قد تختلف الخطوات قليلا.
الخطوة 3: حدد تنسيق "بدف"
بعد فتح مستند ميكروسوفت إكسيل وإعداده للحفظ ، انتقل إلى الخطوة التالية ، وهي تحديد تنسيق الحفظ إلى "بدف".
لحفظ مستند بتنسيق بدف ، اتبع التعليمات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في القائمة الجديدة ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف بدف فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسما لملف بدف الخاص بك.
- في القائمة المنسدلة" نوع الملف "، حدد تنسيق" بدف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية الحفظ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك في شكل بدف وسوف تكون جاهزة للتوزيع أو الطباعة دون فقدان التنسيق أو البيانات.