أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم للعمل مع البريد الإلكتروني. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بي? في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات بسيطة حول كيفية حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التعليمات 1: تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف
الطريقة الأولى لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هي تصديرها إلى ملف. للقيام بذلك ، افتح أوتلوك وحدد المجلد حيث توجد رسائل البريد الإلكتروني اللازمة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف "أعلى الشاشة وحدد"فتح وتصدير". بعد ذلك ، حدد "تصدير إلى ملف" واتبع التعليمات.
ملاحظة: أثناء عملية التصدير ، يمكنك تحديد تنسيق الملف المطلوب وتحديد مكان حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
التعليمات 2: سحب رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الطريقة الثانية لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك هي سحبها إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح أوتلوك وحدد المجلد مع رسائل البريد الإلكتروني. ثم حدد البريد الإلكتروني المطلوب ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل (لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة) واسحب رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وهذه التعليمات البسيطة تساعدك على حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك اختيار أي من الطرق المقترحة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك. لديك حفظ جيد!
- الشروع في العمل مع التوقعات
- إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني
- اختيار مجلد لحفظه
- تعيين معلمات التصدير
- تأكيد حفظ البيانات
- عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني
- التحقق من نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني
الشروع في العمل مع التوقعات
مايكروسوفت أوتلوك هو البريد الإلكتروني شعبية وتطبيق منظم التي وضعتها شركة مايكروسوفت. يسمح لك بإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويم بسهولة وكفاءة في مكان واحد.
لبدء العمل مع أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- تثبيت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لهذا:
- بعد التثبيت ، قم بتشغيل التطبيق. سيطلب منك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني بعد ، فقم بتسجيله.
- بعد تسجيل الدخول إلى التطبيق ، سترى شاشة أوتلوك الرئيسية ، والتي ستعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويم.
- قم بإعداد حسابك. للقيام بذلك ، فمن الضروري:
أنت الآن على استعداد للبدء في استخدام أوتلوك وإدارة البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويم بطريقة مريحة ومنظمة.
إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني
إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك يمكن أن يكون عملية هامة لحفظ وحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في حالة فشل النظام أو فقدان البيانات ، يمكنك دائما استعادة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بفضل توفر نسخة احتياطية. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد مجلدا
افتح تطبيق أوتلوك وحدد المجلد الذي تريد حفظه كنسخة احتياطية. عادة ما يكون هذا هو مجلد البريد الوارد ، ولكن يمكنك اختيار أي مجلد آخر حسب تقديرك.
الخطوة 2: حدد رسائل البريد الإلكتروني لحفظها
حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تضمينها في النسخة الاحتياطية. لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر على الرسائل المطلوبة. إذا كنت تريد حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد ، فاضغط كنترول + أ لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 3: إنشاء مجلد جديد
قم بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث سيتم حفظ نسخ احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني. قم بتسمية المجلد بحيث يسهل عليك تمييزه عن الآخرين. على سبيل المثال ، "النسخ الاحتياطي أوتلوك".
الخطوة 4: اسحب رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جديد
اسحب رسائل البريد الإلكتروني المحددة من أوتلوك إلى مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد بريدا إلكترونيا أو مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبها إلى مجلد الوجهة.
الخطوة 5: تأكيد إنشاء النسخ الاحتياطي
افتح مجلدا جديدا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من ظهور رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة فيه. تأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الضرورية موجودة في المجلد ومتاحة للعرض.
لقد احتياطيا بنجاح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أوتلوك! الآن لديك نسخة محفوظة من الرسائل لاستردادها لاحقا إذا لزم الأمر.
اختيار مجلد لحفظه
لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد المجلد حيث سيتم حفظ الملفات. سيسمح لك ذلك بتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني وتخزينها بسهولة في المكان المناسب.
لتحديد مجلد لحفظه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى قسم" ملف " في القائمة العلوية من أوتلوك.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أخرى".
- انقر فوق الزر" ملفات بيانات أوتلوك".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني فيه.
- انقر فوق الزر" افتراضي".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المجلد الذي حددته. يمكنك إنشاء مجلد جديد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى تنظيم إضافي وهيكلة البريد.
من المهم أن تتذكر أنه عند اختيار مجلد لحفظه ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بحفظ عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المستحسن تحديد مجلد على محرك أقراص خارجي أو تخزين سحابي حتى لا تفرط في تحميل جهازك.
تعيين معلمات التصدير
لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني من أوتلوك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى تعيين خيارات التصدير. اتبع التعليمات أدناه:
- افتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "فتح وتصدير" من القائمة المنسدلة.
- حدد خيار" استيراد/تصدير".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" تصدير إلى ملف".
- انقر فوق الزر" التالي".
- حدد " ملف المجلد الشخصي (.توقيت المحيط الهادي) "وانقر على"التالي".
- حدد المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه وحدد الوجهة التي تريد حفظ ملف .ملف توقيت المحيط الهادي.
- إذا لزم الأمر ، قم بتعيين كلمة مرور لحماية .ملف توقيت المحيط الهادي.
- انقر فوق الزر" إنهاء " لبدء عملية التصدير.
بعد اكتمال التصدير ، ستتمكن من العثور على الملف المحفوظ.توقيت المحيط الهادي في الوجهة التي اخترتها. يمكنك استخدام هذا الملف لاستيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى مثيل آخر من أوتلوك أو لعمل نسخة احتياطية من المعلومات الهامة.
تأكيد حفظ البيانات
عند حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وخاصة إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المهم أن يكون تأكيد أن جميع البيانات قد تم حفظها بنجاح. سيساعدك هذا على التأكد من سلامة معلوماتك وتجنب فقدان رسائل البريد الإلكتروني القيمة.
فيما يلي بعض الطرق للحصول على تأكيد حول حفظ البيانات:
- تطبيقات النسخ الاحتياطي: يمكنك استخدام تطبيقات برمجية خاصة لإنشاء نسخ احتياطية للبيانات تحفظ تلقائيا جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك وتوفر تأكيدا لنجاح العملية.
- سجل المعاملات: أوتلوك لديه ميزة تسجيل العملية التي تسمح لك لتسجيل جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها مع رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تمكين هذه الميزة والتحقق من السجل لاحقا للتأكد من حفظ جميع البيانات.
- فحص الملفات: بعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك التحقق يدويا من الملفات والمجلدات لضمان أمان البيانات. يمكنك عرض محتويات المجلدات والتأكد من وجود جميع رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اختر الطريقة المناسبة لتأكيد الاحتفاظ بالبيانات ، اعتمادا على تفضيلاتك واحتياجاتك. يوصى دائما بإنشاء نسخ احتياطية والتحقق بشكل دوري من البيانات المحفوظة حتى تتمكن من التأكد من سلامتها. سيساعدك هذا على تجنب المواقف غير المرغوب فيها وفقدان المعلومات المهمة.
عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني
حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن تكون مفيدة ، على سبيل المثال ، لإنشاء نسخة احتياطية أو للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني حاليا. هنا هو عملية بسيطة لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- التوقعات المفتوحة: افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لبدء عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني.
- حدد المجلد المطلوب: حدد المجلد الذي تريد حفظه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مجلد البريد الوارد أو العناصر المرسلة.
- حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني: لتسليط الضوء على جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + أ (أو كمد + أ لمستخدمي ماك).
- حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة: انقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة وحدد عنصر القائمة "حفظ باسم" أو "تصدير".
- حدد موقع حفظ: حدد المجلد أو القرص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني.
- تحديد تنسيق الملف: حدد تنسيق الملف لحفظ رسائل البريد الإلكتروني. عادة ، يمكنك الاختيار بين .توقيت المحيط الهادي (ملف أوتلوك) أو .جي اس (ملفات منفصلة لكل البريد الإلكتروني) الأشكال.
- انقر فوق "حفظ": انقر فوق الزر" حفظ "أو" موافق " لبدء عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد الانتهاء من عملية الحفظ ، ستتمكن من العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد أو القرص المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيكون من المناسب لك العمل مع رسائل البريد الإلكتروني هذه حتى في وضع عدم الاتصال أو استخدامها كنسخة احتياطية.
التحقق من نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني
بعد إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المستحسن للتحقق من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات تم حفظها بنجاح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إجراء التحقق:
- افتح المجلد حيث يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يتم حفظ النسخ الاحتياطية بالتنسيق.توقيت المحيط الهادي أو .معاهدة الفضاء الخارجي.
- تحقق من وجود جميع المجلدات والمجلدات الفرعية التي كانت في صندوق البريد الخاص بك في أوتلوك. تأكد من حفظ جميع المجلدات بشكل صحيح.
- افتح كل بريد إلكتروني في الملف المحفوظ للتأكد من عرضها بشكل صحيح ، وتحقق أيضا من جميع المرفقات.
- تحقق من جهات الاتصال الخاصة بك وجدول الاجتماعات. تأكد من حفظ جميع جهات الاتصال والمواعيد في نسخة احتياطية.
- إذا لم تكن متأكدا من حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني أو العناصر الأخرى ، فيمكنك استخدام وظيفة بحث أوتلوك للتحقق من الكلمات الرئيسية أو المرسلين في رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة.
يعد التحقق من نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني أمرا مهما للتأكد من حفظ جميع بياناتك المهمة وإتاحتها إذا كنت بحاجة إلى استعادتها. إذا وجدت مشاكل أو عدم وجود أي رسائل بريد إلكتروني ، فحاول تكرار عملية النسخ الاحتياطي أو اتصل بدعم العملاء للحصول على المساعدة.